Акт отбора проб и образцов — ключевой документ, без которого невозможна последующая таможенная экспертиза товаров. Правильно оформленный акт защитит участников ВЭД от претензий, ускорит процедуру таможенного оформления и снизит риски отказа в выпуске товара.
Что такое акт отбора проб/образцов и зачем он нужен
- Определение. Это официальный документ, фиксирующий факт отбора у товара проб или образцов для проведения таможенной экспертизы.
- Цель. Подтвердить представительность и сохранность образцов, а также зафиксировать точные сведения о товаре на момент отбора.
- Законодательная база.
- Таможенный кодекс ЕАЭС (ст. 138, 248–253);
- Приказ ФТС России от № 396 (ред. 2024 г.);
- Федеральный закон № 206-ФЗ «О карантине…» (при необходимости фитосанитарного контроля).
Кто имеет право отбирать пробы и образцы
- Таможенные органы. Наиболее частый случай — при подозрении на неверную классификацию товара, заниженную таможенную стоимость или отсутствие сертификатов.
- Аккредитованные экспертные организации. Действуют по поручению ФТС России (например, ФГУП «ВНИИКР» для пищевой продукции, Ростест-Москва для промтоваров).
- Сотрудники Роспотребнадзора, Росздравнадзора и ФГБУ «Центр карантина». При необходимости санитарно-эпидемиологического или фитосанитарного контроля.
Структура акта: обязательные реквизиты и рекомендации
Шапка документа
- Наименование таможенного органа (полное по учредительным документам).
- Номер и дата акта (формат: ).
- Номер таможенной декларации (ГТД), контейнера или партии.
Информация о товаре
| Наименование товара | Код ТН ВЭД ЕАЭС | Кол-во мест/вес (брутто/нетто) | Страна происхождения | Производитель |
|---|---|---|---|---|
| Детская обувь текстильная | 6404 19 0000 | 120 кор./180 кг / 165 кг | КНР | ООО «Футао шуз» |
Данные об отобранных пробах/образцах
- Количество единиц/масса (например, 3 пары обуви разного артикула).
- Индивидуальная маркировка каждой единицы (этикетка, бирка, штрих-код).
- Место отбора: склад временного хранения (СВХ), контейнер, транспортное средство.
Сведения о лицах, присутствовавших при отборе
- Представитель таможенного органа: ФИО, должность, служебное удостоверение №.
- Эксперт: организация, сертификат аккредитации №, ФИО, подпись.
- Декларант/уполномоченный представитель: ФИО, доверенность №, подпись.
- Оператор СВХ: ФИО, должность, подпись.
Описание процедуры отбора
В пункте следует указать:
- метод отбора (случайный выбор, систематический отбор по вертикали/горизонтали);
- инструменты (одноразовые перчатки, стерильные скальпели, пломбировочные пистолеты);
- условия транспортировки (термос-контейнер при температуре +2…+6 °C для пищевых продуктов);
- применяемые пломбы (номер, цвет, дата установки).
Последний реквизит — фраза: «Акт составлен в 2 экземплярах, имеющих равную юридическую силу». Подписи всех лиц, указанных в разделе 4, ставятся синей пастой; дата и время окончания процедуры фиксируются с точностью до минуты ( 11:15 MSK).
Образец акта (сокращённая форма)
АКТ отбора образцов для таможенной экспертизы № 14-26/07-Э г. Москва, 04 июля 2026 г. Общие сведения Таможенный пост: Центральный электронный (ФТС России) ГТД № 10702030/260326/0000123 Товар: Смартфоны марки «Xphone», модель XR-2026, 120 шт; Отобранные образцы № образца | Кол-во | Вес, г | Упаковка | Пломба XR-2026-01 | 1 шт. | 198 | ориг.коробка | С-12345 XR-2026-02 | 1 шт. | 201 | ориг.коробка | С-12346 Участники Иванов И.И., инспектор ОТК Петрова Л.Н., эксперт ФГУП «ЦНИИС» Сидоров А.В., представитель ООО «Импорт-Трейд» Подписи: __________ /Иванов/ __________ /Петрова/ __________ /Сидоров/
Частые ошибки при составлении акта и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Отсутствие маркировки образцов | Эксперт не сможет идентифицировать товар в лаборатории | Использовать водостойкие маркеры или этикетки-пломбы |
| Неверное указание кода ТН ВЭД | Задержка таможенного оформления, дополнительные разъяснения | Проверять код по ЕТТ РФ, сверять с декларацией |
| Отсутствие представителя декларанта | Акт может быть оспорен в суде как недействительный | Согласовывать время отбора заранее, оформлять доверенность |
| Не указаны условия хранения образцов | Экспертиза оспаривает представительность пробы | Вписывать температурный режим и способ транспортировки |
Как быстро получить готовый бланк в 2026 году
- Официальный сайт ФТС России. Раздел «Документы/Унифицированные формы» → «Таможенная экспертиза».
- Сервис «Личный кабинет участника ВЭД». После авторизации доступен шаблон в формате DOCX с автозаполнением данных из вашей ГТД.
- ЕАИС «Альфа-Таможня». При подаче электронной декларации можно сформировать акт в 2 клика.
- Профильные Telegram-каналы: @customs_docs (канал ФТС) и @impexp_help публикуют актуальные шаблоны в течение 1–2 часов после официального обновления.
Грамотно составленный акт отбора проб и образцов, это ваш щит от претензий таможни и ключ к ускоренному выпуску товара. Используйте приведённый образец, проверяйте каждый реквизит и не забывайте оформлять доверенность для своего представителя. При возникновении спорных вопросов обращайтесь к квалифицированному таможенному брокеру или юристу по ВЭД.