Гражданским кодексом Российской Федерации (ГК РФ) установлены чёткие требования к оформлению, удостоверению и прекращению действия доверенности․ В 2023—2026 годах вступили в силу несколько значимых изменений, касающихся как бумажной, так и электронной формы․ Ниже разберёмся, что изменилось, какие доверенности можно не заверять у нотариуса, каков максимальный срок действия и как быстро можно отменить документ․

Что такое доверенность по ст․ 185 ГК РФ

Доверенность — это письменный документ, которым одно лицо (доверитель) уполномочивает другое лицо (представителя) совершать от его имени определённые юридические действия перед третьими лицами (п․ 1 ст․ 185 ГК РФ)․

Ключевые признаки:

• должна быть составлена исключительно в письменной форме;
• вступает в силу с момента подписания доверителем;
• действует независимо от оснований, послуживших к её выдаче, пока не будет отменена или прекращена․

Какие доверенности обязательно нотариально удостоверяются

По общему правилу (ч․ 1 ст․ 185․1 ГК РФ) доверенность должна быть удостоверена нотариусом, если она:

• предназначена для совершения сделок, требующих нотариальной формы;
• даёт право распоряжаться правами, внесёнными в государственные реестры (например, права на недвижимость, транспорт, товарные знаки);
• выдана юридическим лицом или ИП для представительства в органах ФНС, Роспатента, Росреестра и др․

Когда можно обойтись без нотариуса

«Упрощённые» доверенности (п․ 3 ст․ 185․1 ГК РФ)

Нотариальное удостоверение не требуется, если доверенность выдаётся:

• на получение заработной платы, пенсий, пособий, стипендий;
• на получение вознаграждения авторов и изобретателей;
• на получение корреспонденции, за исключением ценной․

Такие документы могут быть удостоверены:

1. организацией, в которой доверитель работает или учится;
2. администрацией стационарного лечебного учреждения, где находится пациент;
3. начальником места лишения свободы (подп․ 4 п․ 3 ст․ 185․1 ГК РФ)․

Транзитные (передоверенные) доверенности

Если первоначальная доверенность была нотариально удостоверена, то передоверие также должно быть нотариально заверено (абз․ 2 п․ 1 ст․ 185․1 ГК РФ)․ В остальных случаях достаточно простой письменной формы, если иное не установлено законом․

Электронная доверенность с

С 1 марта 2024 года введены машиночитаемые доверенности в формате XML․ Они:

• формируются в электронной подписи доверителя;
• поступают в Единую информационную систему (ЕИС) ФНС;
• проверяются контрагентами онлайн без предъявления бумажного оригинала․

Важно: электронная доверенность действует только в отношении тех организаций, которые подключены к ЕИС и готовы принимать такой формат․

Срок действия доверенности

Как быстро отменить доверенность

С 29 декабря 2021 года вступил в силу Федеральный закон № 405-ФЗ, который упростил порядок отмены:

• доверитель может в одностороннем порядке отозвать доверенность в любой момент;
• достаточно направить уведомление представителю и всем известным контрагентам;
• отзыв вступает в силу на следующий день после получения уведомления․

Чек-лист: как оформить доверенность в 2026 году

1. Определите цель․ Если потребуется распоряжаться имуществом или правами из реестров — обращайтесь к нотариусу․
2. Выберите форму: бумажную (нотариальную или упрощённую) или электронную․
3. Укажите срок․ При необходимости пропишите точную дату окончания․
4. Подпишите и удостоверьте․ При упрощённой форме — печать организации или подпись руководителя и подпись доверителя․
5. Зарегистрируйте в ЕИС (если используете электронный вариант)․
6. Отправьте копии контрагентам․ Это снизит риски споров о подлинности․

В 2026 году действуют более гибкие правила: вы можете удостоверять простые доверенности в организациях, использовать электронные XML-документы и отменять полномочия в течение одного дня․ Однако для сделок с недвижимостью, долями, транспортом и иными правами, подлежащими государственной регистрации, нотариальная форма остаётся обязательной․

Внимание! Перед подписанием доверенности всегда уточняйте последние изменения в ГК РФ и связанных нормативных актах или проконсультируйтесь с юристом․