С 1 сентября 2025 года вступили в силу ключевые поправки в Трудовой кодекс, которые полностью меняют логику наложения дисциплинарных взысканий. Работодатели больше не могут применять тотальные депремирования, а процедура наложения взыскания стала более прозрачной и защищённой для работников. Ниже ― подробная инструкция, как грамотно оформлять должностное взыскание без риска оспаривания в суде.
Что такое дисциплинарное взыскание?
Согласно статье 192 ТК РФ, это официальная мера ответственности, которую работодатель применяет к сотруднику за единичное нарушение трудовой дисциплины. Отличие от административной или уголовной ответственности ― взыскание внутрикорпоративное и не формирует судимость.
- Цель взыскания ― не наказание, а восстановление трудовой дисциплины и предупреждение новых нарушений.
- Основание ― только факт нарушения, подтверждённый доказательствами (акты, объяснения, видеозаписи, письма и т. д.).
- Ограничения ― нельзя наказывать за одно и то же нарушение дважды, а также применять взыскание спустя год после проступка.
Новые правила 2025–2026: что изменилось?
2.1 Запрет «тотального депремирования»
С г. работодателю запрещено:
- Систематически лишать премий без документального подтверждения конкретного нарушения.
- Включать в локальные акты положения, позволяющие снижать размер премии «по усмотрению руководителя».
Любое денежное взыскание теперь квалифицируется как дисциплинарное, если оно связано с нарушением трудовой дисциплины, и должно оформляться по правилам ст. 192 ТК РФ.
2.2 Увеличен срок «заморозки» премий
Если премия всё же снижается как санкция, работодатель обязан:
- В течение одного рабочего дня после решения выдать приказ о дисциплинарном взыскании.
- В течение 10 календарных дней предоставить сотруднику мотивированное письменное объяснение причин.
Виды дисциплинарных взысканий
| Вид взыскания | Срок действия | Когда применяется |
|---|---|---|
| Замечание | 1 год | Первое грубое нарушение без материального ущерба |
| Выговор | 1 год | Повторное или более серьёзное нарушение |
| Увольнение | Не ограничен | Грубое нарушение (появление на работе в нетрезвом виде, разглашение тайны, прогул и т.д.) |
Пошаговая инструкция: как оформить должностное взыскание
Шаг 1: Фиксация нарушения
Составляется акт (форма T-23 или свободная форма) не позднее 3 рабочих дней после обнаружения проступка. Акт подписывают:
- Два свидетеля (желательно из других отделов).
- Непосредственный руководитель нарушителя.
- Представитель службы безопасности или кадров, если есть.
Шаг 2: Запрос объяснений
На основании акта HR выдаёт письменное требование дать объяснение в течение 2 рабочих дней. Если сотрудник отказывается, составляется акт отказа. Отказ не препятствует наложению взыскания.
Шаг 3: Приказ о взыскании
Издаётся приказ (форма T-25) не позднее:
- 7 календарных дней после получения объяснения;
- 10 календарных дней после отказа от объяснений.
Обязательные реквизиты приказа:
- Дата, номер, наименование организации.
- ФИО, должность, табельный номер нарушителя.
- Наименование нарушения с ссылкой на пункт локального акта.
- Вид взыскания с указанием срока действия.
- Подписи: руководителя, кадровика, знакомость работника (визой «Ознакомлен»).
Шаг 4: Хранение документов
Приказ и вся сопутствующая переписка хранятся в личном деле не менее 5 лет, а при увольнении ― передаются в архив.
Как обжаловать взыскание: права работника
- Внутренняя жалоба ― в течение 3 месяцев можно обратиться к вышестоящему руководителю или комиссии по трудовым спорам.
- Государственная инспекция труда ― проверка по факту незаконного взыскания, штраф для работодателя до 50 000 ₽;
- Суд ― полное обжалование возможно в течение 3 месяцев с момента ознакомления с приказом. Суд может:
- Признать взыскание незаконным.
- Обязать работодателя восстановить премии и компенсировать моральный вред.
Частые ошибки работодателей в 2026 году
| Ошибка | Последствие |
|---|---|
| Взыскание без акта нарушения | Признание незаконным на 100 % случаев |
| Просроченный приказ (> 10 дней) | Аннулирование взыскания по суду |
| Неправильная формулировка («по статье» вместо «по пункту») | Нарушение процедуры → отмена |
| Скрытое депремирование без приказа | Штраф до 50 000 ₽ за нарушение ст. 192 ТК РФ |
Чек-лист для HR: успей за 10 дней
- ✅ День 1 – акт о нарушении
- ✅ День 2 – запрос объяснений
- ✅ День 4 – получение объяснений или акта отказа
- ✅ День 5 – подписание приказа руководителем
- ✅ День 6 – ознакомление работника под роспись
- ✅ День 10 – копия приказа в личном деле, оригинал ― в журнале приказов
Главное правило 2026 года: любое взыскание должно быть документально обоснованным, своевременным и пропорциональным. Соблюдайте процедуру ― и вы защитите компанию от судебных рисков, а сотрудников ― от неправомерных санкций.
Внимание! Данная статья подготовлена на и актуальна для применения на территории РФ. При появлении новых разъяснений Минтруда рекомендуем своевременно обновлять локальные акты.