Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Дата актуализации: 04 июля 2026 г. 17:19 по московскому времени

Содержание

Зачем проводится экспертиза ценности документов в суде
Правовые основания
Кто проводит и кто входит в экспертную комиссию
Какие документы подлежат экспертизе
Этапы экспертизы ценности
Особенности документов по личному составу
Оформление результатов: опись, акты, номенклатура дел
Распространённые ошибки и как их избежать
Краткий FAQ для секретарей и архивистов суда

Зачем проводится экспертиза ценности документов в суде

Экспертиза ценности документов (ЭЦД) в судебном архиве, это обязательная процедура, которая предшествует:

определению сроков хранения дел;
включению документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;
принятию решения о уничтожении бессрочных или ненужных материалов.

Проведение ЭЦД позволяет:

сократить объёмы бумажного архива;
обеспечить сохранность исторически ценных материалов;
сэкономить бюджетные средства на хранение и перевод в цифру.

Правовые основания

Основы работы:

Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
Приказ Росархива от № 236 (ред. 2024), «Перечень типовых управленческих документов…»;
Методические рекомендации Росархива и ВНИИДАД, 2014 — специально для документов по личному составу;
Решения экспертной комиссии суда, оформленные приказом руководителя.

Кто проводит и кто входит в экспертную комиссию

Создание комиссии

Экспертная комиссия создаётся приказом председателя арбитражного/судебного состава. В её состав включаются:

представители канцелярии (ведущий специалист по делопроизводству);
архивист или ответственный за архив суда;
судебный секретарь (для знания особенностей делопроизводства);
при необходимости — внешние специалисты ГАС РФ, Росархива или ВНИИДАД.

Квалификация

Члены комиссии должны:

иметь профильное образование (архивное дело, документоведение, юриспруденция);
ежегодно проходить повышение квалификации (не реже 1 раза в 3 года).

Какие документы подлежат экспертизе

Все виды носителей

Согласно п. 4.4 Методических рекомендаций КонсультантПлюс, экспертизе подлежат все документы суда независимо от видов носителей и способов записи:

бумажные дела;
электронные образы (PDF, TIFF, EDS);
фотографии, пленки, аудиозаписи.

Группы документов по личному составу

Вид документа	Примеры	Срок хранения (базовый)
Личные дела судей и служащих	Форма Т-2, приказы о приёме, переводе, увольнении	Постоянно
Штатное расписание	Форма Т-3	5 лет
Служебные характеристики	Отзывы, характеристики, аттестации	75 лет со дня рождения лица
Повременные табели	Форма Т-13	5 лет

Этапы экспертизы ценности

Подготовка

Формируется план-график экспертизы на год с указанием ответственных.
Изучение состава и содержания

Эксперты анализируют каждое дело на:
- наличие юридически значимых сведений;
- историко-культурную ценность;
- повторяемость и дублирование.
Определение срока хранения

Применяются:
- перечень типовых документов (Приказ Росархива № 236);
- методические рекомендации ВНИИДАД (2014);
- экспертное мнение комиссии.
Оформление результатов

Составляются:
- описи дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения;
- акт о выделении к уничтожению (форма № 1-ЭЦ).
Утверждение

Документы подписывает председатель комиссии и руководитель суда; копия направляется в ГАС РФ.

Особенности документов по личному составу

Для документов по личному составу действует ряд специфических правил:

Экспертиза проводится по истечении срока их первичного хранения (обычно 75 лет).
Дела с отметкой «ЭПК» (экспертно-проверочная карта) подлежат обязательной повторной проверке.
Личные дела судей и прокуроров — передаются в ГАС РФ постоянно без права уничтожения.
Табели и расчётные ведомости — уничтожаются по истечении 5 лет после проверки.

Оформление результатов: опись, акты, номенклатура дел

Опись дела (форма № 1-ЭЦ)

┌────────────────────────────────────────┐
│ ОПИСЬ дел, подлежащих постоянному │
│ хранению, образовавшихся в 2025 г. │
│ Суд: Арбитражный суд г. Москвы │
│ Номер дела: А40-12345/25 │
│ Наименование: Хозяйственный спор │
│ Срок хранения: Постоянно │
│ Кол-во листов: 250 │
└────────────────────────────────────────┘

Акт о выделении к уничтожению (форма № 1-ЭЦ)

Приложение к приказу руководителя суда. Включает:

список дел;
мотивировку (ссылку на приказ № 236);
подписи всех членов комиссии;
дату проведения экспертизы.

Номенклатура дел

Обновляется ежегодно до 1 марта и включает:

индекс дела;
наименование;
срок хранения;
отметку о проведении ЭЦД.

Распространённые ошибки и как их избежать

Ошибка	Последствия	Как исправить
Отсутствие приказа о комиссии	Результаты недействительны	Издать приказ минимум за 10 дней до проведения ЭЦД
Уничтожение личных дел судей	Уголовная ответственность (ст. 293 УК РФ)	Всегда передавать в ГАС РФ постоянно
Несоответствие описи и фактическому составу	Отказ ГАС принять дела	Проводить пересчёт листов и сверять с номенклатурой
Отсутствие повторной экспертизы документов с отметкой «ЭПК»	Риск утраты ценных документов	Установить ежеквартальный контроль ЭПК-карт

Краткий FAQ для секретарей и архивистов суда

Сколько времени занимает экспертиза?

До 30 календарных дней на партию дел (до 1000 единиц).

Можно ли проводить ЭЦД дистанционно?

Да, если предварительно созданы электронные образа и есть ЭЦП членов комиссии.

Кто утверждает акты об уничтожении?

Акт утверждает руководитель суда и регистрируется в ГАС РФ в течение 10 дней.

Нужно ли уведомлять Роскомнадзор при уничтожении?

Нет, но нужно оставить в журнале учёта номер и дату приказа ГАС РФ.

Что делать с делами, по которым идёт апелляция?

Экспертизу проводить после вступления приговора в законную силу.