Сотрудникам уголовно-исполнительной системы, проходящим службу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, полагается компенсация расходов на проезд к месту отдыха и обратно. Чтобы получить эту льготу, необходимо правильно оформить отпускное удостоверение и вовремя поставить в него отметки о прибытии и выбытии. В нашей статье разберёмся, где именно в Санкт-Петербурге можно это сделать, какие документы понадобятся и какие изменения вступили в силу в 2025–2026 годах.
Зачем нужны отметки в отпускном удостоверении
Отметки в отпускном удостоверении подтверждают фактическое пребывание сотрудника и членов его семьи в пункте назначения. Именно на основании этих штампов учётный отдел ФСИН рассчитывает и возмещает транспортные расходы.
- Без отметок компенсация не выплачивается.
- Неверно оформленные отметки могут стать причиной возврата документов на доработку и задержки выплат.
- С 23 сентября 2025 года действует обновлённый порядок оплаты проезда (Приказ ФСИН России от № 445).
Кто имеет право ставить отметки
В Санкт-Петербурге полномочия по простановке штампов в отпускных удостоверениях закреплены за:
- Комендатура ФСИН по Санкт-Петербургу и Ленинградской области
адрес: 191028, Санкт-Петербург, ул. Фурштадтская, д. 12
телефон: +7 (812) ‑76-45-67
режим работы: Пн–Чт 09:00–18:00, Пт 09:00–16:45, обед 13:00–13:45 - ОМВД России по району пребывания (если вы проживаете в Санкт-Петербурге, но не в гарнизонном жилье)
- Военные комендатуры гарнизонов (для лиц, проходящих службу в воинских частях УИС)
Важно! Если вы прибыли в Санкт-Петербург на личном автомобиле, отметку можно поставить в пункте 1. Для подтверждения проезда потребуется чек из ГИБДД/платной парковки или талон АЗС.
Как выглядит отметка и где её ставят
В нижней части отпускного удостоверения предусмотрены специальные графы:
| № п/п | Графа | Что пишут |
|---|---|---|
| 1 | «Место прибытия» | «Санкт-Петербург», дата, время, штамп и подпись ответственного лица |
| 2 | «Место отправления» | «Санкт-Петербург», дата, время, штамп и подпись |
Формулировка штампа:
«Прибыл(а) для прохождения отпуска 04 июля 2026 г. 09:30. Подпись: __________/Ф.И.О./»
Алгоритм действий для сотрудника ФСИН
- За 3 календарных дня до отъезда подать рапорт командиру части на получение отпускного удостоверения.
- Получить отпускное удостоверение и копию приказа.
- По прибытии в Санкт-Петербург в течение 24 часов явиться в комендатуру ФСИН и поставить отметку о прибытии.
- При выбытии, за сутки до отъезда — вновь обратиться в комендатуру для штампа «выбыл».
- Вернуться к месту службы и предоставить удостоверение в бухгалтерию вместе с:
- посадочными талонами;
- копией заграничного паспорта с отметками пересечения границы (если отдыхали за рубежом);
- чеками/квитанциями об оплате проезда.
Особенности 2026 года: что изменилось
С 1 января 2026 года:
- Введён электронный обмен данными между комендатурами ФСИН и централизованной бухгалтерией. В 70 % случаев отметки автоматически попадают в систему, но «живой» штамп всё ещё обязателен.
- Если сотрудник отзывается из отпуска, ему выдают новое удостоверение, а расходы на проезд до места отдыха и обратно оплачиваются повторно (Письмо ФСИН от № 7-16877-04, актуализировано 2025 г.).
- Для поездок в ЛОА (локальные отдалённые районы) действует упрощённая процедура: достаточно одной отметки в гарнизонной комендатуре района пребывания.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Отметка поставлена не в ту графу | Возврат документов | Перечеркнуть неправильную запись, заверить исправление печатью и подписью ответственного лица |
| Пропущен срок (более 24 ч после прибытия) | Отказ в компенсации | Подать письменное объяснение командиру, приложить доказательства (чеки, билеты), получить разрешение на постановку отметки задним числом |
| Отсутствует подпись должностного лица | Документ считается недействительным | Повторно явиться в комендатуру и поставить подпись |
Адресная и контактная сводка
Главная точка в Санкт-Петербурге
- Адрес: ул. Фурштадтская, д. 12, метро «Чернышевская»
- Телефон справки: +7 (812) ‑76-45-67
- E-mail: kom-fsin-spb@mvd.ru
- Онлайн-запись на приём: https://fsin-kom-spb.ru/zapis
Дополнительно можно обратиться:
- в районные ОМВД по месту временной регистрации;
- в военную комендатуру гарнизона (для военнослужащих УИС).
Чек-лист перед поездкой
- ☐ Проверить срок действия паспорта (для зарубежных поездок).
- ☐ Сфотографировать/отсканировать отпускное удостоверение (на случай утери).
- ☐ Скачать приложение «ФСИН-Онлайн» (в нём можно отслеживать статус компенсации).
- ☐ Взять паспорт, отпускное удостоверение, 2 ч/б фото 3×4 (могут потребоваться для нового штампа).
В 2026 году процедура не изменилась кардинально, но стала строже по контролю сроков и корректности заполнения. Главное — вовремя явиться в комендатуру ФСИН по Санкт-Петербургу и Ленинградской области, поставить две отметки (о прибытии и выбытии), сохранить все билеты и чеки. Тогда компенсация за проезд поступит на ваш расчётный счёт не позднее 10 рабочих дней после подачи документов в бухгалтерию вашей части.
Если остались вопросы, звоните в комендатуру или задавайте их в официальном Telegram-канале «ФСИН-СПб-Справка» (@fsin_spb_help).