04 июля 2026 г., Одним из самых спорных вопросов трудового права остаётся признание отсутствия сотрудника прогулом. Чтобы уволить работника по п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, работодатель должен оформить акт об отсутствии на рабочем месте. Ниже разберём, как грамотно составить документ, какие причины признаются уважительными и какие ошибки чаще всего приводят к восстановлению уволенного в суде.

Что такое «прогул» по ТК РФ

Согласно подпункту «а» пункта 6 части 1 статьи 81 Трудового кодекса РФ, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в одностороннем порядке, если работник:

• отсутствовал на рабочем месте весь рабочий день (смену) без уважительных причин, независимо от его продолжительности; или
• находился вне рабочего места более 4 часов подряд без уважительных причин.

Уважительные причины: закрытый перечень не предусмотрен

Трудовой кодекс не содержит исчерпывающего списка уважительных причин. Однако судебная практика и разъяснения Пленума Верховного Суда РФ от № 2 выделяют:

1. временная нетрудоспособность, подтверждённая листком нетрудоспособности;
2. документально подтвержденное ЧП (ДТП, пожар, отключение транспорта);
3. вынужденная вакцинация или медосмотр, о чём работник уведомил работодателя заранее;
4. судебные или административные обязанности (повестка в суд, военкомат);
5. добровольная сдача донорской крови — в день сдачи и в день отдыха.

Отсутствие предварительного уведомления руководства не всегда делает причину неуважительной, если работник предоставляет доказательства позже.

Пошаговая инструкция оформления акта об отсутствии

Шаг 1. Фиксация факта отсутствия

Составляется службеная записка начальника участка/линейного руководителя, где указано:

• время начала рабочего дня (смены);
• точное время обнаружения отсутствия;
• попытки связаться с сотрудником.

Шаг 2. Создание комиссии

Работодатель назначает комиссию из трёх и более человек, в состав которой входят представители кадровой службы, службы безопасности и непосредственный руководитель.

Шаг 3. Составление акта об отсутствии

Акт должен содержать:

• полное наименование организации и место составления;
• Ф. И. О., должность, табельный номер отсутствующего;
• дату и время фиксации отсутствия;
• ссылку на график работы/табель;
• должности и подписи всех членов комиссии.

Образец заголовка акта

Акт
о неявке (отсутствии) работника на рабочем месте
04 июля 2026 г., 10:15
г. Москва, ООО «Ромашка», офис № 3

Шаг 4. Вручение требования объяснений

В течение двух рабочих дней работник должен быть ознакомлен с актом и получить письменное требование объяснить причины отсутствия (ст. 193 ТК РФ).

Шаг 5. Анализ объяснений

• Если причина признана уважительной — отказ от увольнения.
• Если объяснения отсутствуют или причина неуважительна — составляется приказ о расторжении договора.

Наиболее типичные ошибки работодателя

Права работника

• Обжаловать увольнение в течение одного месяца в суд (ст. 392 ТК РФ).
• Потребовать трудовую книжку и полный расчёт в день увольнения.
• Предоставить дополнительные доказательства уважительности причины, если они появились позже.

Краткий чек-лист для работодателя

1. Проверить табель: 4 часа подряд или целый день?
2. Назначить комиссию и составить акт в день обнаружения.
3. Вручить требование объяснений под роспись.
4. Издать приказ и ознакомить работника;
5. Внести запись в трудовую книжку: «уволен за прогул (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)».

Акт об отсутствии на рабочем месте — ключевой документ, без которого невозможно законное увольнение за прогул. Соблюдение процедуры, фиксация «четырёх часов подряд» и предоставление работнику возможности объясниться — обязательные условия, которые защитят компанию от судебных споров и возможных компенсаций.

Если вы — работник и считаете увольнение незаконным, обратитесь к юристу по трудовым спорам в течение одного месяца со дня получения копии приказа.