Краткое определение
«Утрата доверия» — это основание для увольнения работника по инициативе работодателя, закреплённое в п․ 7 ч․ 1 ст․ 81 Трудового кодекса Российской Федерации․
Иными словами, если работодатель утратил доверие к конкретному сотруднику, он вправе расторгнуть с ним трудовой договор в одностороннем порядке․
Кого можно уволить по «утрате доверия»
Не каждый сотрудник может быть уволен по этому основанию․ Закон ограничивает круг лиц, к которым применима норма:
- работники, непосредственно обслуживающие денежные или товарные ценности (кассиры, инкассаторы, снабженцы, складские работники и др․);
- должностные лица, ответственные за ведение бухгалтерского учёта и выдачу денежных средств (бухгалтеры, финансовые директора, главные бухгалтеры);
- фактически допущенные к материальным ценностям лица, даже если это не прописано в должностной инструкции (например, системный администратор, имеющий доступ к криптоключам и платёжным системам)․
Важно: если работник не имеет отношения к денежным или товарным средствам, уволить его по п․ 7 ст․ 81 ТК РФ нельзя — такое увольнение будет незаконным․
Какие действия считаются «утратой доверия»
Законодательство не даёт исчерпывающего перечня, но суды и Роструд выделяют следующие типичные ситуации:
- Хищение либо присвоение денежных средств или имущества работодателя (даже если сумма мала или вина установлена только в порядке гражданского судопроизводства)․
- Взяточничество, коммерческий подкуп, злоупотребление полномочиями, повлекшие ущерб для работодателя․
- Фальсификация первичных учётных документов, актов сверки, отчётности, ведущая к искажению данных о наличии денежных средств или товарных запасов․
- Систематическое несоблюдение правил учёта либо хранения денег/товаров, создающее реальную угрозу их утраты или порчи․
- Скрытие фактов недостачи, обнаруженных при инвентаризации, а равно отказ от подписания инвентаризационных описей без уважительных причин․
Процедура увольнения по «утрате доверия»
Шаг 1․ Внутреннее расследование
Работодатель обязан провести проверку, в ходе которой:
- составляется акт или служебная записка о выявленном факте;
- оформляются объяснительные от работника (если отказывается — составляется акт об отказе);
- собираются доказательства (кассовые ордера, инвентаризационные описи, записи видеонаблюдения и др․)․
Шаг 2․ Издание приказа и уведомление работника
Не позднее чем за 2 рабочих дня до увольнения работник должен получить под роспись:
- Приказ о расторжении трудового договора (форма Т-8), где основанием указывается: «Увольнение в связи с утратой доверия, п․ 7 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ»․
- Уведомление о дате увольнения и предложении ознакомиться с приказом․
Шаг 3․ Окончательный расчёт и выдача документов
В последний рабочий day:
- оформляется расчётный листок;
- выдаются трудовая книжка и справка 2-НДФЛ;
- при необходимости — копия приказа и выписка из трудовой книжки․
Что писать в трудовой книжке
В графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается:
«Уволен в связи с утратой доверия работодателя к работнику, осуществляющему обслуживание денежных или товарных ценностей, п․ 7 ч․ 1 ст․ 81 ТК РФ»․
Особенности судебной практики (2023–2026 гг․)
Суды пристально проверяют:
- Соответствие должности — действительно ли работник имел доступ к ценностям․
- Обоснованность претензий — наличие доказательств (акты, записи, показания свидетелей)․
- Соблюдение процедуры — проведение проверки, уведомление, сроки․
Статистика: по данным Верховного Суда РФ за 2025 г․, 38 % увольнений по п․ 7 ст․ 81 были признаны незаконными из-за нарушения процедуры или отсутствия доказательств․
Частые ошибки работодателей
- Неправильная формулировка в приказе (например, «утрата доверия» без указания п․ 7 ст․ 81 ТК РФ)․
- Увольнение бухгалтера, не имеющего доступа к кассе, только потому, что он «ведёт учёт»․
- Отсутствие письменных объяснений от работника или актов проверки․
- Использование «утраты доверия» как способа избавиться от неугодного сотрудника без реального ущерба или нарушений․
Что делать работнику при получении уведомления
- Запросить копии всех документов, на которых основано обвинение (акты, объяснения, видеозаписи)․
- Дать письменные объяснения, изложив свою позицию и опровергая обвинения․
- Обжаловать приказ в государственную инспекцию труда или в суд в течение 1 месяца со дня получения копии приказа․
- Потребовать восстановления на работе и компенсацию за вынужденный прогул, если увольнение признано незаконным․
Подводим итоги
«Утрата доверия» — это специфическое основание для увольнения, применимое только к тем работникам, кто реально имеет доступ к денежным или товарным ценностям․ Для работодателя важно не только наличие факта нарушения, но и строгое соблюдение процедуры․ Работник, в свою очередь, может защитить свои права, если докажет, что доверие не было утрачено либо увольнение произведено с нарушениями․
Дата актуальности: 04 июля 2026 г․