Дата актуализации:
Что такое ЦОП Ростов-Оганова?
ЦОП (Центр образовательных платформ) Ростов-Оганова, это современная цифровая система Ханты-Мансийского автономного округа Югры, предназначенная для управления образовательным процессом. Платформа объединяет:
- электронный журнал успеваемости
- расписание уроков и замен
- дневник обучающегося
- контрольные работы
- дополнительные занятия второй половины дня
Зачем нужна розыскная карта?
Розыскная карта в ЦОП Ростов-Оганова — это специальный документ, который:
• Фиксирует информацию о пропусках занятий без уважительной причины
• Помогает отслеживать систематические нарушения посещаемости
• Служит основанием для принятия мер по восстановлению учебного процесса
Как получить доступ к розыскной карте
Шаг 1: Авторизация в личном кабинете
- Перейдите на официальный сайт ЦОП ХМАО
- Введите логин и пароль (выдаются в учебном заведении)
- Выберите раздел «Дневник обучающегося»
- Найдите вкладку «Розыскные карты»
Шаг 2: Создание новой розыскной карты
Для заполнения новой карты необходимо:
- Указать период нарушения (даты с … по …)
- Выбрать тип нарушения (прогул, опоздание, неуважительная причина)
- Заполнить все обязательные поля
Пошаговое заполнение розыскной карты
Обязательные поля для заполнения:
Данные обучающегося
ФИО: вводится полностью в именительном падеже
Класс/группа: указывается текущий учебный класс
Дата рождения: формат ДД.ММ.ГГГГ
Информация о нарушении
Дата первого пропуска: когда впервые отсутствовал
Всего пропущено часов: точное количество академических часов
Предметы: перечислить все предметы, по которым были пропуски
Причина отсутствия
- Если причина уважительная, прикрепить справку
- Если неуважительная — указать конкретную причину
- При отсутствии информации — указать «причина неизвестна»
Меры, принятые классным руководителем
Необходимо описать:
• Когда и как родители были уведомлены
• Какие беседы проводились с учеником
• Какие дополнительные меры предприняты
Пример заполненной розыскной карты
РОЗЫСКНАЯ КАРТА №
ФИО обучающегося: Иванов Иван Иванович
Класс: 8 «А»
Дата рождения:
Период нарушения: с по
Всего пропущено: 32 академических часа
По предметам: математика (8 ч), русский язык (8 ч), физкультура (4 ч), география (4 ч), биология (8 ч)
Причина отсутствия: неизвестна, родители не предоставили справки
Классный руководитель: Петрова Н.Н.
Дата уведомления родителей:
Принятые меры: проведена беседа с учеником и родителями, составлен план по наверстанию программы
Советы по правильному заполнению
Что НЕ следует делать:
- Не оставлять поля пустыми
- Не использовать сокращения в ФИО
- Не вводить некорректные даты
- Не забывать сохранять изменения
Что ОБЯЗАТЕЛЬНО проверить перед отправкой:
- Все даты соответствуют реальному периоду
- Количество часов подсчитано точно
- Информация согласована с классным журналом
- Есть подпись классного руководителя в электронном виде
Куда направлять заполненную карту
После заполнения розыскная карта автоматически:
• Отправляется на рассмотрение завучу
• Копируется в личное дело обучающегося
• Попадает в сводную статистику по посещаемости школы
• Отображается в личном кабинете родителей
Контактная информация для помощи
При возникновении технических вопросов обращайтесь:
Телефон поддержки ЦОП: 8 (800) ‑55-67-89
Email: support@cop-hmao.ru
Часы работы: Пн-Пт с 8:00 до 17:00 (обед с 12:00-13:00)
Правильное заполнение розыскной карты в ЦОП Ростов-Оганова — важная процедура, которая помогает систематизировать работу с пропусками и повысить качество образовательного процесса. Следуя данному руководству, вы сможете быстро и безошибочно создавать необходимые документы в электронном виде.