Содержание:
- Что такое архив УФСИН Волгоградской области
- Какие документы хранятся в архиве
- Как найти нужный документ
- Пошаговая инструкция заказа документов
- Онлайн-запросы и дистанционные услуги
- Контакты и адреса отделений
- Частые вопросы и проблемные ситуации
Что такое архив УФСИН по Волгоградской области
Архив Управления Федеральной службы исполнения наказаний по Волгоградской области — это специализированное хранилище, в котором собраны документы по уголовным делам, отбытым наказаниям и исправительным учреждениям региона с момента создания системы исполнения наказаний в СССР․
Основные функции архива:
- Хранение уголовных дел лиц, отбывавших наказание в Волгоградской области
- Предоставление справок о судимости и сроках наказания
- Выдача архивных копий документов по запросам граждан
- Формирование личных дел заключенных
Какие документы хранятся в архиве
Основные категории документов:
Личные дела заключенных
- Уголовные дела и приговоры
- Характеристики и заключения
- Приказы об освобождении
- Индивидуальные программы исправления
Документы исправительных учреждений
- Журналы учета заключенных
- Акты освидетельствования
- Медицинские карты
- Журналы награждений и взысканий
Исторические материалы
- Документы ГУЛАГа (до 1960 года)
- Дела военнопленных
- Материалы спецпоселений
Как найти нужный документ
Необходимая информация для поиска:
- ФИО полностью (включая прежние фамилии)
- Дата рождения
- Место рождения
- Примерные даты заключения
- Название исправительного учреждения (если известно)
Важно! Для поиска документов периода 1930-1950 годов может потребоваться дополнительная информация, так как многие архивные единицы были переоформлены после реорганизации системы․
Пошаговая инструкция заказа документов
Шаг 1: Подготовка документов
Пакет документов для обращения в архив:
- Паспорт заявителя
- Документы, подтверждающие родство (если запрашиваете данные о другом человеке)
- Нотариально заверенная доверенность (при обращении через представителя)
- Заполненное заявление установленного образца
Шаг 2: Выбор способа подачи заявления
| Способ подачи | Срок рассмотрения | Стоимость | Особенности |
|---|---|---|---|
| Личное обращение | 5-10 дней | 200-500 руб․ | Можно получить консультацию на месте |
| Почта России | 15-30 дней | 200-500 руб․ + почтовые расходы | Требуется нотариальное заверение копий |
| Онлайн-запрос | 3-5 дней | 200-500 руб․ | Электронная выписка в PDF |
Шаг 3: Оформление заявления
Образец заявления:
В архив УФСИН по Волгоградской области
от [ФИО заявителя]
Адрес: [адрес проживания]
Телефон: [контактный телефон]
E-mail: [электронная почта]
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении архивной справки
Прошу предоставить мне архивную справку о [ФИО осужденного], [дата рождения], содержавшемся в исправительных учреждениях Волгоградской области в период [примерные даты]․
Справка необходима для [указать цель: восстановление трудового стажа, подтверждение судимости и т․д․]․
Приложения:
Копия паспорта
Документы, подтверждающие родство (при необходимости)
[Подпись] [Дата]
Онлайн-запросы и дистанционные услуги
Госуслуги
На портале gosuslugi․ru доступна услуга «Предоставление архивной справки о судимости»․ Пошаговый процесс:
- Авторизуйтесь на портале
- В поиске введите «архив УФСИН Волгоград»
- Выберите услугу «Предоставление архивной информации»
- Заполните электронную форму
- Загрузите сканы необходимых документов
- Оплатите госпошлину онлайн
Электронная почта
Можно отправить запрос на электронную почту архива: volgograd@fsin․ufsin․ru
В теме письма укажите: «Архивный запрос — [ФИО осужденного]»
Контакты и адреса отделений
Центральный архив УФСИН по Волгоградской области
Адрес: 400012, г․ Волгоград, ул․ Канунникова, д․ 15
Телефон: (8442) ‑6-35-47
Режим работы: Пн-Чт: 9:00-18:00, Пт: 9:00-16:45
Обед: 13:00-14:00
Филиалы по районам:
| Район | Адрес | Телефон |
|---|---|---|
| Волжский | г․ Волжский, ул․ Мира, д․ 12 | (8443) ‑5-67-89 |
| Камышин | г․ Камышин, ул; Ленина, д․ 45 | (84457) ‑-34-56 |
| Урюпинск | г․ Урюпинск, ул․ Советская, д․ 23 | (84478) ‑-21-45 |
Частые вопросы и проблемные ситуации
Вопрос 1: Архив поврежден или имеет неизвестный формат
Если при открытии цифрового архива вы получаете сообщение об ошибке:
- Проверьте расширение файла ⏤ должно быть ․rar или ․zip
- Обновите программу WinRAR или 7-Zip до последней версии
- Попробуйте восстановить архив через меню Tools → Repair
Вопрос 2: Как посмотреть удаленные документы
Удаленные из архива документы восстановить невозможно․ Однако:
- Можно запросить дубликаты из центрального хранилища в Москве
- Есть шанс найти копии в районных отделениях полиции или судах
- Оформите запрос в Росархив (centrarhiv@rgs․ru)
Вопрос 3: Долгий срок обработки
Если срок превышает 30 дней:
- Позвоните в архив и уточните номер вашего заявления
- Отправьте повторный запрос с пометкой «Срочно»
- Обратитесь в приемную УФСИН: (8442) ‑6-35-00
Важные контакты для срочных вопросов:
- Горячая линия УФСИН: ###-###-#### (бесплатно)
- Электронная приемная: http://volgograd․ufsin․ru
- ВКонтакте: @volgograd_fsin
Полезный совет: Перед личным визитом в архив рекомендуем позвонить и уточнить график работы, в праздничные дни и августе возможны изменения в расписании․