Дата актуализации:
Учетная карточка на средство индивидуальной защиты органов дыхания и зрения (СИЗОД) – это не просто «бумажка», а нормативно обязательный документ, подтверждающий безопасность и годность изделия к применению. Ошибка в её хранении чревата административной ответственностью (ст. 5.27.1 КоАП РФ) и риском для жизни работников. Ниже – исчерпывающая инструкция, где, как и сколько нужно хранить карточку, в т.ч. в 2025–2026 гг.
Что такое «учетная карточка на СИЗОД»
- Лицевая сторона: наименование СИЗОД, индикационный и заводской номера, организация-изготовитель, дата выпуска.
- Обратная сторона: таблица движения СИЗОД (выдача, возврат, ремонт, списание, процент износа, отметки о б/у).
- Форма утверждена приказом Минтруда РФ от № 766н (вместе с «Правилами… СИЗ»).
Место хранения учетной карточки
Основной вариант – склад/кладовая СИЗ
Карточка должна находиться «там, где выдают работникам СИЗ», то есть:
- В кладовой спецодежды и СИЗ (обособленное помещение на складе).
- В ячейке или ящике, подписанном номером СИЗОД или Ф.И.О. работника.
- В папке-скоросшивателе «Учет СИЗОД» на металлическом стеллаже.
Вариант для подразделений ГДЗС
Для газодымозащитной службы:
- Карточка хранится вместе с паспортом на СИЗОД (допуск) на базе ГДЗС.
- Доступ к документу имеет мастер ГДЗС или назначенное ответственное лицо.
Электронный учет
Допускается:
- Ведение карточки в 1С:ЗУП – СИЗ и спецодежда, SBIS, Консультант+:СИЗ.
- При этом бумажный оригинал всё равно должен храниться не менее 3 лет (см. раздел 3).
- Электронная копия размещается на защищённом сервере, доступ – только у специалиста по охране труда и бухгалтерии.
Сроки хранения учетной карточки
| Ситуация | Минимальный срок хранения | Норматив |
|---|---|---|
| Обычные условия труда (без вредных факторов) | 3 года | Приказ Росархива № 236 от , разд. 7.3 |
| Вредные и (или) опасные условия труда | 45 лет | То же, но для карточек класса «Особо опасные работы» |
| После списания СИЗОД | 3 года | С момента последней записи |
Пример: карточка последний раз была заполнена → в архиве она должна лежать до включительно.
Кто отвечает за хранение
- Оператор склада СИЗ (на крупных предприятиях).
- СПОТ (специалист по охране труда).
- Начальник ГДЗС – в подразделениях МЧС и АСС.
- Бухгалтер – при ведении карточки в электронном виде в 1С.
Алгоритм действий при получении нового СИЗОД
- Убедится, что комплект поставки включает заполненную учетную карточку.
- Довести номер до ответственного лица и передать в кладовую.
- Организовать номенклатурный ящик «СИЗОД-2026».
- Записать в журнале учёта СИЗ дату поступления.
Что делать при утере или порче карточки
- Немедленно сообщить СПОТ и начальнику склада.
- Оформить акт об утрате (форма № Т-61 или свободная форма).
- Создать дубликат на основе копии, хранящейся у поставщика.
- Разместить дубликат в том же месте, где хранился оригинал.
Чек-лист для внутреннего аудита
- □ Все карточки пронумерованы и подшиты?
- □ Нет карточек старше 3 лет без причины?
- □ Доступ к кладовой ограничен (ключ/электронный пропуск)?
- □ Ведётся ли журнал движения карточек (форма № МИ-11)?
- □ Сотрудники знают, кому именно обращаться за СИЗОД?
Учетная карточка СИЗОД хранится в кладовой СИЗ, в ячейке/папке по номеру или Ф.И.О. работника. Бумажный оригинал – не менее 3 лет, электронный дубликат – на защищённом сервере.
Соблюдение этих простых правил защитит вашу компанию от штрафов Роструда, а сотрудников – от травм и отравлений.