Актуально на 04 июля 2026 г.
Текст нормы
Ч. 1 ст. 128 ТК РФ гласит:
«По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению сторон трудового договора.»
Ключевые правовые конструкции
- Уважительные причины — исчерпывающего перечня закон не содержит; перечень может дополняться локальными актами работодателя.
- Письменное заявление — обязательное условие; инициатива исходит исключительно от работника.
- Решение работодателя, носит дозволительный, а не обязательный характер (исключения — категории, указанные в ч. 2 ст. 128 ТК РФ, например, ветераны, пенсионеры).
- Оплата — не производится; период не входит в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Актуальные разъяснения и судебная практика
Позиция Конституционного Суда РФ
Определением КС РФ от № 2229-О «вопрос о возможности предоставления отпуска без сохранения заработной платы отнесён к компетенции суда конституционного, а не административного». Это означает, что:
- отказ работодателя должен быть мотивированным;
- чрезмерно формальные или дискриминационные основания могут быть оспорены в суде общей юрисдикции.
Пленум Верховного Суда РФ (п; 35 Постановления от № 2)
Если работник относится к категории, имеющей преимущественное право (пенсионеры, ветераны и др.), работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты и не вправе отказать.
Как правильно оформить: пошаговая инструкция
- Работник подает заявление в произвольной форме с указанием:
- даты начала и предполагаемой длительности;
- мотивирующего основания (кратко).
- Работодатель ставит на заявлении резолюцию «Согласен» или «Отказать» с подписью руководителя и датой.
- На основании согласующей резолюции издаётся приказ (форма Т-6 или электронный аналог).
- Работник знакомится под роспись с приказом в трёхдневный срок.
- Данные вносятся в личную карточку (Т-2) и табель учёта рабочего времени (код «ДО» или «ОЗ»).
Примеры уважительных причин
- бракосочетание;
- рождение ребёнка в семье работника;
- тяжёлая болезнь близкого родственника;
- детский сад/школа на карантине;
- смерть члена семьи;
- добровольные взносы в донорскую службу (см. письмо Минтруда от № 14-2/ООГ-6952).
Электронный документооборот в 2026 году
Участники эксперимента по электронным трудовым книжкам, продлившие его после , обязаны:
- оформлять приказы в сервисе «ПФР-ЛК» или через СЭД;
- обеспечивать взаимодействие с Госуслугами для подачи заявлений.
Частые ошибки и риски
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Устное согласие руководителя | Период спорно зачтётся в стаж, возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ |
| Отказ пенсионеру без мотивировки | Восстановление отпуска по решению суда, компенсация морального вреда |
| Оформление приказом без заявления | Недействительный приказ, незаконное отстранение от работы |
Справочные ссылки
- КонсультантПлюс: ст. 128 ТК РФ
- Контур.Норматив: ст. 128, редакция от
- Онлайн-инспекция: разъяснения Роструда
Информация подготовлена по состоянию на 04 июля 2026 г. и актуализирована с учётом последних изменений законодательства.