Актуально на 04 июля 2026 года; основано на приказе ФСИН России № 916 от в редакции от ‚ зарегистрированном в Минюсте РФ № 63070.

Основные положения

Служебное удостоверение ФСИН является официальным документом‚ удостоверяющим личность сотрудника и подтверждающим его право:

• на ношение табельного оружия и специальных средств;
• на свободный проход к местам исполнения наказаний и в служебные помещения;
• на пользование транспортом и иные служебные привилегии.

Кто отвечает за хранение

Личная ответственность за сохранность удостоверения и специального жетона с личным номером несёт сам сотрудник.
Руководитель подразделения обязан контролировать:

1. своевременность выдачи документов при заступлении на службу;
2. проведение инструктажа о правилах хранения и эксплуатации;
3. внесение в журнал учёта сведений о каждом экземпляре.

Правила хранения

3.1 Во время несения службы

• Удостоверение всегда находится при сотруднике и предъявляется по первому требованию.
• Хранится в специальном отделении служебной сумки или в униформе в застёгивающемся кармане.
• Запрещено передавать удостоверение третьим лицам‚ даже временно.

3.2 Во внеурочное время и в выходные дни

• Удостоверение и жетон должны храниться в домашнем сейфе или металлическом ящике‚ закреплённом к несгораемой поверхности.
• Ключ от сейфа хранится только у сотрудника; запасной, в сейфе дежурной части в запечатанном конверте.
• Допускается временное хранение в сейфе подразделения при отпуске или командировке‚ о чём составляется акт приёма-передачи.

Учётные документы

В подразделении ведутся:

1. Журнал учёта служебных удостоверений и жетонов (форма утверждена приложением № 3 к приказу № 916).
2. Карточка личного номера на каждого сотрудника.
3. Акты списания/уничтожения при утрате или выбытии документа.

Сроки и условия передачи в архив

• После увольнения сотрудника удостоверение в трёхдневный срок сдаётся в канцелярию.
• Документы хранятся в подразделении 75 лет‚ если год формирования — до 2003-го‚ и 50 лет‚ если после 2003-го.
• После окончания срока удостоверения и жетоны уничтожаются актом с участием комиссии из трёх человек.

Что делать при утрате или хищении

1. Немедленно сообщить дежурному подразделения и начальнику.
2. Составить рапорт и объяснительную.
3. В течение 24 часов передать материалы в дежурную часть для регистрации и розыска.
4. По результатам служебной проверки оформляется дубликат по установленной процедуре.

Ответственность за нарушение

За утрату‚ передачу третьим лицам или ненадлежащее хранение удостоверения предусмотрена:

• дисциплинарная ответственность — вплоть до увольнения;
• административная ответственность по ст. 19.24 КоАП РФ (от 500 до 1 000 руб.);
• уголовная ответственность при превышении полномочий или служебном подлоге (ст. 292 УК РФ).

Краткая памятка для сотрудника

• Ношу на службе — храню дома в сейфе.
• Не передаю никому — не фотографирую‚ не сканирую без разрешения.
• При выбытии — сдаю в канцелярию под роспись.

Полезные ссылки

• Официальный сайт ФСИН России — раздел «Нормативные документы».
• Приказ ФСИН № 916 от (ред. от ), документ в формате PDF.