В 2026 году правила оплаты труда за работу в выходные и праздничные дни остаются неизменными‚ но требуют особого внимания к оформлению. Сегодня‚ ‚ мы собрали все ключевые нормы Трудового кодекса РФ‚ актуальные судебные разъяснения и практические советы‚ чтобы вы могли свести к минимуму риски споров с сотрудниками и проверяющими органами.
Когда работодатель вообще имеет право привлечь сотрудника в выходной или праздник
Согласно ст. 113 ТК РФ‚ работа в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только при наличии письменного распоряжения работодателя и письменного согласия сотрудника (за исключением «форс-мажорных» ситуаций);
Без согласия сотрудника возможно лишь:
- предотвращение аварии‚ катастрофы‚ стихийного бедствия;
- устранение последствий чрезвычайных ситуаций;
- работа‚ связанная с введением чрезвычайного или военного положения.
Как оформить привлечение к работе: памятка HR-специалиста
- Приказ работодателя (форма Т-12 или Т-13) с указанием даты и причины привлечения.
- Индивидуальное письменное согласие сотрудника.
- Отражение в табеле учёта рабочего времени кода «РВ» или «03».
- Фиксация в личной карточке (форма Т-2) сверхурочных часов.
Размеры доплат в 2026 году
| Тип оплаты | Минимальный размер (ТК РФ) | Возможен ли больший размер по ЛНА или договору |
|---|---|---|
| Работа в выходной день | Не менее двойной ставки (ч. 1 ст. 153) | Да‚ по соглашению сторон |
| Работа в нерабочий праздничный день | Не менее двойной ставки (ч. 1 ст. 153) | Да‚ по соглашению сторон |
| День голосования (федеральный референдум) | Не менее двойной ставки (новая редакция ст. 153) | Да |
Как рассчитывается двойная ставка?
- Повременщикам — не менее двух часовых (дневных) ставок сверх оклада.
- Сдельщикам, не менее двойной сдельной цены за единицу продукции.
- Суммированный учёт — двойная часовая ставка за каждый час работы.
Особенности длинных праздников января 2026
Внимание! В январе 2026 года новогодние каникулы длятся с 1 по 8 января. В зависимости от графика (5-дневная или 6-дневная неделя) сдвинутся выходные дни:
- 5-дневка: выходные 3–4 и 10–11 января;
- 6-дневка: выходной 4 января‚ рабочая суббота 10 января.
Если сотрудник работает 4 ноября — День народного единства‚ оплата обязательно в двойном размере‚ даже если день попадает в сокращённую рабочую неделю.
Как отгулять вместо денег
По ч. 3 ст. 153 ТК РФ сотрудник может выбрать:
- Денежную компенсацию в двойном размере;
- Дополнительный выходной день (отгул) с сохранением одинарной оплаты.
Процедура:
- Сотрудник пишет заявление на отгул.
- Работодатель издаёт приказ на предоставление отгула.
- В табеле ставиться код «ОВ» или «27».
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Ответственность | Размер штрафа (КоАП РФ) |
|---|---|---|
| Работа без оформленного приказа | Административная (ст. 5.27) | от 30 000 до 50 000 ₽ на организацию |
| Неполная оплата | Административная + материальная (ст. 236 ТК) | до 50 000 ₽ + компенсация за задержку |
Пошаговый чек-лист для бухгалтера
Шаг 1. Проверьте приказ и согласие.
Шаг 2. Убедитесь в корректном коде в табеле.
Шаг 3. Рассчитайте двойную оплату:
— Повременщик: (Оклад ÷ норма часов в месяце) × 2 × часы работы.
— Сдельщик: Сдельная цена × 2 × количество изделий.
Шаг 4. Удержите НДФЛ и начислите страховые взносы как обычно.
Шаг 5. Отразите в разделе 6.1 формы 6-НДФЛ.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли заменить двойную оплату повышенным окладом?
Нет. Даже если в договоре прописан «повышенный оклад»‚ дополнительная оплата за праздничные/выходные дни всё равно начисляется сверху.
Как быть с удалёнными сотрудниками?
Если человек работает в праздник из дома‚ но это инициатива работодателя и есть приказ‚ правила те же. Если человек сам решил «подработать» — это не считается нормированным временем и оплате не подлежит.
Как оформить работу в день голосования?
День голосования теперь приравнивается к нерабочему праздничному дню‚ поэтому оформляется по ст. 153: приказ + согласие + двойная оплата.
Сводная памятка для печати
✓ Письменное согласие сотрудника
✓ Приказ с датой и часами работы
✓ Код «РВ» в табеле
✓ Двойная оплата или отгул
✓ Отражение в 6-НДФЛ и страховых взносах
В 2026 году правила не изменились‚ но количество проверок Рострудом растёт. Соблюдайте чёткую документацию‚ двойную оплату и права сотрудников на отгул — тогда штрафы и споры исключены. Сохраните эту статью в закладки и делитесь коллегам: документооборот + калькулятор = защита от рисков.