Актуально на 04 июля 2026 года 18:31 МСК
Что такое график отпусков и почему он обязателен?
График отпусков — это локальный нормативный акт, который устанавливает последовательность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам организации. Он обязателен для всех работодателей, независимо от формы собственности и численности персонала.
Основание: статья 123 Трудового кодекса РФ.
Сроки утверждения графика отпусков
- Утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года (то есть до 17 декабря текущего года для следующего года).
- Согласовывается с выборным органом первичной профсоюзной организации (если таковой имеется).
- Знакомится с ним каждый работник под роспись.
Какие отпуска включаются в график?
- Основной ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ).
- Дополнительный отпуск:
- за вредные и опасные условия труда (ст. 117);
- за особый характер труда (ст; 118);
- за ненормированный рабочий день (ст. 119);
- северянам (ст. 321, 322).
В графике указываются конкретные даты начала каждого отпуска. Если дата точно не определена, указывается месяц начала.
Как изменить даты отпуска?
Перенос отпуска возможен только по соглашению сторон (ст. 124 ТК РФ). Для этого:
- Работник пишет заявление о переносе отпуска с указанием причины.
- Работодатель оформляет приказ (распоряжение) о переносе и вносит изменения в график.
- Изменения фиксируются в разделе 8 формы СТД-СФР (сведения о трудовой деятельности);
Штрафы за отсутствие графика
КоАП РФ, ст. 5.27
- Должностное лицо: 5 000–10 000 ₽;
- ИП: 1 000–5 000 ₽;
- Юр. лицо: 30 000–50 000 ₽.
Практические советы по составлению графика в 2026 году
Что указать в шапке?
Пример:
«График отпусков на 2027 год в ООО «Ромашка»»
Утверждён приказом № 15-к от 16 декабря 2026 г.
Обязательные графы таблицы
| № п/п | ФИО | Структурное подразделение | Должность | Табельный номер | Вид отпуска | Кол-во дней | Планируемая дата начала | Примечание |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Иванов И. И. | Бухгалтерия | Главный бухгалтер | 001 | Основной | 28 |
Особые категории работников
- Несовершеннолетние могут брать отпуск в любое время (ст. 267 ТК РФ).
- Супруги военнослужащих имеют право на одновременный отпуск (ст. 11 ФЗ № 76-ФЗ).
- Работники, имеющие 3 и более детей <18 лет, могут оформлять отпуск по желанию (ст. 262.2 ТК РФ).
Как внести отпуск в СТД-СФР (форма ЕФС-1)
С 22 сентября 2025 года используеться обновлённый бланк СТД-СФР. В подразделе 1.1 заполняется:
- Код вида отпуска: «ОТ» — основной; «ДО» — дополнительный;
- Период: дата начала и дата окончания.
- Количество календарных дней.
Частые ошибки
- Отсутствие подписи работника под графиком.
- Опоздание с утверждением графика;
- Игнорирование права на отпуск в первый год работы (после 6 месяцев непрерывной работы).
Чек-лист кадровика
Составил график до 17 декабря.
Согласовал с профсоюзом.
Ознакомил всех работников под роспись.
Загрузил данные в СТД-СФР не позднее 5 рабочих дней после начала отпуска.
Сохранил график и приказ 5 лет (ст. 22 Закона № 125-ФЗ).
График отпусков — это не просто формальность, а ключевой элемент трудового правоотношения, который защищает права как работника, так и работодателя. Соблюдайте сроки, процедуры согласования и обязательно вносите сведения в СТД-СФР в обновлённом формате.
Статья подготовлена на основе Трудового кодекса РФ и последних разъяснений Минтруда и ФНС. Применяйте с учётом локальных актов вашей организации.