С 27 мая 2025 года в Государственную Думу внесён проект федерального закона № 927671-8‚ который предлагает существенно пересмотреть институт административных должностей в Трудовом кодексе РФ. Инициатива направлена не только на защиту трудовых прав граждан‚ но и на чёткое разграничение полномочий руководителей различного уровня. Ниже — подробный разбор ключевых нововведений‚ который поможет бухгалтерам‚ кадровикам и юристам оперативно подстроить внутренние документы и процедуры.
Что такое «административная должность» по новому законопроекту
В действующем Трудовом кодексе термин «административная должность» прямо не определён. В практике под ним обычно понимают должности руководителей‚ их заместителей и главных специалистов‚ наделённых правом:
- издавать приказы и распоряжения;
- распределять обязанности между подчинёнными;
- принимать решения о дисциплинарных взысканиях;
- подписывать документы от имени работодателя.
Новый законопроект предлагает ввести чёткое определение:
«Административная должность — это должность работника‚ который в соответствии со штатным расписанием наделён полномочиями по организации‚ координации или контролю труда коллектива и от имени работодателя принимает обязательные для подчинённых решения».
Главные изменения
Расширенный перечень административных должностей
С 2026 года‚ если закон примут‚ в статью 275 ТК РФ внесут таблицу‚ разделяющую административные должности на три уровня:
- Линейные менеджеры — начальники участков‚ мастера‚ старшие смены;
- Функциональные руководители — главные бухгалтера‚ начальники отделов кадров‚ руководители служб охраны труда;
- Высшее руководство, генеральные директора‚ директора филиалов‚ заместители руководителя организации.
Дополнительные ограничения для «администраторов»
- Обязательное уведомление профсоюза о включении сотрудника в категорию административных должностей за 10 рабочих дней до издания приказа.
- Отдельная графа в трудовом договоре «Особенности режима труда и отдыха лица‚ замещающего административную должность».
- Повышенная материальная ответственность — до 3-месячного заработка за умышленный причинённый вред.
Новые основания для досрочного расторжения договора
Для лиц административных должностей предлагается дополнительный перечень дисциплинарных проступков‚ за которые можно увольнять без предупреждения:
- сокрытие информации о конфликте интересов;
- однократное грубое нарушение требований по охране труда‚ повлекшее травму;
- неисполнение обязанности по ежегодному декларированию доходов.
Пошаговый алгоритм для работодателя
Шаг 1; Аудит штатного расписания
До пройдите по каждой строке штатного расписания: если должность соответствует новому определению «административной»‚ внесите пометку в кадровую систему кодом «АДМ».
Шаг 2. Перезаключение (или дополнительное соглашение) к трудовым договорам
- Составьте дополнительное соглашение с новым разделом 15.1: «Особенности замещения административной должности».
- За 2 месяца до вступления закона в силу проведите консультации с профсоюзом (если он есть).
- Получите подписи сотрудников не позднее 31 октября 2026 года.
Шаг 3. Обновление локальных актов
Внести изменения нужно в:
- Положение об оплате труда (новые надбавки за выслугу лет для административных должностей);
- Правила внутреннего трудового распорядка (увеличенная продолжительность рабочего дня до 10 часов с возможностью компенсации отгулом);
- Положение о материальной ответственности (отдельный перечень ценных поручений и лимиты).
Календарь вступления изменений
| Дата | Событие | Кто отвечает |
|---|---|---|
| до | Госдума принимает закон в третьем чтении | — |
| Подписание Президентом‚ официальное опубликование | — | |
| Закон вступает в силу | HR‚ юристы | |
| Контрольная проверка Роструда на предприятиях с численностью >100 чел. | Служба внутреннего аудита |
Ответы на частые вопросы
Вопрос: Нужно ли переоформлять договоры с главными специалистами‚ у которых нет подчинённых‚ но есть право подписи?
Ответ: Да. По новому определению достаточно иметь полномочие «контроля» или «координации», подпись уже считается административной функцией.
Вопрос: Как быть с индивидуальными предпринимателями‚ у которых 5 наёмных работников и один руководитель-ИП?
Ответ: ИП сам себе администратор‚ но формально не является административной должностью. Для наёмных специалистов применяются стандартные нормы ТК РФ.
Новый законопроект № 927671-8 вводит ясные критерии‚ кто считается «администратором»‚ и расширяет его обязанности. Работодателю стоит начать подготовку уже сейчас: провести аудит штатного расписания‚ обновить трудовые договоры и локальные акты. Тем‚ кто успеет до 1 января 2027 года‚ удастся избежать штрафов и судебных споров.
Не откладывайте — начните реформу кадрового документооборота уже сегодня!