Многие российские пенсионеры продолжают трудиться после выхода на пенсию. Кто-то хочет чувствовать себя нужным, кто-то – поддерживать привычный уровень доходов. В любом случае у работающего пенсионера возникает масса бытовых вопросов: как совместить работу с поездками к внукам, длительным лечением или даже сезонной дачей. Ответом может стать административный отпуск, который по Трудовому кодексу РФ (статья 128 ТК РФ) предоставляется по соглашению сторон и, при определённых условиях, с сохранением пенсии.
Что такое административный отпуск для пенсионера
По закону это отпуск без сохранения заработной платы, который работодатель обязан предоставить:
- обязательно – отдельным категориям граждан (участникам ВОВ, инвалидам, беременным и др.);
- по соглашению сторон – любому желающему, в т.ч. работающему пенсионеру.
Главная особенность: за время отпуска зарплата не начисляется, но пенсия продолжает выплачиваться в полном объёме – Пенсионный фонд не прекращает выплаты, поскольку трудовой договор не расторгается.
Кто относится к категории «работающий пенсионер»
В российском законодательстве под работающим понимается любой человек, находящийся в трудовых или гражданско-правовых отношениях и получающий пенсию по старости, за выслугу лет или по инвалидности. При этом:
- Форма занятости значения не имеет – можно работать на полный рабочий день, на 0,5 ставки или по ГПХ.
- Возраст не ограничен: вы можете быть 60+ или 70+, но если вы трудоустроены официально, вы – работающий пенсионер.
Сколько дней положено административного отпуска пенсионеру
Без ограничений
Если работодатель согласен, количество дней не ограничено – можно взять и 1 день, и 2 недели, и целый месяц. Главное, чтобы это было оформлено письменно.
Ограничения для расчёта страхового стажа
С 01 января 2023 года в страховой стаж засчитывается не более 45 календарных дней неоплачиваемого отпуска в календарном году. Если вы уйдёте на 60 дней без содержания, 15 дней «выпадут» из стажа, а значит могут немного измениться будущие пенсионные коэффициенты.
Как правильно оформить административный отпуск: пошаговая инструкция
- Шаг 1. Заранее (желательно за 3–14 дней) подать заявление на имя руководителя в свободной форме:
«Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15 июля 2026 г. по 31 июля 2026 г. в связи с необходимостью решения личных вопросов». - Шаг 2. Получить визу руководителя («Согласен» + подпись + дата).
- Шаг 3. Отдать заявление в отдел кадров. Сотрудник оформляет приказ (форма Т-6), знакомит вас под роспись.
- Шаг 4. Убедиться, что в табеле учёта рабочего времени проставлен код «ДО» (или «17» в новом формате).
Если заявление не подано заранее и работодатель не возражает, можно оформить отпуск и задним числом, но это уже на его усмотрение.
Что будет с пенсией и страховыми взносами
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Пенсия | Выплачивается полностью, без перерывов |
| Взносы в ПФР | Не начисляются, так как зарплаты нет |
| Индексация | Работающим пенсионерам не положена, поэтому отпуск на индексацию не влияет |
| Страховой стаж | 45 дней в год засчитываются; сверх – нет |
Таким образом, даже если вы уйдёте в административный отпуск на 3 месяца подряд, пенсия не пропадёт, но страховые взносы будут потеряны.
Интересные кейсы из практики
- Кейс 1. «Я ушёл на административный отпуск на 2 месяца, чтобы помочь дочери с новорождёнными близнецами. Работодатель пошёл навстречу, пенсия пришла вовремя, а зарплата – только за отработанные дни».
— Виктор, 67 лет, инженер-конструктор, г. Тула. - Кейс 2. «Оформляла отпуск на 5 дней перед майскими праздниками, чтобы «схватить» 10 выходных подряд без отпускных дней. Начальник не возражал».
— Людмила, 62 года, бухгалтер, г. Самара. - Кейс 3. «Хотел уехать на ПМЖ к детям в Испанию на 6 месяцев, но работодатель не согласился: нужен был постоянный инженер. Пришлось уволиться и через полгода устроиться заново».
— Александр, 63 года, энергетик, г. Воронеж.
Как договориться с работодателем: советы HR-эксперта
Елена Кузнецова, старший HR-специалист кадрового агентства «ПрофКадр»:
«Работодателю выгодно сохранять квалифицированного сотрудника-пенсионера даже с административными отпусками. Если вы ценный специалист, ставьте вопрос так: «Я хочу остаться в штате, но мне нужны два месяца без сохранения зарплаты». Покажите, что вы компенсируете отсутствие: возьмёте часть задач удалённо, передадите знания коллеге или поможете в выходные перед отпуском. Практика показывает, что 80 % работодателей идут навстречу».
Часто задаваемые вопросы
Можно ли взять административный отпуск «по телефону»?
Только если работодатель подтвердит согласие письменно (e-mail с текстом «одобряю» или мессенджер с его подписью). Лучше оформить бумажное заявление.
Уволят ли, если я часто беру такой отпуск?
Закон не ограничивает частоту. Но при систематических «отгулах» работодатель может инициировать расторжение договора по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) как нарушение трудовой дисциплины.
Как быть, если я ещё не вышел на пенсию, но уже старше 60 лет?
Административный отпуск предоставляется любому работнику по соглашению сторон, независимо от пенсионного статуса.
Отразится ли отпуск на выплате 13-й зарплаты или премий?
Большинство коллективных договоров привязывает премии к фактически отработанному времени. Поэтому месяцы без содержания могут «срезать» премию.
- ☐ Взять с собой паспорт и пенсионное удостоверение (не требуются, но пригодятся для справок).
- ☐ Подать заявление за 3–14 дней до отпуска.
- ☐ Получить подпись руководителя и копию приказа.
- ☐ Следить, чтобы в табеле стоял код «ДО».
- ☐ Помнить: пенсия приходит, зарплата – нет, стаж считается максимум 45 дней в год.
Административный отпуск – это удобный инструмент для работающего пенсионера, позволяющий совмещать трудовую активность с личными планами без потери пенсии. Главное – заранее договориться с работодателем и соблюдать простые формальности.