Цель документа: установить порядок приёма, учёта, хранения, охраны и выдачи вещевого имущества, поступающего в ФСИН, а также обеспечить его сохранность и правильное использование в рамках действующего законодательства․

Правовая основа

Регулирование хранения вещевого имущества ФСИН осуществляется следующими нормативными актами:

• Федеральный закон от № 302‑ФЗ «О Федеральной службе исполнения наказаний»;
• Приказ ФСИН России от № 112/п «Об организации учёта и хранения вещевого имущества»;
• Гражданский кодекс РФ (части 1 и 2);
• Трудовой кодекс РФ (положения о хранении личного имущества сотрудников)․

Понятие «вещевое имущество»

Вещевое имущество ФСИН – это любые материальные объекты, принадлежащие организации или находящиеся в её распоряжении в результате:

1. Судебных решений (изъятие, арест);
2. Служебных нужд (инвентарь, оборудование);
3. Пожертвований, дарения, передачи от физических и юридических лиц․

2․1 Классификация имущества

• Оборудование и инвентарь: компьютеры, принтеры, средства связи, спецодежда․
• Транспортные средства: автомобили, мотоциклы, спецтехника․
• Мебель и оснастка: столы, стулья, полки, шкафы․
• Ценные вещи: ювелирные изделия, драгоценные металлы, наличные деньги․
• Документы и архивные материалы․

Приём и регистрация имущества

Процедура приёма включает следующие этапы:

1. Осмотр и описание: проверка состояния, фиксирование дефектов․
2. Составление акта приёма‑передачи: в документе указываются:
   • Наименование и количество предметов;
   • Серийные/инвентарные номера;
   • Стоимость (по оценке или рыночной цене);
   • Источник поступления (суд, даритель, внутренний перевод)․
3. Внесение в реестр: запись в электронную базу данных (ИС «Учет имущества ФСИН»)․
4. Маркировка: каждый объект получает штрих‑код/QR‑код, приклеивается этикетка с указанием места хранения․

Условия хранения

Для обеспечения сохранности имущества необходимо соблюсти следующие требования:

4․1 Общие требования к помещению

• Помещение должно быть закрытым, с ограниченным доступом (только уполномоченный персонал)․
• Контроль температуры и влажности (для электроники — не более +25 °C, относительная влажность 20‑60 %)․
• Наличие системы пожарной безопасности (детекторы дыма, огнетушители, система спринклеров)․
• Оборудование помещения системой видеонаблюдения (не менее 2 камер, покрывающих все зоны)․

4․2 Специальные условия для отдельных категорий

Охрана и контроль доступа

Охрана имущества реализуется несколькими уровнями:

1. Физический контроль: система электронных замков, биометрический доступ (отпечаток пальца/сканер радужки)․
2. Технический контроль: видеонаблюдение, датчики движения, сигнализация при несанкционированном открытии․
3. Документальный контроль: журнал вход‑выход, подпись ответственного лица при каждом перемещении предмета․

Инвентаризация

Периодичность и порядок проведения инвентаризации:

• Квартальная проверка: сравнение физических данных с электронным реестром, фиксирование расхождений․
• Годовая полная инвентаризация: обязательна для всех категорий имущества, проводится в течение первого квартала года․
• При выявлении недостачи – оформление акта утраты и передача в следственный отдел для расследования․

Выдача и перемещение имущества

Процедура выдачи включает:

1. Подготовку заявки (письменной формы) от подразделения․
2. Проверку наличия и исправности предмета․
3. Подписание акта передачи со стороны ответственного за хранение и получающего․
4. Обновление сведений в реестре (изменение места хранения, статуса «в эксплуатации»)․

Перемещение между складами/отделами оформляется аналогично, но дополнительно фиксируется маршрут и средства транспортировки․

Утилизация и списание

Имущество может быть списано в следующих случаях:

• Полное износ или техническая невозможность дальнейшего использования․
• Утрата/кража (по результатам расследования)․
• Отказ от собственности по решению суда или в результате договорённостей с партнёрами․

Процедура списания:

1. Подготовка акта списания с указанием причин и оценочной стоимости․
2. Согласование акта с руководителем отдела и финансовым отделом․
3. Передача на утилизацию (по договору с лицензированными организациями) или продажу (аукцион/торги)․
4. Обновление реестра – удаление объекта․

Ответственность персонала

Сотрудники, участвующие в хранении и учёте имущества, несут ответственность согласно Трудовому кодексу РФ и внутренним положениям ФСИН:

• За нарушение режима доступа – дисциплинарная ответственность․
• За утрату или порчу имущества – материальная ответственность в пределах стоимости предмета (при наличии вины)․
• За умышленную кражу – уголовная ответственность по ст․ 158 УК РФ․

Порядок реагирования на инциденты

При обнаружении нарушения (кража, порча, несанкционированный доступ) следует:

1. Немедленно зафиксировать факт (фото, видеоматериал, запись журнала)․
2. Сообщить руководителю отдела и службе внутренней безопасности․
3. Провести предварительное расследование, составить акт․
4. При необходимости – привлечь правоохранительные органы․
5. Обновить реестр и провести повторную инвентаризацию․

Заключительные положения

Данная инструкция вступает в силу с момента её утверждения руководителем ФСИН и обязана быть доведена до сведения всех сотрудников, работающих с вещевым имуществом․ Регулярные обучение и аттестация персонала проводятся не реже одного раза в полугодие․

Дата актуализации: