Актуальность темы. С 12 марта 2025 года вступила в силу новая редакция Приказа ФСИН России № 463‚ которая полностью обновляет перечень и правила применения бланков актов в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы. Ошибки в оформлении могут привести к признанию документа недействительным‚ поэтому каждому сотруднику необходимо знать точные формы бланков и порядок их заполнения.
Какие бывают акты в ФСИН
В системе ФСИН различают два вида актов:
- Организационно-распорядительные акты — приказы‚ распоряжения‚ инструкции‚ положения.
- Инвентарные и уничтожающие акты — акты приёма-передачи‚ списания‚ уничтожения имущества‚ в т.ч. служебных удостоверений.
Единые правила оформления
Формат и бумага
Все бланки изготавливаются на бумаге формата A4 (210×297 мм) плотностью не менее 80 г/м². Для документов‚ подписываемых директором ФСИН или его заместителями‚ применяются фирменные бланки с гербовым знаком и эмблемой ФСИН.
Обязательные реквизиты
- Наименование вида документа (АКТ‚ ПРИКАЗ‚ РАСПОРЯЖЕНИЕ).
- Дата и регистрационный номер.
- Наименование учреждения‚ составившего акт.
- ФИО ответственных лиц и их подписи.
- Печать учреждения (если предусмотрено).
Типовые образцы бланков актов
Акт на уничтожение служебных удостоверений
Приложение № 5 к Инструкции‚ утв. Приказом ФСИН от № 464 (ред. ).
УЧРЕЖДЕНИЕ/ОРГАН ФСИН РОССИИ _______________________________________________ (наименование) АКТ № ___ на уничтожение служебных удостоверений «___» __________ 2026 г. Составлен комиссией в составе: ______________________________ — председатель ______________________________ — член комиссии ______________________________ — член комиссии Подлежат уничтожению служебные удостоверения в количестве ___ экз. согласно списку (Приложение 1). Основание: приказ директора ФСИН России № ___ от «___» __________ 2026 г. Уничтожение произведено «___» __________ 2026 г. методом ______________________________. Председатель __________________/Ф.И.О./ Члены комиссии ________________/Ф.И.О./ ________________/Ф.И.О./
Акт приёма-передачи материальных ценностей
ФЕДЕРАЛЬНОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ _______________________________________________ (наименование) АКТ № ___ приёма-передачи материальных ценностей «___» __________ 2026 г. Сдали: ______________________________ (должность‚ Ф.И.О.) ______________________________ (должность‚ Ф.И.О.) Приняли: ______________________________ (должность‚ Ф.И.О.) ______________________________ (должность‚ Ф;И.О.) Перечень переданных ценностей: № | Наименование | Кол-во | Цена‚ руб. | Сумма --|--------------|--------|------------|------- 1 | | | | 2 | | | | Подписи сторон: Сдал: _____________________________ Принял: ___________________________
Где скачать официальные бланки
- ФСИН-Атлас — официальный портал‚ где размещены актуальные DOCX-шаблоны всех бланков.
- Приложения 1-3 к Приказу ФСИН № 463: содержат унифицированные формы актов‚ приказов и распоряжений территориальных органов.
- Локальные приказы учреждения: каждая колония или СИЗО может утвердить собственные шаблоны после согласования с ФСИН России.
Пошаговая инструкция по заполнению
- Шаг 1. Откройте шаблон в формате DOCX на компьютере.
- Шаг 2. Проверьте актуальность формы (дата редакции не ранее ).
- Шаг 3. Заполните реквизиты‚ используя прописные буквы.
- Шаг 4. Распечатайте на принтере с поддержкой печати гербовых знаков (для официальных бланков).
- Шаг 5. Поставьте подписи всех членов комиссии и печать учреждения (если требуется).
- Шаг 6. Зарегистрируйте акт в журнале учёта (форма Книги учёта бланков служебных удостоверений‚ Приложение к Инструкции № 464).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Отсутствие регистрационного номера | Документ признаётся недействительным | Назначьте ответственного за ведение номенклатуры |
| Неправильный формат печати | Бланк не проходит проверку прокуратуры | Используйте только уполномоченные типографии |
| Подпись без расшифровки | Трудности при проверке подлинности | Обязательно указывайте Ф.И.О. полностью |
Ответственность за нарушения
Согласно Дисциплинарному уставу ФСИН (действующей редакции 2026 г.)‚ нарушение требований к оформлению актов влечёт:
- замечание — за первое нарушение;
- выговор — за повторное;
- освобождение от занимаемой должности — при систематических нарушениях.
Полезные ссылки
- ФСИН-Атлас — официальные бланки и шаблоны
- КонсультантПлюс: Приказ ФСИН № 463
- КонсультантПлюс: Приказ ФСИН № 464
Важно! Все акты‚ подписанные после 12 марта 2025 года‚ должны соответствовать новым требованиям. Обновлённые шаблоны уже доступны на ФСИН-Атлас. При сомнениях обращайтесь к специалисту по делопроизводству вашего учреждения или в территориальный орган ФСИН.