Актуальность. С 01 января 2025 года вступили в силу поправки к Трудовому кодексу РФ и приказ Минтруда № 766н/2024, которые изменили порядок учёта и контроля средств индивидуальной защиты и диагностики (СИЗОД). Теперь каждый работодатель обязан вести журнал проверки СИЗОД в единой форме, а также использовать новую личную карточку учёта выдачи СИЗ. В статье — готовые образцы, бланки и практические советы.
Что такое СИЗОД и зачем нужен журнал проверки
СИЗОД (средства индивидуальной защиты и диагностики) включают:
- респираторы, маски, полумаски, самоспасатели;
- средства защиты органов зрения (очки, щитки);
- перчатки, рукавицы, обувь;
- приборы и устройства для быстрой проверки качества воздуха, газоанализаторы, дозиметры и др.
Журнал проверки СИЗОД — это первичный документ, в котором фиксируют:
- Дату и время проверки.
- Кто проводил проверку (ФИО, должность).
- Количество и наименование проверенных изделий.
- Результат: годен/не годен, процент износа, замечания.
- Подпись ответственного лица.
Юридическая сила: журнал может быть затребован трудовой инспекцией, Ростехнадзором или прокуратурой в рамках проверки соблюдения требований по охране труда.
Как выглядит новый бланк журнала проверки СИЗОД (образец 2025)
| № п/п | Дата проверки | Вид СИЗОД | Инвентарный № / серийный № | Кол-во единиц | ФИО проверяющего, должность | Результат проверки (годен/не годен, % износа) | Подпись проверяющего | Примечание (дата следующей проверки) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Респиратор РПГ-67 | RP-00123 | 1 | Иванов А.А., инженер по ОТ | годен, 15 % износа | Иванов | ||
| 2 | Газоанализатор «ГАЗ-М» | GM-456 | 1 | Петрова Н.В., лаборант | не годен, датчик №3 вышел из строя | Петрова | списать |
Скачать бланк в формате Excel и PDF: Excel-шаблон | PDF-образец
Пошаговая инструкция: как правильно заполнять журнал
Шаг 1. Определите ответственного
Руководитель приказом назначает ответственного за проверку СИЗОД. Чаще всего это инженер по охране труда или мастер участка. В приказе указываются ФИО, должность и основание (статья 217 ТК РФ).
Шаг 2. Сформируйте перечень СИЗОД
Составьте список всех средств индивидуальной защиты и диагностики, которые числятся на вашем предприятии. Используйте:
- инвентарные карточки;
- акты ввода в эксплуатацию;
- данные склада (форма М-17).
Шаг 3. Установите периодичность проверок
| Вид СИЗОД | Минимальная периодичность | Нормативный документ |
|---|---|---|
| Респираторы и маски | 1 раз в 3 месяца | ГОСТ 12.4;028-2023 |
| Газоанализаторы | 1 раз в 12 месяцев | МИ 2863-2023 |
| Защитные очки | 1 раз в 6 месяцев | ГОСТ 12.4.171-2023 |
Шаг 4. Проведите проверку и занесите данные
- Откройте журнал на новую страницу.
- Заполните дату и время.
- Укажите каждый экземпляр СИЗОД отдельной строкой.
- Приложите акт технического осмотра (если требуется).
- Поставьте подпись и расшифровку.
Шаг 5. Подведите итог и согласуйте
В конце проверки сделайте запись:
«Проверка завершена. Годных — 12 ед., не годных, 2 ед. Акт списания № 5/26 от подписан начальником склада и главным инженером».
Подписи: ответственный за проверку, начальник склада, главный инженер (если списание).
Личная карточка учёта выдачи СИЗ — что изменилось в 2025 году
Начиная с 2025 года вместо старой «ЛК-СИЗ» используется форма ЛК-СИЗ-2025. Отличия:
- Добавлен QR-код для электронного сканирования.
- Появился раздел «Срок службы в часах» для СИЗОД с ограниченным ресурсом.
- Новые графы: «Номер приказа о выдаче», «Дата первой проверки».
Бланк и образец заполнения новой личной карточки, PDF, 2 стр.
Типовые ошибки при ведении журнала и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Отсутствие подписи проверяющего | Документ не имеет юридической силы | Подписать задним числом и составить служебную записку |
| Не указан % износа | Невозможно обосновать списание | Дополнить запись актом технического осмотра |
| Периодичность нарушена | Штраф до 50 000 ₽ (ст. 5.27.1 КоАП) | Составить график проверок и внести в журнал предприятия |
Электронный журнал проверки СИЗОД: преимущества и недостатки
Минтруд разрешил вести журнал в электронной форме при условии:
- наличия электронной подписи (КЭП) ответственного лица;
- ежеквартального резервного копирования;
- возможности распечатки за запрос контролирующих органов.
Сервисы: «1С:ОТ и СИЗ», «СКЗИС», «Антисептик-Контроль».
Чек-лист для проверяющих (инспекторов)
При проверке журнала инспектор:
- Сверит количество записей с остатками на складе.
- Проверит наличие актов технического осмотра.
- Запросит личные карточки сотрудников и сопоставит даты выдачи.
- Зафиксирует нарушения в акте.
В 2025 году журнал проверки СИЗОД стал ещё строже регламентирован. Используйте новый бланк, не нарушайте периодичность проверок и своевременно обновляйте личные карточки выдачи СИЗ. Тогда штрафы и замечания трудовой инспекции вам не грозят.
Если нужна помощь: напишите на ot@company.ru, мы вышлем шаблоны и проконсультируем бесплатно.