Зачем нужен акт приёмки

Акт приёмки (иначе — акт приёма-передачи выполненных работ), это единственный документ‚ который подтверждает‚ что подрядчик действительно выполнил свои обязательства‚ а заказчик не имеет (или имеет) претензий к качеству и объёму работ․

В отличие от товарной накладной (ТОРГ-12) акт фиксирует не движение материальных ценностей‚ а результат труда: построенный фундамент‚ смонтированную вентиляцию‚ отремонтированный офис и т․д․

Момент‚ когда акт обязателен по закону

Обязательно составлять акт приёмки только в строительстве․ Это прямо указано в п․ 4 ст․ 753 ГК РФ: «Сдача и приёмка результата работы по договору строительного подряда оформляются актом‚ подписанным обеими сторонами»․

В остальных видах подряда (например‚ бытовой ремонт квартиры‚ разработка ПО‚ маркетинговые услуги) акт можно заменить:

• простой подписью в договоре/приложении;
• электронной подписью в онлайн-сервисе;
• письменным письмом о приёмке без формы․

Однако на практике риэлторы‚ застройщики и крупные заказчики всегда требуют акт‚ потому что:

• на его основании выплачивают деньги;
• сдают объект в эксплуатацию;
• принимают затраты к налоговому учёту․

Как выглядит акт: обязательные реквизиты

Для акта не существует единой формы‚ но в любом случае он должен содержать:

1. Номер и дату документа․
2. Полные реквизиты сторон: наименование‚ ИНН‚ КПП‚ адрес‚ Ф․ И․ О․ и должность подписантов․
3. Ссылку на договор: его номер‚ дату‚ предмет․
4. Детальное описание результата: «Произведён капитальный ремонт помещения площадью 120 м²‚ включая замену окон‚ покраску стен‚ укладку ламината…»․
5. Дату начала и окончания работ․
6. Стоимость работ по акту․
7. Информацию о дефектах и способе их устранения (если есть)․
8. Подписи сторон и печати (если используются)․

Типовой образец акта приёмки

АКТ ПРИЁМА-ПЕРЕДАЧИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ № 15 
от «03» июля 2026 г․

г․ Москва

Заказчик: ООО «Ромашка»‚ ИНН 7701234567‚ КПП 770101001‚ 
юр․ адрес: 123456‚ г․ Москва‚ ул․ Лесная‚ д․ 10․ 
В лице генерального директора Иванова И․ И․‚ действующего на основании Устава․

Подрядчик: ООО «Строй-Мастер»‚ ИНН 7732123456‚ КПП 773201001‚ 
юр․ адрес: 123321‚ г․ Москва‚ ул․ Строителей‚ д․ 5․ 
В лице директора Петрова П․ П․‚ действующего на основании Устава․

Стороны составили настоящий акт о нижеследующем:

По договору подряда № 14/26 от «15» мая 2026 г․ подрядчиком выполнены работы по устройству вентиляции в офисе заказчика по адресу: г․ Москва‚ ул․ Лесная‚ д․ 10․
Объём и стоимость работ:
 

 
Монтаж приточной установки — 1 комплект (150 000 руб․)
 
Монтаж вытяжной системы — 1 комплект (120 000 руб․)
 
Пусконаладочные работы — 1 комплект (30 000 руб․)
 
Работы начаты «20» мая 2026 г․ и закончены «02» июля 2026 г․
Заказчиком претензий по объёму‚ качеству и срокам не заявлено․
Результат работ принят заказчиком в полном объёме․

Подписи сторон:
Подрядчик: _____________/Петров П․П․/ М․П․ 
Заказчик: _____________/Иванов И․И․/ М․П․

Алгоритм подписания: пошагово

1. Подрядчик готовит 2 экземпляра акта и передаёт их заказчику минимум за 2 рабочих дня до плановой приёмки․
2. Стороны осматривают результат и фиксируют замечания․
3. Если дефектов нет‚ акт подписывается в день осмотра․
4. Если есть недоделки‚ составляется дефектная ведомость‚ устанавливаются сроки устранения и новая дата повторной приёмки․
5. Один экземпляр акта остаётся у заказчика‚ второй — у подрядчика․
6. На основании подписанного акта подрядчик выставляет счёт-фактуру и получает оплату․

Частые ошибки и как их избежать

Краткий чек-лист

• ✓ Для строительства акт обязателен (ст․ 753 ГК РФ)․
• ✓ Используйте любую форму‚ но не забудьте 8 обязательных реквизитов․
• ✓ Подписывайте акт в день осмотра или фиксируйте дефекты отдельно․
• ✓ Храните акт не менее 5 лет — он подтверждает доход/расход․

Скачать готовый шаблон акта приёмки в формате Word и PDF можно ниже:
Шаблон Word | Шаблон PDF