Составление акта о прогуле — обязательный этап дисциплинарного производства․ Документ фиксирует факт несанкционированного отсутствия сотрудника на рабочем месте и служит основанием для применения дисциплинарного взыскания вплоть до увольнения․ Ниже приведён подробный образец, порядок оформления и рекомендации по Трудовому кодексу РФ․
Что считается прогулом по ТК РФ
Согласно ст․ 81 и ст․ 192 ТК РФ к прогулу относят:
- отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
- неявку на работу в течение всего рабочего дня;
- отказ от выполнения трудовых обязанностей без уважительных причин․
Важно: отсутствие должно быть документально подтверждено․ Для этого и составляется акт․
Кто составляет акт
Акт составляют не менее двух свидетелей — обычно это коллеги того же отдела или руководитель․ Текст издаётся в свободной форме, но при этом должен содержать все обязательные реквизиты:
- полное название компании;
- дату и время фиксации отсутствия;
- ФИО и должность сотрудника, который отсутствовал;
- подробное описание обстоятельств (например, «рабочее место пусто, телефон не отвечает»);
- ФИО и подписи лиц, составивших акт;
- подпись руководителя структурного подразделения․
Образец акта о прогуле
АКТ
о несанкционированном отсутствии на рабочем месте
№ 15 от «04» августа 2026 г․
г․ Москва
Мы, нижеподписавшиеся, заведующий отделом продаж ООО «Северный Ветер» Смирнов А․П․ и менеджер отдела продаж Иванова Н․В․, составили настоящий акт о том, что:
- 04 августа 2026 г․ с 09:00 до 13:30 (время окончания рабочего дня 18:00) на рабочем месте менеджера по продажам Петровой Марии Сергеевны было зафиксировано отсутствие без уведомления и уважительных причин;
- по адресу: офис 401, этаж 4, телефон на рабочем месте не отвечал, мобильный телефон сотрудника отключён;
- предварительно руководством не было предоставлено ни заявления об отгуле, ни уведомления о болезни․
Данное обстоятельство подтверждают:
- Смирнов А․П․ __________________ /подпись/
- Иванова Н․В․ __________________ /подпись/
С актом ознакомил:
Заведующий отделом продаж ____________ /Смирнов А․П․/
Что делать после составления акта
В течение 3 рабочих дней составьте объяснительную записку и предложите её подписать сотруднику (ст․ 193 ТК РФ)․
В случае отказа или молчания составьте акт об отказе от дачи объяснения․
Издайте приказ о дисциплинарном взыскании․ В нём укажите:
- ссылку на акт о прогуле;
- объяснительную записку (если есть);
- вид взыскания (замечание, выговор, увольнение)․
Ознакомьте сотрудника с приказом под роспись в течение 3 рабочих дней․
Частые ошибки при оформлении
- Одиночная подпись․ Акт должен быть подписан как минимум двумя свидетелями, иначе в суде его могут признать недействительным․
- Отсутствие точного времени․ Укажите конкретный интервал отсутствия (например, «с 09:00 до 14:15»), чтобы можно было подсчитать количество часов․
- Игнорирование объяснительной․ Даже если сотрудник настаивает на «простуде» без справки, предоставьте возможность объясниться — это требование ТК РФ․
Шаблон для скачивания
<h3>АКТ № ___</h3> <p>о несанкционированном отсутствии на рабочем месте</p> <p>от «__» _________ 202__ г․</p> <p>г․ __________</p> <p>Мы, нижеподписавшиеся, ․․․</p> <ol> <li>ФИО / Должность / Подпись</li> <li>ФИО / Должность / Подпись</li> </ol> <p>С актом ознакомил(а) ____________ /подпись/</p>
Акт о прогуле, юридически значимый документ, который защищает работодателя при возможных спорах․ Соблюдение сроков, формы и процедуры согласно Трудовому кодексу РФ сведёт риски судебных разбирательств к минимуму․
Помните: перед увольнением убедитесь, что есть все документы в цепочке — акт, объяснительная, приказ и личная подпись сотрудника․