Акт зачета взаимных требований – это официальный документ, подтверждающий соглашение сторон о прекращении обязательств путем зачета встречных однородных требований. Используется он на основании статьи 410 Гражданского кодекса РФ и позволяет избежать двусторонних денежных платежей, сократив оборотные средства и налоговую нагрузку.

Понятие и правовая база

Согласно ГК РФ, ст. 410, обязательство прекращается зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил либо не указан или определён по требованию. Зачет возможен при одном условии – обе стороны одновременно являются должником и кредитором друг друга.

• Однородность требований – обе задолженности выражены в деньгах или в однородных предметах.
• Встречность – кредитор по одному обязательству должен быть должником по другому.
• Подлежащие исполнению – требования должны быть с наступившим сроком исполнения или без срока.

Зачем нужен акт зачета

Документ фиксирует дату, сумму и основание прекращения обязательств, что:

1. Служит бухгалтерским первичным документом.
2. Исключает двойное начисление НДС и прибыли.
3. Предотвращает претензии и споры в будущем.
4. Уменьшает дебиторскую и кредиторскую задолженность.

Когда акт не может быть составлен

• Требования разнородны (например, деньги vs товар).
• Одно из обязательств арестовано судом или передано третьим лицам.
• Имеется просрочка, и кредитор заявил отказ от зачета.
• Одна из сторон – бюджетное учреждение, если иное не предусмотрено законом.

Пошаговый алгоритм заключения акта

Шаг 1. Подготовка

• Сверьте взаимные долги по актам сверки взаиморасчетов.
• Определите однородность и сумму взаимных требований.
• Согласуйте условия: дату зачета, сумму, документы-основания.

Шаг 2. Оформление

Используйте общепринятый бланк или скачайте шаблон:

• Заголовок: «Акт зачета взаимных требований № ___ от «__» _____ 20__ г.».
• Стороны: полные наименования, ИНН, КПП, юр./почт. адреса.
• Обязательства: номера договоров, суммы, сроки, основания.
• Остаток, если он есть («взаимные требования прекращены полностью / частично»).
• Подписи руководителей и главных бухгалтеров обеих сторон.
• Печати (если предусмотрены Уставом).

Шаг 3. Подписание и регистрация

Акт подписывается в 2 экземплярах, имеющих равную юридическую силу. Один экземпляр остается у каждой стороны и хранится не менее 5 лет (ст. 23 Федерального закона № 402-ФЗ). Для контроля можно составить промежуточный акт взаимозачета, если процесс затянут.

Скачать образец акта

Ниже приведён минимальный шаблон, который можно адаптировать:

АКТ ЗАЧЕТА ВЗАИМНЫХ ТРЕБОВАНИЙ № 7
от 04 июля 2026 г.

г. Москва
ООО «Альфа», ИНН 7701234567, КПП 770101001,
в лице директора Иванова И.И., действующего на основании Устава,
и ООО «Бета», ИНН 7712345678, КПП 771201001,
в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава,
далее совместно «Стороны», составили настоящий Акт о нижеследующем:

ООО «Альфа» имеет требование к ООО «Бета» по договору № 15 от 
 на сумму 500 000 руб.
ООО «Бета» имеет требование к ООО «Альфа» по договору № 22 от 
 на сумму 480 000 руб.
Стороны договорились произвести зачет указанных встречных однородных
 требований в размере 480 000 руб.
После зачета остаток задолженности ООО «Бета» перед ООО «Альфа»
 составляет 20 000 руб. и подлежит уплате до .

Настоящий Акт подписан в 2 экземплярах, имеющих равную юридическую силу.

Подписи:
_______________ _______________
ООО «Альфа» ООО «Бета»
М.П. М.П.

Бухгалтерские проводки

• ООО «Альфа» (кто уменьшает дебиторку):
  
  Дт 60 (76) Кт 62 (76) – 480 000 руб.
• ООО «Бета» (кто уменьшает кредиторку):
  
  Дт 60 (76) Кт 62 (76) – 480 000 руб.

Распространённые ошибки

• Неверное определение однородности требований.
• Отсутствие актов сверки перед подписанием акта.
• Не указан остаток долга, что ведёт к двойному учёту.
• Нет подписи главного бухгалтера, что делает документ неполным.

Дополнительные разновидности актов

В хозяйственной практике встречаются иные акты, которые могут использоваться совместно с актом зачета:

• Акт сверки взаимных расчетов – предварительный документ перед зачетом.
• Промежуточный акт выполненных работ – фиксирует объем выполненных услуг.
• Акт о списании товаров – используется, если часть товара списана и не подлежит оплате.

Правильно оформленный акт зачета взаимных требований по ГК РФ экономит деньги, время и минимизирует риски. Помните: нужно подписать акт сразу после согласования, чтобы избежать споров о факте исполнения обязательств.

Скачать акт зачета взаимных требований бесплатно и без регистрации можно по ссылке (шаблон в формате Word/PDF) на нашем сайте в разделе «Документы».