В случае‚ когда работник исчез без вести и не выходит на работу‚ работодатель имеет право (и обязанность) обратиться в правоохранительные органы с заявлением о его розыске. Ниже подробно рассмотрены:

• правовые основы подачи заявления;
• какой информации должно содержать заявление;
• пошаговый алгоритм подачи;
• образец заявления с пояснениями.

Правовые основания

Согласно Федеральному закону № 3‑ФЗ от г. «О полиции»‚ сотрудники полиции обязаны принимать и регистрировать заявления о пропаже людей‚ в т.ч. работников организаций. При этом:

• Работодатель может подать заявление как по месту жительства сотрудника‚ так и по месту его работы.
• Не требуется самостоятельно указывать квалификацию преступления – это делает уполномоченный сотрудник на основании предоставленных сведений.
• Срок рассмотрения заявления регламентируется инструкциями МВД и обычно составляет от 3 до 10 дней‚ в течение которых открывается розыск.

Когда необходимо подавать заявление?

Заявление в полицию о розыске сотрудника следует подавать‚ если:

1. Сотрудник не появляется на работе более 3‑х дней без объяснения причин;
2. Связаться с ним невозможно (нет ответа на звонки‚ письма возвращаются‚ посетить дом не удаётся);
3. Есть основания полагать‚ что сотрудник может находиться в опасности (например‚ после происшествия‚ конфликтов‚ угроз).

Что должно быть в заявлении?

Заявление – официальное письменное обращение‚ в котором необходимо указать:

• Кому адресовано – начальнику территориального органа МВД по месту жительства/работы;
• Кто подает заявление – полное наименование организации‚ ФИО‚ должность‚ контактные данные;
• Кого ищут – ФИО сотрудника‚ дата рождения‚ паспортные данные‚ место работы‚ адрес регистрации‚ телефон;
• Обстоятельства исчезновения – дата‚ время‚ место последнего контакта‚ возможные причины (конфликт‚ болезнь и т.п.);
• Приложения – копия трудового договора‚ актов отсутствия‚ фотографии сотрудника‚ справка о заработной плате‚ если требуется;
• Подпись и дата.

Пошаговый алгоритм подачи заявления

1. Соберите документы – трудовой договор‚ справки об отсутствии‚ копию паспорта сотрудника‚ фотографии.
2. Составьте заявление по предложенному образцу (см. ниже).
3. Подайте заявление в отделение полиции лично или отправьте заказным письмом с уведомлением о вручении.
4. Получите квитанцию о приёме заявления – она будет подтверждением начала розыскных мероприятий.
5. Сотрудники полиции проводят проверку‚ оформляют протокол и в случае необходимости объявляют розыск.
6. Следите за ходом расследования‚ предоставляйте дополнительную информацию по запросу.

Образец заявления о розыске сотрудника

Ниже – типовой шаблон заявления‚ который можно адаптировать под конкретную ситуацию. В шаблоне указаны пояснения (в косых скобках)‚ которые следует заменить вашими данными.

В ________________________
(начальнику территориального органа МВД России
по месту жительства/работы гражданина ____________________)

От ________________________
(полное наименование организации‚ ИНН‚ ОГРН)

Адрес: ________________________
Телефон (рабочий): ________________________
Моб. телефон: ________________________

Заявление
о розыске сотрудника

Я‚ ________________________ (ФИО‚ должность‚ подпись)‚ действующий(ая) от имени
организации ________________________ (полное наименование)‚ прошу принять меры
по розыску моего сотрудника ________________________ (ФИО полностью)‚
дата рождения ____________‚ паспорт серии ___ № ____________‚
зарегистрированного(ой) по адресу: ________________________‚
трудовой договор № __________ от ____________.

Сотрудник занимает должность ________________________ и
работает в нашем учреждении по адресу ________________________.
Последний раз он(она) был(а) замечен(а) _________ (дата) в
________________________ (место‚ время). С тех пор связь с ним(ней)
полностью потеряна: телефон не отвечает‚ письма возвращаются без
ответа‚ попытки личного контакта не увенчались успехом.

В соответствии с 3‑ФЗ «О полиции» прошу:

Зарегистрировать данное заявление;
Осуществить розыскное мероприятие в соответствии с
 действующими инструкциями МВД;
Предоставить нам справку о начале розыскных мероприятий.


К заявлению прилагаю:

Копию трудового договора.
Акты (приказы) об отсутствии сотрудника на работе за период с _____ по _____.
Фотографию сотрудника (размером 3×4 см).
Копию паспорта сотрудника.


Подпись: ________________________

Часто задаваемые вопросы

Какой срок действия заявления?

Заявление действует до момента официального закрытия розыскного мероприятия. При изменении обстоятельств (появление новой информации) заявление может быть дополнено.

Нужно ли указывать конкретную статью УК РФ?

Не обязательно. Уполномоченный сотрудник полиции определит квалификацию правонарушения самостоятельно‚ исходя из предоставленных сведений.

Что делать‚ если полицейские отказываются регистрировать заявление?

Согласно пункту 8 Инструкции МВД‚ все заявления подлежат регистрации. При отказе следует потребовать выдать письменный отказ и обратиться в вышестоящий орган (управление МВД района/города) с жалобой.

Можно ли подать заявление онлайн?

Да‚ многие региональные управления МВД принимают заявления через портал «Госуслуги» или через электронную почту отдела. Однако в случае розыска сотрудника рекомендуется подать заявление лично‚ чтобы получить подтверждающую квитанцию.

Оформление заявления о розыске сотрудника – важный юридический шаг‚ который позволяет работодателю официально зафиксировать факт исчезновения работника и привлечь к делу правоохранительные органы; Правильно составленное заявление ускорит процесс розыска и поможет избежать длительных бюрократических проволочек.

Помните: своевременное обращение в полицию – ваш шанс вернуть сотрудника живым и избежать дальнейших правовых осложнений.