Дата актуализации:
Кому и зачем нужно отчитываться
Сотрудники Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) России, а также члены их семей, обязаны ежегодно предоставлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; Это требование установлено:
- Федеральным законом от № 152-ФЗ «О государственной гражданской службе»;
- Приказом Минтруда России от № 807н (в редакции 2024 г;);
- Внутренними инструктивными документами ФСИН России.
Ключевые категории обязанных лиц:
- Государственные гражданские служащие ФСИН;
- Военнослужащие и сотрудники, проходящие службу в уголовно-исполнительной системе;
- Их супруги (супруги) и несовершеннолетние дети.
Формы отчетности: 3-НДФЛ против ФСИН-13
Налоговая декларация 3-НДФЛ
С 1 января 2026 года применяется новая форма 3-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС России от № ЕД-7-11/913@. Она используется для декларирования доходов, полученных в 2025 году.
Отличия новой формы
- Обновленный штрих-код (КНД 1151020);
- Дополнительные приложения для криптовалют и иностранных счетов;
- Упрощенное приложение «Д1» для имущественных вычетов.
Сроки сдачи 3-НДФЛ в 2026 году
| Отчетный период | Крайняя дата подачи |
|---|---|
| За 2025 год | 30 апреля 2026 года |
| За 1 квартал 2026 (если возникло право на вычет) | 30 апреля 2026 (единая упрощенная) |
Служебная справка ФСИН-13
Форма ФСИН-13 заполняется сотрудником и подается не позднее 30 апреля в кадровую службу учреждения ФСИН. Справка включает:
- Сведения о доходах всех видов (зарплата, премии, материальная помощь);
- Данные об имуществе (недвижимость, транспорт, ценные бумаги);
- Обязательства имущественного характера (кредиты, займы).
Пошаговое заполнение 3-НДФЛ для сотрудника ФСИН
Шаг 1. Подготовка документов
Необходимо собрать:
- Справку 2-НДФЛ от всех работодателей;
- Документы на имущественные вычеты (ДДУ, акт приема-передачи, проценты по ипотеке);
- Квитанции о расходах на лечение, обучение;
- Сведения о продаже имущества (если применяется).
Шаг 2. Выбор способа подачи
- Личный кабинет налогоплательщика (рекомендованный способ);
- Программа «Декларация» версии 2026;
- Отделение ФНС на бумажном носителе.
Шаг 3. Заполнение разделов
- Раздел 1 – данные о налогоплательщике (Ф. И. О., ИНН, адрес).
- Раздел 2 – расчет налоговой базы по доходам.
- Приложение 1 – доходы от источников в РФ (вводим данные из 2-НДФЛ).
- Приложение 7 – имущественные вычеты (при покупке жилья).
- Приложение 5 – социальные вычеты (обучение, лечение).
Шаг 4. Проверка и отправка
После формирования декларации система автоматически проверит логические ошибки. При успешном контроле формируется файл 3-НДФЛ.xml и отправляется через личный кабинет.
Образец заполнения справки ФСИН-13
Как выглядит форма
Форма представляет собой 4 страницы:
- Титульный лист: Ф. И. О., должность, подразделение;
- Раздел 1: Доходы (зарплата, премии, гонорары, стипендии детей);
- Раздел 2: Имущество (квартиры, автомобили, земельные участки);
- Раздел 3: Обязательства (ипотека, автокредит, долговые расписки).
Пример фрагмента (Раздел 1)
┌-----------------------------------------------------------┐ │ Раздел 1. Доходы │ ├-----------------------------------------------------------┤ │ Вид дохода ┃ 2025 год (руб.) │ ├-----------------------------------------------------------┤ │ Заработная плата ┃ 1 200 000 │ │ Премии по результатам ┃ 320 000 │ │ Материальная помощь ┃ 15 000 │ └-----------------------------------------------------------┘
Ответственность за несвоевременную подачу
| Нарушение | Штрафы |
|---|---|
| Не подана 3-НДФЛ | 5% от суммы налога за каждый месяц (не более 30%) |
| Не подана справка ФСИН-13 | Дисциплинарное взыскание (выговор, увольнение при повторе) |
| Неполные сведения | Предупреждение или штраф 500–1 000 руб. по ст. 19.7 КоАП |
Ключевые сроки 2026 года
- 30 апреля 2026 – крайний срок подачи 3-НДФЛ за 2025 год;
- 30 апреля 2026 – крайний срок подачи справки ФСИН-13 в кадровую службу;
- 15 июля 2026 – последний день уплаты налога, если есть доплата.
Где скачать актуальные формы
Форма 3-НДФЛ 2026: официальный сайт ФНС (раздел «Формы и бланки»)
Форма справки ФСИН-13:
- Сайт ФСИН России – раздел «Документы»
- Внутренний портал учреждения (логин/пароль выдает кадровая служба).
Полезные советы
- Начинайте сбор документов уже в январе: справки 2-НДФЛ выдают до 1 марта.
- Если вы впервые заполняете справку ФСИН-13, обратитесь к инспектору кадров для разъяснений.
- Сохраняйте копии всех бумаг и подтверждение отправки 3-НДФЛ из личного кабинета (pdf-файл).
- При продаже имущества обязательно проверьте право на освобождение от НДФЛ (минимальный срок владения).
Декларация о доходах сотрудника ФСИН в 2026 году — это две обязательные формы: налоговая 3-НДФЛ и служебная справка ФСИН-13. Соблюдайте сроки, внимательно проверяйте цифры и не откладывайте подачу — это позволит избежать штрафов и сохранить репутацию добросовестного госслужащего.
Если остались вопросы, запишитесь на консультацию к инспектору по кадрам вашего учреждения или в налоговую (услуга «Онлайн-консультация» в личном кабинете ФНС).