Тревожный чемоданчик (ТЧ) — это компактный набор документов, ключей, носителей и бланков, который оперативно передаётся дежурной смене при возникновении чрезвычайных ситуаций (пожар, вспышка беспорядков, ЧС природного или техногенного характера).
Его цель, за несколько минут обеспечить руководству колонии или СИЗО полным пакетом информации для принятия решения и взаимодействия с вышестоящим руководством и силовыми структурами;
Перечень документов
Общие документы
- Приказ о назначении начальника учреждения (копия, заверенная печатью).
- Устав/Положение учреждения с последними изменениями.
- Генеральный план территории (масштаб 1 : 500 или 1 : 1000).
- Схема пожарных водоисточников с указанием расстояний и объёмов.
- Договоры на оказание услуг внешних служб (МЧС, скорая помощь, Росгвардия).
Списки (форма 5-я/6-я)
- Список осуждённых, находящихся в настоящее время в учреждении (форма 5-я).
- Список сотрудников, находящихся на смене (форма 6-я).
- Список спецконтингента (особо опасные, пожизненно осуждённые, ИОН).
Секретные документы
- Карточки учёта степеней конспирации осуждённых.
- Сведения о расположении охранных постов и маршрутах патрулей.
- Данные видеонаблюдения и СКУД (пароли, логины, IP-адреса).
Ключи и носители
- Ключ-карта от дежурной части и мастер-ключ от всех помещений учреждения.
- USB-накопитель с архивом видеозаписей за последние 7 суток.
- Внешний жёсткий диск с цифровыми копиями всей документации.
- Ключи от сейфа с огнестрельным оружием и спецсредствами.
Бланки и формы
- Бланк «Сообщение о происшествии» (форма 4-УФСИН).
- Журнал передачи дежурства (для записи времени и ФИО получателя).
- Форма 1-С «Акт о причинённом ущербе».
- Карандаши, ручки, степлер, скотч.
Дополнительные предметы
В зависимости от климатической зоны в чемодан может быть включён:
- Фонарик с запасными батарейками.
- Компас и портативная рация (коротковолновый диапазон).
- Медицинская аптечка (турникет, бинт, нашатырь, валидол).
- Запасная сим-карта оператора «МегаФон-М» (для резервной связи).
Порядок подготовки и хранения
Шаг 1. Сборка
Производится ежемесячно сотрудником дежурной части и заведующим канцелярией.
Все документы проверяются на актуальность, ключи опечатываются.
Шаг 2. Опечатывание
Чемодан опечатывается пластиковой пломбой УФСИН с указанием даты, времени и ФИО опечатывающего.
Шаг 3. Хранение
Хранится в сейфе дежурной части, отдельно от оружейного сейфа.
Доступ имеют только дежурный помощник начальника и начальник дежурной смены.
Шаг 4. Передача при тревоге
При объявлении тревоги чемоданчик передаётся руководителю оперативного штаба или представителю группы быстрого реагирования УФСИН по акту приёма-передачи.
Примерный вес и габариты
Масса: 3–5 кг.
Размеры: 30 × 25 × 10 см (стандартный дипломат «ПР-1»).
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: документы не подписаны руководителем.
Решение: производить ежемесячную проверку подписей и печатей. - Ошибка: устаревшие списки осуждённых.
Решение: использовать автоматизированный экспорт из АС «Сириус». - Ошибка: ключи не маркированы.
Решение: нанести цветовую маркировку и бирки с номерами помещений.
Тревожный чемоданчик УФСИН — это «мобильный офис» начальника учреждения.
От его полноты и своевременного обновления зависит оперативность принятия решений и безопасность как персонала, так и осуждённых.
Помните: чемодан проверяют не перед тревогой, а ровно тогда, когда её нет!