Обнаружение того, что ваш подчинённый находится в федеральном или региональном розыске, ставит руководство компании перед сложной задачей: не нарушить трудовое законодательство, соблюсти права работника и при этом минимизировать риски для бизнеса. В данной статье мы пошагово разберёмся, что делать в такой ситуации и какие документы понадобятся.

Проверка информации: первые шаги

Даже если вы уверены в достоверности сведений, официально подтвердите факт розыска:

• Сделайте официальный запрос в территориальное подразделение МВД или ФСИН.
• Получите официальный ответ с указанием даты и статьи, по которой человек объявлен в розыск.
• Зафиксируйте время и дату получения информации — это станет отправной точкой для всех дальнейших действий.

Анализируем основания розыска

Розыск бывает разных видов: уголовный, административный, гражданский. От этого зависит, какие последствия ждут компанию и какие меры применимы.

Процедура увольнения: чёткий алгоритм

Шаг 1. Составляем акт невыхода/недопуска к работе

Если сотрудник неявился на работу более четырех часов подряд, подготовьте акт в присутствии двух свидетелей. Образец:

Акт № 7/26 от
г. Москва

Составлен комиссией в составе: Иванов И.И. и Петрова Н.Н.
Установлено, что работник Сидоров А.А. не вышел на работу с 08:00 , причину не уведомил.
Подписи: ____________
Печать организации (при наличии)

Шаг 2. Отправляем запрос в УФСИН

Чтобы подтвердить факт ареста или заключения:

1. Направьте письмо по адресу территориального УФСИН.
2. В запросе укажите ФИО, дату рождения, паспортные данные.
3. Ожидайте официальный ответ в течение 3–5 рабочих дней.

Шаг 3. Оформляем приказ об увольнении

Формулировка приказа:

Приказ № 38-К от
г. Москва

Уволить Сидорова Андрея Александровича с на основании п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в связи с арестом, подтверждённым справкой УФСИН № 123/45 от .
Основание: ст. 81 ТК РФ, п. 4 ч. 1.

Руководитель: ____________ /Петров В.В./

Права работника и работодателя

• Работодатель имеет право отстранить сотрудника без сохранения зарплаты до выяснения обстоятельств.
• Работник имеет право обжаловать увольнение в течение 1 месяца со дня получения копии приказа.
• Компенсации при таком увольнении не предусмотрены, кроме оплаты уже отработанного времени.

Чек-лист для HR-специалиста

1. Проверить официальный статус розыска (запрос в МВД/ФСИН).
2. Составить акт невыхода, зафиксировать время.
3. Уведомить сотрудника в письменной форме (если есть адрес).
4. Подготовить приказ об увольнении с точной ссылкой на ТК РФ.
5. Внести запись в трудовую книжку: «Уволен в связи с арестом, п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ».
6. Выдать расчёт в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
7. Сообщить в ИФНС о прекращении трудовых отношений.

Частые ошибки и как их избежать

Увольнение сотрудника, находящегося в розыске, — не рутинная процедура: она требует точного соблюдения закона, слаженной работы HR, юриста и бухгалтерии. Главное — действовать спокойно, документировать каждый шаг и не полагаться на слухи. Придерживаясь вышеуказанного алгоритма, вы минимизируете юридические и репутационные риски для вашей компании.

Помните: любое сомнение — повод проконсультироваться с профильным юристом по трудовому праву.