Дата актуализации:
Что такое гибкий режим рабочего времени
Гибкий режим рабочего времени (ГРВ), это способ организации труда, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон трудового договора (ст․ 102 ТК РФ)․
Ключевые особенности:
- работник сам выбирает удобное время начала и завершения труда в рамках «переменного времени»;
- сохраняются нормы трудового права: оплата, стаж, льготы, доплаты;
- обеденный перерыв не предоставляется, если день ≤ 4 ч․
Кому можно установить ГРВ
Отдельному сотруднику
Оформляется:
- при приёме на работу — прямо в трудовом договоре;
- уже работающему — дополнительным соглашением по ст․ 72 ТК РФ․
Группе сотрудников или подразделению
Регламентируется локальным актом: правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или приказом руководителя․
Как правильно ввести гибкий график в компании
Шаг 1․ Принять локальный акт
В ПВТР или отдельном приказе укажите:
- перечень должностей/подразделений;
- «окно» переменного времени (например, 07:00–10:00 и 15:00–20:00);
- обязательное (фиксированное) время присутствия (например, 10:00–15:00);
- порядок учёта отработанных часов․
Шаг 2․ Согласовать с работником
- Обсудите индивидуальный график․
- Закрепите договорённость в трудовом договоре или допсоглашении․
Шаг 3․ Издать приказ и ознакомить под подпись
Форма свободная․ Пример:
«ПРИКАЗ № 15/08-2026
Установить с гибкий режим рабочего времени для менеджера отдела продаж Ивановой И․И․: переменное время 08:00–10:00 и 16:00–20:00, фиксированное 10:00–16:00»․
Пример формулировки в трудовом договоре
Раздел 2․ Режим рабочего времени Работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени в соответствии со ст․ 102 ТК РФ․ Переменное время: начало — 07:30–10:00, окончание, 16:00–19:30․ Фиксированное время: 10:00–16:00 (включая обеденный перерыв 60 мин․)․ Норма часов за месяц — 160 ч․ Учёт фактически отработанного времени ведётся в табеле․
Можно ли совмещать ГРВ с другими режимами
Да, если это не противоречит трудовому законодательству:
- совместительство;
- удалённая работа (ст․ 312․1–312․9 ТК РФ);
- неполный рабочий день/неделя;
- суммированный учёт рабочего времени;
Ответственность за нарушения
Недокументированный ГРВ квалифицируется как нарушение трудового законодательства (ст․ 5․27 КоАП РФ) — штраф до 50 000 ₽ для юрлиц․
Краткий чек-лист работодателя
- Утвердили изменения в ПВТР․
- Согласовали график с каждым работником․
- Заключили допсоглашения/трудовые договоры․
- Издали приказы и ознакомили под подпись․
- Организовали учёт рабочего времени․
Главное: любой гибкий график должен быть зафиксирован документально․ Тогда он принесёт пользу и бизнесу, и сотруднику без рисков проверок․