Филиал и представительство — это два вида обособленных подразделений, которые прямо названы в статье 55 Гражданского кодекса Российской Федерации (действующая редакция с 1 сентября 2014 г. по Федеральному закону № 99-ФЗ от г.). Ниже разберёмся, как правильно называть филиал, какие требования к его наименованию предъявляет закон и как избежать типичных ошибок.
Понятия: филиал и представительство
Филиал
Филиал — это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое осуществляет все или часть функций организации, включая функции представительства (п. 2 ст. 55 ГК РФ).
Филиал не является юридическим лицом и действует на основании утверждённого создателем положения.
Представительство
Представительство — это обособленное подразделение юридического лица, которое лишь представляет его интересы и осуществляет их защиту (п. 1 ст. 55 ГК РФ).
Представительство также не обладает самостоятельным статусом юридического лица.
Как формируется наименование филиала
Общие правила
В соответствии с ст. 55 ГК РФ и сложившейся судебной практике:
- В наименовании обязательно присутствует полное фирменное наименование юридического лица.
- Далее указывают слово «филиал» или «представительство».
- Затем, географическое или иное индивидуализирующее обозначение.
Типовые форматы
- АО «СтройИнвест» — филиал «Сибирский»
- ООО «Глобус» — представительство в г. Краснодар
- АНО ДО «Университет XXI века» — филиал «Восток-Сервис»
Запрещённые элементы
В наименовании нельзя использовать:
- самостоятельное юридическое обозначение формы («ООО», «АО», «ПАО») внутри части, относящейся именно к филиалу;
- наименование, которое может ввести в заблуждение о самостоятельном правосубъектном статусе подразделения;
- вводные слова «самостоятельное», «отдельное», если они создают иллюзию обособленного юрлица.
Регистрация и отражение в ЕГРЮЛ
Внесение сведений
С 2014 г. сведения о филиалах и представительствах подаются в ИФНС по форме Р14001. При этом указываются:
- полное наименование филиала/представительства;
- адрес (место нахождения);
- данные о руководителе филиала.
Обязательные реквизиты
В уставе или внутреннем положении фиксируют:
- наименование филиала;
- место нахождения;
- порядок управления и представительства;
- объём прав и обязанностей.
Налоговый аспект: филиал как «обособленное подразделение»
Налоговый кодекс РФ (ст. 11, 83 и 288 НК РФ) использует более широкий термин — «обособленное подразделение». В него, помимо филиалов и представительств, могут входить и другие структуры (например, цех, склад, участок). Основное отличие:
- Для филиала/представительства обязательно внесение сведений в ЕГРЮЛ.
- Для прочих обособленных подразделений достаточно уведомить ИФНС по форме С-09-3-1 в течение 1 месяца после создания.
Пример из практики: как не ошибиться в наименовании
Ошибочный вариант:
«ООО Феникс-Сибирь» (создаётся ложное впечатление, будто это отдельное юрлице).
Правильный вариант:
«ООО «Феникс» — филиал «Сибирь»».
Чек-лист для кадровика и юриста
- Проверьте, чтобы в уставе/положении было чётко зафиксировано наименование филиала.
- Сформируйте штамп и печать по образцу: «Филиал наименование компании «филиал» …».
- В договорах и бухгалтерских документах используйте полное официальное наименование.
- Не называйте филиал «ООО», «АО», «ЗАО» и т.д.
- Уведомите ИФНС и ПФР о создании филиала в установленные сроки.
Наименование филиала должно быть сформировано по единому шаблону: «Фирменное наименование юрлица + слово „филиал“ (или „представительство“) + индивидуализирующее обозначение».
Такой подход исключает риски признания подразделения самостоятельным юридическим лицом и упрощает взаимодействие с контрагентами, ФНС, ПФР и ФСС.
Последняя редакция действует с г. по Федеральному закону № 99-ФЗ от г.