Средства индивидуальной защиты (СИЗ) играют ключевую роль в обеспечении безопасности труда на предприятиях․ Чтобы гарантировать их исправность и соответствие нормативным требованиям, регулярно составляется акт проверки СИЗ․ Ниже приведён подробный образец документа, алгоритм его заполнения и ответы на часто задаваемые вопросы․
Зачем нужен акт проверки СИЗ
- Законодательное требование․ Согласно ст․ 221 Трудового кодекса РФ и Постановлению № 997н (от ), работодатель обязан бесплатно выдавать СИЗ и контролировать их состояние․
- Фиксация фактов․ Акт документально подтверждает, проверялись ли средства защиты, какие дефекты выявлены и какие меры приняты․
- Защита от штрафов․ Отсутствие документов может повлечь административную ответственность по ч․ 1 ст․ 5․27․1 КоАП РФ (штраф до 130 000 ₽ для юрлиц)․
Кто и когда проводит проверку
Проверка проводится комиссией из минимум трёх человек:
- Специалист по охране труда (председатель комиссии)․
- Представитель службы снабжения (ответственный за СИЗ)․
- Уполномоченный профкома или представитель работников․
Частота — не реже 1 раза в 12 месяцев, а для СИЗ со сроком службы менее 1 года — в конце каждого срока эксплуатации․
Образец акта проверки СИЗ (форма актуальна на июль 2026 г․)
АКТ ПРОВЕРКИ СРЕДСТВ ИНДИВИДУАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ № ___
г․ ________________ «___» __________ 20__ г․
Комиссия в составе: __________________________________ (Ф․ И․ О․, должность, подпись) __________________________________ (Ф․ И․ О․, должность, подпись) __________________________________ (Ф․ И․ О․, должность, подпись)
провела плановую проверку СИЗ, находящихся на складском участке/в эксплуатации, и установила:
| № п/п | Наименование СИЗ | Заводской № | Дата выдачи | Срок службы | Состояние (исправно/неисправно) | Причина неисправности | Решение комиссии |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Респиратор FFP2 | 21-458 | до | исправно | — | оставить в эксплуатации | |
| 2 | Каска защитная «STIHL» | — | 2 года | неисправно | трещина на корпусе >3 см | списать, утилизировать |
ИТОГО: - Исправно: ___ единиц - Неисправно: ___ единиц
РЕКОМЕНДАЦИИ КОМИССИИ: Списать и утилизировать неисправные СИЗ в срок до «___» __________ 20__ г․ Заказать партию новых СИЗ (см․ заявку № ___ от «___» __________ 20__ г․)․ Провести внеплановую инструктаж-вклепку по правилам хранения СИЗ․
Председатель комиссии ________________/____________/
Члены комиссии _____________________/____________/ _____________________/____________/
Как оформить документ в MS Word
- Скачайте чистый бланк в формате DOC (31,5 КБ) по ссылке․
- Заполните таблицу шрифтом Times New Roman, 12 кегль, межстрочный интервал 1,5․
- На последней странице разместите подписи и расшифровки (ФИО, должности, дата)․
Что делать после подписания акта
- Списание․ На основании акта оформляется акт о списании товаров (форма ОС-4) и вносится запись в карточку учёта СИЗ․
- Утилизация․ Неисправные СИЗ передаются спецорганизации с лицензией на обращение с отходами I–IV класса опасности․
- Акт сверки взаиморасчетов․ Если СИЗ закупались у поставщика по договору, проверьте акт сверки взаиморасчетов: возможно, брак подлежит возврату․
Частые ошибки и советы юриста
| Ошибка | Как избежать |
|---|---|
| Отсутствуют результаты лабораторных испытаний | Проводите испытания аккредитованной лабораторией и прилагаите протокол к акту․ |
| Не указана дата следующей проверки | В разделе «Рекомендации» пропишите конкретную дату (например, «след․ проверка — 07․2027 г․»)․ |
| Нет подписей всех членов комиссии | Собирайте комиссию полностью; при необходимости оформляйте доверенность на участие․ |
Скачать акт проверки СИЗ (PDF + Word)
Скачать образец в ․DOC (47 КБ)
Скачать образец в ․PDF (52 КБ)
Своевременное составление акта проверки СИЗ минимизирует риски травматизма, защитит от штрафов и продлит срок службы защитных средств․ Используйте предложенный образец, адаптируя его под специфику вашего предприятия, и не забывайте хранить акт не менее 5 лет (согласно Приказу Минкультуры № 558 от )․