Актуально на 08 апреля 2026 г.

Что такое гибкий режим рабочего времени согласно ст. 102 ТК РФ

Гибкий (скользящий) график — это порядок организации труда, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон трудового договора (ст. 102 ТК РФ в редакции от ).
При этом работодатель обязан обеспечить отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение учётного периода (дня, недели, месяца, квартала или иного периода).

Ключевые признаки режима:

• переменные «окна» начала и завершения труда;
• обязательное соблюдение нормы часов за учётный период;
• фиксация условий в трудовом договоре и/или локальных актах.

Как вводится гибкий график

Процедура для новых сотрудников

1. В трудовом договоре прямо указывается: «Работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени».
2. Фиксируются:
   • границы ежедневной работы (например, с 07:00 до 22:00);
   • обязательное присутствие (если нужно), например, с 11:00 до 15:00;
   • учётный период (неделя, месяц и т.д.);
   • суммарная норма часов.

Перевод существующего сотрудника

• Работодатель издаёт приказ.
• За 2 месяца уведомляет работника письменно (ст. 74 ТК РФ) о предстоящих изменениях.
• Заключают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Как оформить документы: образцы формулировок

В Правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР)

«Для работников отдела маркетинга устанавливается гибкий режим рабочего времени: начало рабочего дня – от 07:00 до 11:00, окончание – от 16:00 до 20:00. Обязательное присутствие с 11:00 до 16:00. Учётный период – календарный месяц. Норма часов в месяц – соответствует производственному календарю.»

В трудовом договоре

«Работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени. Начало и окончание рабочего дня определяются по соглашению сторон в пределах: начало – 07:00-11:00, окончание – 16:00-20:00. Время присутствия на работе обязательно с 11:00 до 16:00. Учётный период – календарный месяц. Суммарная норма рабочего времени – в соответствии с производственным календарём.»

Совмещение гибкого графика с другими режимами

Учёт рабочего времени и оплата труда

• Учёт: ведётся в табеле формы N T-13 (или N T-12) с кодом «Я» или «НС».
• Сверхурочные: возможны только при инициативе работодателя и оформляются приказом (ст. 99 ТК РФ).
• Оплата: тарифная ставка/оклад выплачиваются полностью при отработке нормы часов; при неполном месяце – пропорционально.

Ответственность сторон

Работодатель:

• обязан контролировать суммарное время работы каждого сотрудника;
• не вправе штрафовать за «опоздание» в рамках установленного «окна» начала.

Работник:

• должен отработать полную норму часов за учётный период;
• обязан соблюдать время обязательного присутствия (если такое установлено).

Практические советы 2026

1. Автоматизируйте учёт: используйте онлайн-табели или системы контроля доступа, которые считают часы автоматически.
2. Фиксируйте границы: даже при полностью свободном графике установите хотя бы «самый поздний» старт (например, не позднее 12:00).
3. Контролируйте переработку: раз в квартал сверяйте фактические часы с нормой, чтобы избежать сверхурочных без оформления.
4. Информируйте Роструд: при массовом внедрении гибкого режима в ПВТР достаточно уведомить инспекцию в течение 3 дней после приказа.

Частые ошибки

• Ошибка: «Гибкий = свободный 24/7». Правильно: вводятся конкретные границы и учётный период.
• Ошибка: Устное соглашение с руководителем. Правильно: всё фиксируется письменно (доп. соглашение).
• Ошибка: Не ведётся табельный учёт. Правильно: даже при гибком графике табель обязателен.

Гибкий рабочий график — удобный инструмент для баланса между жизнью и работой, но он требует чёткого документального оформления и строгого учёта времени. При правильном подходе режим повышает лояльность персонала и экономит ресурсы компании.