Журнал УФСИН — это не просто «толстая тетрадь» в канцелярии‚ а ключевой инструмент контроля‚ учёта и анализа работы Федеральной службы исполнения наказаний. От точности вносимых данных зависит безопасность персонала‚ заключённых и гражданского населения. В статье разберёмся‚ какие виды журналов существуют‚ кто отвечает за их ведение и какие новации 2024–2026 годов уже внедряются;
Что такое журнал УФСИН и зачем он нужен
Общее определение
В самом широком смысле «журнал УФСИН» — это любой официальный регистр‚ утверждённый приказами или инструкциями ФСИН России‚ предназначенный для фиксации событий‚ действий‚ объектов или лиц‚ находящихся в ведомстве ФСИН.
Основные функции
- оперативное информирование руководства;
- обеспечение следственной и контрольной базы;
- формирование статистики и аналитики;
- документирование взаимодействия с другими ведомствами (МВД‚ Росгвардия‚ МЧС‚ Роспотребнадзор и др.).
Основные виды журналов в системе ФСИН
Самые востребованные регистры
- Журнал учёта информации оперативного дежурного
Регистрирует сменные события: доставки лиц‚ происшествия‚ нестандартные ситуации. Ведёться круглосуточно. - Журнал учёта досмотров и обысков
Фиксирует время‚ кто проводил‚ какие изъяты предметы‚ куда они направлены. - Журнал учёта корреспонденции и передач
Включает входящие/исходящие письма‚ посылки‚ передачи от родственников. - Журнал учёта применения специальных средств
Отражает любое применение резиновых палок‚ наручников‚ слезоточивого газа и т.п. - Медицинские журналы
Учёт осмотров‚ вакцинаций‚ обращений к врачу и выдачи медикаментов.
Кто ведёт журналы и каковы требования
Лица‚ ответственные за ведение
- оперативный дежурный подразделения;
- начальник караула/отделения охраны;
- помощник начальника учреждения;
- медицинский работник (для меджурналов);
- инспектор отряда.
Унифицированные требования к оформлению
В 2024 г. ФСИН утвердила единые правила:
- журнал должен быть прошит и пронумерован;
- первая страница содержит учетную надпись (№‚ дата начала ведения‚ подпись начальника учреждения);
- записи производятся строго хронологически‚ чернилами или гелевой ручкой;
- исправлений быть не должно; ошибка зачёркивается одной чертой и заверяется подписью ответственного;
- допускается единый электронный экземпляр (ГИС «ФСИН-Док»)‚ но на бумаге дублируется суточная выжимка;
- срок хранения — от 5 до 75 лет в зависимости от вида (определено Перечнем № 236 от ).
Переход к цифре: электронные журналы и Госуслуги
С 2025 г. начался масштабный перевод бумажных форм в цифру. В рамках проекта «Электронный журнал ФСИН»:
- каждый сотрудник получает доступ через портал Госуслуг (ЕСИА);
- вводится двухфакторная авторизация (СМС + QR);
- данные автоматически попадают в единый центр аналитики в Москве;
- электронная подпись заменяет личную роспись;
- уменьшаеться количество «человеческих» ошибок благодаря встроенным шаблонам.
Важно! Полный отказ от бумаги планируется только к 2029 г. До этого момента действует параллельный режим (электронный + бумажный).
Практические советы сотрудникам и гражданам
Как запросить копию записи из журнала УФСИН
- Подайте запрос в УФСИн по месту содержания/отбывания наказания.
- Укажите точную дату события и свои ФИО (для родственников — документ‚ подтверждающий родство).
- Оплатите госпошлину (в 2026 г. — 350 руб. за архивную выписку).
- Получите ответ в течение 30 календарных дней.
Что делать при обнаружении ошибки в журнале
- Немедленно письменно сообщите начальнику смены/учреждения.
- Ошибка оформляется служебной запиской‚ прилагается к журналу.
- При недоверии к местному УФСИН можно обратиться в Главную инспекцию ФСИН России через официальный сайт.
Краткий итог
Журнал УФСИН — это не «процесс ради процесса»‚ а инструмент обеспечения законности‚ безопасности и прозрачности. Современные цифровые решения делают ведение более оперативным‚ но не отменяют личной ответственности каждого сотрудника. Помните: любая даже самая мелкая запись может стать важнейшим доказательством в суде или прокурорской проверке.
Статья подготовлена по материалам официальных инструкций ФСИН России‚ приказам Минюста и открытым данным портала Госуслуг.