Денежный аттестат – это официальный документ, в котором фиксируются размеры и состав денежного довольствия (оклада и надбавок), а также порядок их выплаты сотруднику Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН)․ Аттестат оформляется приказом руководителя учреждения или органа УИС и является основанием для начисления заработной платы․

Правовая база

Основным нормативным актом, регламентирующим порядок обеспечения денежным довольствием, является:

• Приказ ФСИН России от № 701 «Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников уголовно‑исполнительной системы Российской Федерации» (с изменениями от и )․
• Федеральный закон от № 283‑ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти»․
• Федеральный закон от № 197‑ФЗ «О службе в уголовно‑исполнительной системе Российской Федерации»․
• Постановление Правительства РФ № 1440 от «Об окладах месячного денежного содержания сотрудников УИС»․

Все изменения, внесённые в указанные документы, автоматически вступают в силу с даты их публикации в официальных источниках (например, docs․cntd․ru)․

Состав денежного аттестата

2․1 Основные компоненты

1. Должностной оклад – базовая часть, зависящая от замещаемой должности․
2. Оклад по специальному званию – применяется к сотрудникам, которым присвоено специальное звание (например, «Специалист», «Старший специалист»)․
3. Надбавка за выслугу лет – процент от должностного оклада, зависящий от стажа (см․ таблицу ниже)․
4. Надбавка за квалификационное звание – фиксированная сумма, установленная приказом․
5. Надбавка за особые условия службы – выплачивается за работу в условиях повышенной опасности, в экстремальных климатических зонах и т․п;
6. Надбавка за работу с государственной тайной – применяется к тем, кто имеет допуск к сведениям, составляющим тайну․
7. Премии и поощрительные выплаты – за добросовестное выполнение обязанностей, особые достижения, выполнение рискованных задач․
8. Коэффициенты и процентные надбавки за службу в районах Крайнего Севера и аналогичных местностях․
9. Другие выплаты, предусмотренные федеральными законами и нормативными актами․

2․2 Надбавка за выслугу лет

Надбавка рассчитывается от должностного оклада и фиксируется в аттестате приказом об установлении стажа службы․

Порядок формирования денежного аттестата

1. Определяется замещаемая должность и соответствующий ей должностной оклад согласно Постановлению № 1440․
2. При наличии специального звания указывается оклад по званию․
3. В аттестат вносятся все надбавки, которые сотруднику полагаются на основании:
   • выслуги лет;
   • квалификационного звания;
   • особых условий службы;
   • работы с государственной тайной;
   • коэффициентов за территориальные условия;
   • других выплат, установленных законом․
4. Указывается дата начала выплаты (если в приказе не указана – с даты регистрации приказа)․
5. Приказом руководителя фиксируются нормативные правовые акты, являющиеся основанием для каждой выплаты․

Примечание․ Для сотрудников, проходящих испытательный срок и не имеющих специального звания, в аттестате указывается только должностной оклад․

Порядок выплаты денежного довольствия

• Выплата за текущий месяц производится один раз в период с 20 по 25 число месяца․
• Если в течение месяца произошли изменения (переход на другую должность, присвоение звания, изменение надбавок), перерасчёт производится в тот же период․
• В случае отпуска – выплаты за текущий и следующий месяц производятся не позднее чем за три дня до начала отпуска (не считая выходных и праздничных дней)․
• При служебных командировках, если сотрудник не может присутствовать в месте службы к дате выплаты, денежное довольствие за текущий месяц выплачивается в срок, установленный в приказе․
• Перевод в другое учреждение – выплата производится не позднее дня перевода, а прежнее место получает выплату до включительно даты перевода․
• Если сотруднику начисляют неполный месяц, размер выплаты определяется делением полной суммы на количество календарных дней месяца и умножением на фактически отработанные дни․

Удержания и исключения

Денежное довольствие может быть удержано в случаях, предусмотренных законодательством РФ (например, алименты, штрафы, задолженности перед ФСИН)․ Кроме того, согласно пункту 11 Приказа № 701, если сотрудник более четырёх часов подряд отсутствует без уважительных причин в течение рабочего дня, денежное довольствие за соответствующий день не выплачивается․

Специфика расчётов при неполном рабочем времени

Для сотрудников, работающих по неполному графику (беременные, родители детей-инвалидов, сотрудники в отпуске по уходу за ребёнком), расчёт производится пропорционально отработанному времени:

1. Определяется количество часов, отработанных в текущем календарном месяце․
2. Эти часы делятся на нормативную продолжительность рабочего времени за месяц․
3. Полученный коэффициент умножается на количество календарных дней месяца – так определяется количество дней, подлежащих оплате․
4. Сумма за каждый день рассчитывается по формуле: полный оклад / количество календарных дней месяца․

Пересчёт и возмещение недоходов

Если денежное довольствие было выплачено в меньшем размере, чем полагается, сотрудник имеет право на возмещение за весь период, но не более чем за три года, предшествующие дню обращения (пункт 5 Приказа)․ Для получения недоимки необходимо:

1. Подать письменное заявление в бухгалтерию учреждения․
2. Приложить копию денежного аттестата и справку о размере выплат за оспариваемый период․
3. При необходимости – обратиться в суд в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ․

Особенности при переводе на нижестоящую должность

Если сотрудник переводится на должность с меньшим окладом, сохраняется «сохранённый должностной оклад», если перевод происходит по одной из причин:

• по состоянию здоровья (по заключению военно‑врачебной комиссии);
• в связи с сокращением должности;
• в результате восстановления на прежней должности․

Сохранённый оклад не индексируется до тех пор, пока сотрудник не получит право на более высокий оклад (повышение, назначение на должность с более высоким окладом, индексация)․ При увольнении сохранённый оклад используется для расчёта единовременного пособия․

Порядок оформления и хранения аттестата

1. Аттестат оформляется в двух экземплярах: один – в личном деле сотрудника, второй – в бухгалтерском отделе․
2. В аттестате указываются: ФИО, специальное звание (при наличии), должность, размеры всех компонентов денежного довольствия, даты начала выплат, нормативные акты‑основания․
3. Изменения (повышения, надбавки, перевод) фиксируются дополнительными приказами, которые прилагаются к аттестату как приложения․
4. Срок хранения аттестата – до полного выхода сотрудника на пенсию и завершения всех финансовых расчетов․

Денежный аттестат – ключевой документ, обеспечивающий прозрачность и законность начисления заработной платы сотрудникам ФСИН․ Его правильное оформление, своевременное обновление и строгий контроль за соблюдением установленных сроков выплаты позволяют избежать финансовых конфликтов и обеспечить сотрудникам заслуженные социальные гарантии․

Важно: При возникновении вопросов по конкретному аттестату рекомендуется обращаться к отделу кадров или бухгалтерии своего учреждения, а также к правовым консультантам ФСИН․

Дата публикации: