Архив Министерства образования Российской Федерации, это не просто хранилище бумаг, а уникальный информационно-исторический ресурс, в котором сконцентрирована официальная память отечественной системы образования и науки. Ни одно крупное решение, ни одна реформа, ни один научный грант не обходились без участия Минобрнауки, а значит — без следа в его архивах. Ниже мы подробно расскажем, где находятся фонды, как к ним получить доступ, какие документы считаются наиболее востребованными и какие цифровые сервисы уже сегодня позволяют работать с этими материалами дистанционно.

Историческая справка

От наркомпросовских коробок до цифровых электронных описей

История архивов образования уходит корнями в 1917 год, когда был создан Наркомпрос РСФСР. С 1936 года начал формироваться централизованный архив, который в разные годы назывался:

• Центральный государственный архив народного образования РСФСР (ЦГАНО);
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), фонд № 1233 — «Наркомпрос и Минпрос РСФСР»;
• с 1996 года — Архив Министерства образования Российской Федерации как отдельное подразделение.

С 2008 года сведения о более чем 6 миллионах несекретных дел ГАРФ включены в публичную базу «Электронные описи» и доступны онлайн.

Где находится архив в 2026 году

Центральный офис и адрес для личного визита

Фактический адрес:
115191, Москва, Люсиновская ул., д. 51, стр. 1 (м. «Серпуховская»).
Часы работы читального зала: пн–чт 9:00–18:00, пт 9:00–16:45, перерыв 13:00–14:00.
Телефон справочной службы: +7 (495)  ‑45-34-34.

Региональные филиалы

Помимо Москвы существуют региональные объединённые архивы, подведомственные субъектам РФ. Некоторые из них:

• Омская область: Объединённый архив Министерства образования Омской области (г. Омск, ул. Лермонтова, 54);
• Республика Карелия: Архив Министерства образования и спорта РК (г. Петрозаводск, просп. А. Невского, 57);
• Свердловская область: Архив Министерства образования и молодежной политики (г. Екатеринбург, ул. Татищева, 16).

Что хранится в фондах

Основные группы документов

1. Постановления и распоряжения Правительства РФ и Минобрнауки/Минобразования (1917–2026).
2. Личные дела учёных, преподавателей, аспирантов (включая рецензии, аттестационные листы, характеристики).
3. Фонды Российского фонда фундаментальных исследований (РФФИ) — заявки, отчёты, акты экспертиз.
4. Материалы Федерального собрания РФ (законопроекты, протоколы парламентских слушаний по образованию).
5. Кадровые реестры (штатные расписания вузов, детских садов, школ, техникумов).
6. Фото- и видеоархивы (съезды учителей, научные конференции, репортажи о реформах 1990–2020-х).

Поиск и онлайн-доступ

Государственная информационная система удалённого использования архивных документов (ГИС «Удалённый доступ»)

С 2018 года функционирует единый портал garf.ru/ru/eos, где можно:

• провести поиск по научно-справочному аппарату 11 федеральных архивов;
• ознакомиться с электронными описаниями дел;
• заказать цифровые копии (PDF/JPEG) и получить их на e-mail.

Как подготовиться к визиту

Алгоритм действий

1. Запись онлайн. Зайти на сайт Росархива и выбрать «Запись на приём». Указать ФИО, предмет запроса, желаемую дату.
2. Оформление читательского билета. На месте нужен паспорт + 1 фото 3×4 см. Студентам — студенческий билет.
3. Подготовка тематического запроса. Уточнить фонд, опись, дело (помогут сотрудники читального зала).
4. Порядок предоставления. Дела выдают в читальном зале, копирование — только разрешённых страниц.

Ковидные и постковидные ограничения (актуально на июль 2026)

С 2024 года сняты все масочные режимы, но сохраняется предварительная онлайн-запись. В день выдаётся не более 10 дел на одного читателя; время работы — 3 часа подряд.

Наиболее популярные темы исследователей

• История советской школы (1920–1990-е): учебные планы, методички, письма учителей.
• Реформы 1990-х: переход на многоуровневую систему «бакалавр–магистр».
• Репрессии в науке: дела академиков 1930–1950-х, реабилитационные материалы.
• Интеграция Крыма 2014: приказы о переводе вузов на российские ГОСы.
• Пандемия COVID-19: приказы о дистанционном обучении, гранты на онлайн-курсы.

Советы по эффективному поиску

Типичные ошибки:

• Поиск по слишком общему слову «образование» вместо конкретной номенклатуры дела (например, «фонд Р-3930, опись 63, дело 125»).
• Игнорирование «сводных» описей, где могут быть упомянуты мелкие организации.
• Отсутствие синонимов: «вуз» = «высшее учебное заведение» = «университет» и т.д.

Профессиональный лайфхак: Используйте поиск по коду ЕГРС (единый государственный реестр сведений), если знаете ОГРН образовательной организации — это резко сузит выдачу.

Перспективы цифровизации

Уже к 2027 году планируется полностью оцифровать:

1. все личные дела героев Советского Союза — учёных-педагогов;
2. протоколы аттестационных комиссий аспирантов 1950–2000-х годов;
3. коллекцию фотографий первых выпускников советских вузов 1920-х годов (около 35 тыс. негативов).

Доступ к цифровым копиям будет осуществляться через Единый федеральный архивно-образовательный портал (рабочее название «Архивное образование 2.0»).

Полезные ссылки

• garf.ru/ru/eos — база «Электронные описи» ГАРФ;
• education.gov.ru — официальный сайт Минобрнауки;
• rusarchives.ru — сайт Федерального архивного агентства (Росархив);
• guides.rusarchives.ru — справочно-информационный центр федеральных архивов.

Архив Министерства образования Российской Федерации, это:

• 6+ млн дел, доступных онлайн;
• единая государственная информационная система удалённого доступа;
• возможность заказа цифровых копий без личного визита;
• сеть региональных филиалов и читальных залов по всей стране;
• постоянно расширяющийся массив оцифрованных фондов.

Учёный, краевед, студент или просто любитель истории может найти здесь почти любой документ о развитии образования и науки в России за последние 100+ лет. Главное — правильно сформулировать запрос, воспользоваться онлайн-ресурсами и записаться заранее.

Дата актуализации: 04 июля 2026 г.