Дата актуализации: 04 апреля 2026 г.

Каждый человек‚ направленный для отбывания наказания в исправительную колонию (ИК)‚ должен сопровождаться строго определённым пакетом документов.
От полноты и корректности этих бумаг зависит скорость зачисления в учреждение‚ правильное распределение по режиму‚ а в дальнейшем ‒ возможность получения УДО‚ перевода в другую колонию‚ освобождения и т;д.
Ниже приведён исчерпывающий перечень документов на осужденного в ИК‚ порядок их сдачи‚ хранения и выдачи по состоянию на апрель 2026 года.

Перечень обязательных документов на осужденного

Документы‚ передаваемые вместе с осужденным при этапировании

1. Приговор суда (оригинал + заверенная копия).
2. Определение/постановление об апелляции‚ кассации или надзоре (если рассматривались).
3. Справка-счётчик (форма 2-УС): сведения о сроках предварительного заключения‚ зачтённых в срок наказания.
4. Удостоверение личности осужденного (паспорт РФ‚ военный билет‚ временное удостоверение и т.д.).
5. Медицинская карта формы 025/у-04 с отметками о состоянии здоровья‚ прививках‚ хронических заболеваниях.
6. Санитарно-эпидемиологическая справка (форма 0-64/у) и результаты флюорографии.
7. Характеристика из СИЗО (от начальника СИЗО или следователя).
8. Фотокарточка 3×4 см – 2 шт.
9. Имущественная декларация (перечень вещей‚ находящихся при осужденном).
10. Справка о наличии долгов/кредитов (при необходимости).

Документы‚ формируемые уже в колонии

• Личное дело осужденного (форма 2-УО):
  • анкета;
  • автобиография;
  • акт о досмотре;
  • протокол о зачтении срока;
  • карта режима и т.д.
• Режимная карточка (форма 4-УО) – закрытый документ‚ находится у начальника отряда.
• Индивидуальный план перевоспитания – составляется в течение первых 10 суток пребывания.
• Трудовая книжка (оформляется заново в ИК) или вкладыш к существующей.
• Медицинское наблюдение – амбулаторная карта (форма 025/у).
• Карта учёта поощрений и взысканий (форма 6-УО).
• Карта учёта свиданий и телефонных переговоров.

Дополнительные документы при особых категориях осужденных

Порядок передачи и приёма документов

1. Передача от СИЗО в ФСИН на этапе.
   • СИЗО формирует конверт № 1 «Основные документы» и конверт № 2 «Медицинское дело».
   • Конверты опечатываются и вручаются сопровождающему.
2. Приём в ИК.
   • В течение 24 ч после прибытия начальник приёмного отделения в присутствии осужденного проверяет целостность конвертов и достоверность сведений.
   • Составляется Акт приёма-передачи документов (форма 2-УД).
3. Хранение.
   • Личное дело хранится в сейфе начальника ИК или отдела кадров.
   • Медицинские документы – в регистратуре медчасти.
   • Доступ к личному делу имеют: начальник ИК‚ его заместители‚ начальник ОТО (отдела учёта и режима).

Специфика лимитов наполнения и режимов

Согласно Приказу Минюста РФ от № 108
для каждой колонии установлен лимит наполнения и вид режима.
Например:

• ИК-24 особого режима г. Ухта – 601 место.
• ИК-5 общего режима для женщин г. Козловка – 1 060 мест (включая 50 коек туббольницы).
• ЛИУ-19 г. Салават – 1 020 мест (среди них 310 коек в туберкулёзной больнице).

При зачислении осужденного в конкретную ИК лимит учитывается автоматически в ЕИС «Сириус-ФСИН».
Если лимит превышен‚ человек направляется в ближайшую колонию с аналогичным режимом и свободными местами.

Часто задаваемые вопросы

Могут ли потребовать документы повторно?

Да. При переводе в другую колонию или при УДО администрация вправе запросить копии приговора‚ медицинскую справку‚ характеристику.

Что делать‚ если приговор утерян?

Необходимо обратиться в суд‚ вынесший приговор‚ и заказать дубликат. Срок изготовления — до 5 рабочих дней.

Сколько хранится личное дело после освобождения?

Не менее 75 лет со дня освобождения‚ после чего передаётся в архив ФСИН России.

Полный и правильно оформленный комплект документов ‒ залог соблюдения прав осужденного‚ своевременного освобождения и возможности социальной реабилитации.
Родственникам и адвокатам рекомендуется периодически проверять наличие и актуальность данных в личном деле через официальные запросы в УФСИН.