Актуально на 04 июля 2026 года. Ниже приведён подробный алгоритм, по которому любой сотрудник уголовно-исполнительной системы (УИС) может быстро и без «заморочек» подать рапорт на отпуск с выездом за пределы гарнизона. Разберёмся, какие документы нужно приложить, какие формулировки использовать и куда нести бумагу, чтобы уже через 1–3 дня выехать к морю, к родным или за границу.
Законодательная база
Согласно:
- ст. 58 Федерального закона от № 197-ФЗ «О службе в УИС»;
- приказу ФСИН России № 300 от «Об организации отдыха личного состава»;
- подпункту «в» п. 21 Инструкции по кадровому сопровождению ФСИН (ред. 2025 г.).
каждый сотрудник имеет право ежегодно на основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней с возможностью выезда за пределы гарнизона. При этом необходимо подать рапорт не позднее чем за 10 календарных дней до планируемой даты начала отдыха.
Кому и в каком случае подаём рапорт
| Категория | Тип отпуска | Нужен рапорт |
|---|---|---|
| Контрактники УИС | Основной с выездом | Да |
| Служащие по призыву | Очередной | Да |
| Курсанты ФСИН | Учебный (лето/зима) | Да |
| Ветераны СВО | Дополнительный 14 суток | Да, с приложением справки о участии в СВО |
Перечень обязательных приложений к рапорту
- Копия паспорта (1-я страница + прописка).
- Загранпаспорт (если планируется выезд за пределы РФ).
- Билеты туда-обратно или бронь отеля (подтверждает маршрут).
- Медицинская справка (только если отпуск связан с лечением).
- Свидетельство о рождении/смерти, решение суда — при семейных обстоятельствах.
Структура рапорта на отпуск с выездом
Документ составляется на одном листе А4:
- ШАПКА (правый верхний угол):
«Начальнику УИС-9 ФСИН России
полковнику внутренней службы
Иванову А. А.
от капитана внутренней службы
Петрова Сергея Викторовича» - ЦЕНТР заголовок: «РАПОРТ»
- ТЕКСТ:
«Прошу предоставить мне очередной основной отпуск за 2026 год продолжительностью 30 календарных дней с 15 июля 2026 года по 13 августа 2026 года с выездом за пределы гарнизона (г. Санкт-Петербург) на территорию Краснодарского края (г. Сочи). К рапорту прилагаю: копию паспорта, электронные авиабилеты № SU-1234/1235, подтверждение брони гостиницы «Орбита» с 15.07.26 по 13.08.26.» - Подпись, дата, личная подпись, расшифровка.
Готовые образцы (скачать PDF/Word)
Ниже, прямые ссылки на актуальные шаблоны 2025 года (обновлено 03 июля 2026):
- Образец рапорта на отпуск с выездом ФСИН (Word)
- Образец рапорта на отпуск с выездом ФСИН (PDF)
- Рапорт на дополнительный 14-дневный отпуск участнику СВО
- Отпуск с последующим увольнением в ФСИН
Пошаговая инструкция подачи
-
Шаг 1. Получаете согласование у непосредственного начальника
Перед тем как писать рапорт, проговорите с ротным/начальником отдела сроки, чтобы не попасть на учения, караул или СВО-ротацию.
-
Шаг 2. Заполняете рапорт
Печатаете на принтере две копии: одна остаётся в ЛКД (личном деле), вторая отдаётся вам с отметкой о принятии.
-
Шаг 3. Сдаёте в кадровую службу
Кадры проверяют наличие долгов, взысканий, денежных задатков. Если всё чисто — в течение 24 ч. готовят проект приказа.
-
Шаг 4. Подписание приказа
Начальник части подписывает приказ № …/к. С приказом вы обязаны ознакомиться под роспись.
-
Шаг 5. Получаете справку-вызов
По форме 2-УИС выдают справку, которую предъявляете на КПП при выезде. Без неё, шлагбаум не откроют!
Частые ошибки и советы юриста
| Ошибка | Последствие | Совет |
|---|---|---|
| Отпуск «с 1-го числа» | Месяц не указан — приказ не выписать | Указывайте точные даты: «с 01 августа 2026 г.» |
| Нет приложений | Возвращают на доработку | Билеты/брони складывайте в PDF и печать на одном листе |
| Забыли про праздники | Съедают дни отпуска | Уточните в календаре праздники, чтобы рассчитать 30 календарных без них |
| Нет справки-вызова | Задержат на КПП | Забирайте её за 1 день до отпуска |
Образец на 2026 год (текстовый)
Начальнику ФКУ «ИК-9» УИС по Ростовской области
полковнику внутренней службы
Сергеевой М. Н.
от старшего лейтенанта внутренней службы
Семёнова Андрея Николаевича
РАПОРТ
Прошу предоставить мне ежегодный основной оплачиваемый отпуск за 2026 год продолжительностью 30 календарных дней с выездом за пределы гарнизона с 20 июля 2026 года по 18 августа 2026 года. Маршрут следования: г. Ростов-на-Дону → г. Сочи (Краснодарский край) и обратно. К рапорту прилагаю:
— копию паспорта гражданина РФ;
— билеты электронные № SU-1234 и SU-1235;
— договор о бронировании гостиницы «Гамма» с 20.07.26 по 18.08.26.
«15» июля 2026 г.
__________________ Семёнов А. Н.
FAQ: быстрые ответы на популярные вопросы
- Можно ли уехать раньше начала отпуска? — Нет, только после получения справки-вызова и выхода приказа.
- Разрешён ли выезд в Крым? — Да, Крым считается территорией РФ, ограничений нет.
- Можно ли взять 15 дней в июле и 15 в декабре?, Да, по согласованию с начальником, оформляется отдельный рапорт на вторую часть.
- Как быть, если срочно вызвали на СВО? — Отпуск прерывается приказом, дни отпуска сохраняются и предоставляются позже.
Своевременно поданный рапорт на отпуск с выездом в ФСИН — это не просто формальность, а гарант вашего законного отдыха. Чётко следуйте инструкции, копируйте текст из официального образца выше и не забывайте про билеты и справку-вызов. Хорошего отдыха и берегите себя!