Доверенность — это не просто «бумажка», а официальный документ, на основании которого одно лицо (представитель) может действовать от имени другого (доверителя). В 2026 году действуют правила, установленные Гражданским кодексом РФ (гл. 10, ст. 182–189) и федеральными подзаконными актами. Ниже — подробный разбор того, обязательно должно быть в любой доверенности, а что зависит от конкретной ситуации.
Статья 185 и 185.1 ГК РФ: ключевые положения
- Статья 185 ГК РФ:
определяет доверенность как письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами (п. 1). - Статья 185.1 ГК РФ:
устанавливает нотариальное удостоверение для доверенностей, связанных:- с сделками, требующими нотариальной формы;
- с подачей заявлений в Росреестр;
- с распоряжением зарегистрированными в государственных реестрах правами.
Обязательные реквизиты доверенности (действующий перечень на )
Независимо от того, заверяется ли документ у нотариуса или оформляется на фирменном бланке организации, в тексте должны присутствовать:
- Наименование документа — «Доверенность» (письмами крупного шрифта или печатью).
- Дата и место выдачи
Дата прописью: «04 августа 2026 г.», город/населённый пункт. - Сведения о доверителе
- для физлица — Ф. И. О., паспорт (серия, номер, кем и когда выдан), адрес регистрации;
- для ИП — Ф. И. О., ИНН, ОГРНИП, адрес места жительства;
- для юрлица, полное наименование, ИНН/КПП, ОГРН, юридический адрес.
- Сведения о представителе
Ф. И. О., паспортные данные, место жительства, а также ограничения (например, «без права передоверия» или «с правом передоверия»). - Перечень полномочий
Конкретно указать, что именно представитель может делать:
«подавать заявления в Росреестр, заключать и подписывать договоры купли-продажи недвижимости, получать денежные средства по договору № __ от » и т.д. - Срок действия
Максимальный срок — три года. Если срок не указан, доверенность действует один год. Для трансграничных сделок допускается до пяти лет (при нотариальном удостоверении). - Подпись доверителя
Физическое лицо ставит личную подпись; юрлицо — подпись руководителя и печать (п. 5 ст. 185 ГК РФ).
Дополнительные (рекомендованные) реквизиты
- номер бланка доверенности (если используется форма организации);
- ссылка на номер и дату приказа о назначении руководителя (для юрлиц);
- реквизиты нотариуса (при нотариальном удостоверении — регистрационный номер, Ф. И. О., нотариальный округ).
Формы доверенности: простая и нотариальная
| Вид доверенности | Когда применяется | Что требуется |
|---|---|---|
| Простая (ст. 185 ГК РФ) | Представление интересов в налоговой, банке, почте, получение ТМЦ и др. | Рукописная или печатная форма + подпись доверителя. Печать юрлица обязательна. |
| Нотариальная (ст. 185.1 ГК РФ) | Сделки с недвижимостью, регистрация прав, внесение изменений в ЕГРЮЛ/ЕГРИП. | Заверение у нотариуса, копия паспорта доверителя, оплата госпошлины 1 500–2 500 ₽. |
Особые случаи
Доверенность от имени малолетнего или недееспособного
Выдаётся законным представителем (родитель, опекун) на срок не более одного года (п. 2 ст. 185 ГК РФ).
Передоверие полномочий
Возможно только при наличии специального указания в доверенности и не чаще одного раза (ст. 187 ГК РФ).
Электронная доверенность
С 2024 года в РФ пилотируется ЭДО (электронная доверенность) через сервис ФНС «Доверенности-онлайн». Пока действует только для юрлиц и ИП при взаимодействии с госорганами.
- Определить полномочия (широкие или узкие).
- Выбрать форму: простая или нотариальная.
- Указать максимально точные сведения о доверителе и представителе.
- Прописать срок действия (до 3 лет, при необходимости до 5).
- Напечатать на фирменном бланке (для юрлиц) или на обычном листе А4.
- Поставить подпись и печать (если юрлицо), либо заверить у нотариуса.
- Сделать копии: одну оставить у себя, две — передать представителю (оригинал + копия).
Соблюдая приведённые требования, вы защитите себя от признания доверенности недействительной и избежите споров с контрагентами и госорганами.