Федеральная служба исполнения наказаний (ФСИН) России не только обеспечивает охрану и контроль за осуждёнными‚ но и ведёт масштабную архивную деятельность. Архивы территориальных органов и образовательных учреждений ФСИН хранят более 6 миллионов несекретных дел‚ включая документы высших органов государственной власти и управления Российской Федерации‚ поступившие из ведомственных архивов на государственное хранение. Всё это делает архивы УФСИН важным источником информации для исследователей‚ юристов‚ краеведов и общественности.
Структура архивной сети УФСИН
1.1 Центральный архив ФСИН
Центральный аппарат ФСИН располагает главным архивом‚ который:
- принимает на постоянное хранение законченные производством дела;
- обеспечивает их учёт‚ сохранность и использование;
- взаимодействует с Росархивом и другими федеральными архивами.
1.2 Региональные и ведомственные архивы
Каждое УФСИН по субъекту РФ содержит собственный архив‚ а также подразделения по охране и конвоированию‚ центры инженерно-технического обеспечения и вооружения‚ психиатрические больницы специального типа. Эти подразделения формируют первичные документы‚ которые после установленных сроков передаются в ведомственные архивы.
Документы‚ которые хранятся в архивах УФСИН
2.1 Постановления и распоряжения Правительства РФ
Подлинники постановлений и распоряжений Правительства‚ касающихся:
- передачи пенитенциарных учреждений между ведомствами;
- изменения правил отбывания наказаний;
- создания новых колоний‚ СИЗО и воспитательных колоний.
2.2 Материалы Федерального собрания и РФФИ
Документы законодательной базы и грантовых заявок Российского фонда фундаментальных исследований‚ касающихся:
- реформ УИС;
- социальной реабилитации осуждённых;
- научных исследований в области криминологии и пенитенциарной психологии.
2.3 Личные дела и наградные материалы
К 2012 году более 3 000 сотрудников ФСИН были награждены государственными наградами‚ восьмеро получили звание Герой Российской Федерации (шесть — посмертно). Соответствующие материалы также хранятся в архиве.
Электронные описи и открытый доступ
Начиная с 2020 года‚ описания более 6 млн несекретных дел‚ находящихся в Государственном архиве РФ‚ включены в базу данных «Электронные описи» на официальном портале statearchive.ru. Они доступны всем пользователям интернета:
- по ключевым словам (УФСИН‚ колония‚ СИЗО‚ исправительное учреждение);
- по географическому признаку (республика‚ край‚ область);
- по временному диапазону (XIX–XXI века).
Как получить доступ к архивам УФСИН
4.1 Письменный запрос
Для получения копий или справок необходимо направить запрос:
- в бумажной форме, по адресу территориального УФСИН;
- в электронной форме — через сервис «Обращения граждан» на сайте fsin.gov.ru;
- через Единый портал госуслуг (gosuslugi.ru).
4.2 Личный визит
Посетив читальный зал федерального архива‚ можно:
- ознакомиться с оригиналами документов;
- получить консультацию архивиста;
- заказать электронные копии.
Совместные проекты и цифровизация
5.1 Объединённая редакция ФСИН
Федеральное казенное учреждение «Объединённая редакция ФСИН» создано для информационного обеспечения деятельности УИС. Редакция:
- осуществляет сканирование и оцифровку архивных документов;
- создаёт электронные базы данных;
- публикует исторические материалы на сайтах ФСИН и Российского исторического общества.
5.2 Проект «100-летие окончания японской оккупации Северного Сахалина»
Российский государственный военный архив и Государственный архив РФ предоставили документы‚ связанные с деятельностью спецподразделений ФСИН на Дальнем Востоке. Опубликованные материалы стали доступны на сайте rusarchives.ru.
Практический пример: Архив УФСИН по Республике Саха (Якутия)
В 2024 году начальник УФСИН по Республике Саха полковник Сергей Калиновский приостановил службу для выполнения задач в зоне СВО. Его приказы‚ личные донесения и материалы награждений уже переданы в архив. Эти документы:
- будут доступны исследователям через 30 лет (в соответствии с Законом «Об архивном деле»);
- включены в планы цифровизации архива УФСИН Якутии на 2025–2027 годы.
Архивы УФСИН России — это не просто хранилище бумаг‚ а живая память уголовно-исполнительной системы. Их документы позволяют:
- изучать реформы пенитенциарной системы;
- восстанавливать биографии сотрудников и осуждённых;
- проводить научные и общественные исследования.
Открытость и цифровизация архивов УФСИН делают их доступными каждому‚ кто хочет глубже понять историю и современность российской системы исполнения наказаний.