На сегодняшний день 23:10:25 в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы (УИС) Российской Федерации действует централизованная база вещевая УФСИН — это комплекс программно-аппаратных средств и методических документов, обеспечивающих полный жизненный цикл вещевого имущества: от закупки до списания․ Ниже приведена подробная справка о назначении, структуре, функционале и правилах работы с базой․
Нормативно-правовая база
Ключевые документы
- Приказ ФСИН России от № 718 «Об утверждении Порядка учета, хранения, выдачи и списания вещевого имущества в учреждениях и органах УИС» (зарегистрирован в Минюсте РФ)․
- Методические письма Управления тылового обеспечения ФСИН России, регулирующие вопросы разработки и утверждения образцов вещевого имущества, материалов и нормативно-технической документации․
- Инструкции по заполнению аттестата на предметы вещевого имущества при перемещении сотрудника между учреждениями․
Архитектура базы «База вещевая УФСИН»
Типовая модель данных
База построена на реляционной модели и включает следующие ключевые таблицы:
- Справочники
- Виды вещевого имущества (код УДК, наименование, ГОСТ/ТУ, размерная сетка)․
- Единицы измерения (шт․, компл․, пар)․
- Категории личного состава (сотрудники, осужденные, курсанты)․
- Документы движения
- Приходные ордера (поступление от поставщика)․
- Ведомости выдачи․
- Акты списания (износ, утрата, порча)․
- Остатки и движение
- Складские карточки (остатки по видам и размерам)․
- Персональные карточки сотрудников (аттестаты)․
Интерфейсы интеграции
- АС «Финансы-УИС», обмен данными о закупках и дебиторской задолженности․
- АС «Кадры-УИС» — автоматическое формирование аттестатов при переводе сотрудника․
- ЕИС «Госзакупки» — импорт товарных позиций из контрактов․
Порядок работы с вещевым имуществом в системе
Поступление на склад
Оператор регистрирует поступление через форму «Приходный ордер»:
- Сканирует штрих-код товарной позиции․
- Указывает партию, количество, срок годности (если применимо)․
- Система автоматически формирует уникальный складской номер и генерирует этикетку для маркировки․
Выдача сотруднику
При первичной выдаче формуля создаётся:
- Выбирается сотрудник из справочника кадров (ФИО, должность, звание)․
- Формируется ведомость выдачи, где указаны:
- Наименование имущества․
- Размер, рост, ростовка обуви․
- Дата выдачи, подписи сторон․
- Система отмечает факт выдачи и уменьшает остаток по складу․
Перемещение сотрудника
При переводе сотрудника в другое учреждение:
- Автоматически формируется аттестат на предметы вещевого имущества․
- В аттестате указано:
- Полный перечень выданных предметов․
- Их состояние (годен/негоден)․
- Срок носки/эксплуатации․
- Аттестат передаётся вместе с личным делом; приёмная сторона загружает данные в свою базу․
Списание
- Инициатор (начальник склада) создаёт акт списания с фото-подтверждением непригодности․
- Акт проходит согласование в отделе обеспечения вещевым имуществом УФСИН․
- После утверждения документов списанные единицы исключаются из остатков․
Жизненный цикл базы данных вещевого имущества
Проектирование
Разработка концепции, сбор требований, описание сущностей и связей․
Разработка
Создание структуры таблиц, индексов, хранимых процедур․ Параллельно готовятся методические материалы и формы документов․
Тестирование
- Пилотный запуск в нескольких регионах (например, Ярославль, Вологда, Санкт-Петербург)․
- Проверка корректности расчётов остатков, скорости формирования отчётов․
Внедрение
Обучение персонала, установка клиентского ПО, миграция данных из старых локальных баз (Excel, Access)․
Эксплуатация и сопровождение
Ежедневное резервное копирование, ежеквартальное обновление справочников (ввод новых образцов формы, изменение норм выдачи)․
Поддержка и развитие
Добавление модулей:
- RFID-учёт (бесконтактная инвентаризация)․
- Мобильное приложение для кладовщика на базе Android-Сканеров․
- Интеграция с системой маркировки «Честный ЗНАК» для борьбы с контрафактом․
Роли и доступ в системе
| Роль | Функции | Примеры учреждений |
|---|---|---|
| Администратор УФСИН | Настройка справочников, выгрузка сводных отчётов по региону | УФСИН по Ярославской области |
| Кладовщик | Приём/выдача, формирование ведомостей | ИК-2 г․ Ярославля |
| Начальник склада | Согласование списания, инвентаризация | СИЗО-1 г․ Орла |
| Сотрудник (личный кабинет) | Просмотр своих аттестатов, истории выдачи | Все региональные учреждения |
Примеры отчётов
- Остатки по складу — срез на 1-е число месяца․
- Движение по сотруднику — полная история выдачи/возврата․
- Нормативно-фактический анализ — сколько должно быть и сколько выдано по каждой категории․
- Сводка списаний — причины и материальные потери․
Актуальные задачи и планы на 2026 г․
- Завершение перехода всех регионов на единую облачную платформу․
- Унификация штрих-кодов с ГРЗ ФСИН (Global Reference Zone)․
- Запуск онлайн-заявок сотрудников на получение недостающих предметов через корпоративный портал․
Контакты службы поддержки
По вопросам работы системы «База вещевая УФСИН» обращайтесь:
- Телефон горячей линии: ###-###-#### (круглосуточно)․
- E-mail: support@vthings․fsіn․gov․ru․
- Чаты в Telegram и Viber: @ufsin_help․