Дата актуализации: 16:26:48

Общие положения

Статистические карточки (далее – статкарточки) являются ключевым документом первичного учета преступлений в правоохранительных органах РФ. Они фиксируют сведения о каждом зафиксированном преступлении, о ходе расследования и о результатах судебного разбирательства. Заполнение статкарточек регламентировано:

• Указом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от № 36 (ред. от );
• Уголовно‑процессуальным кодексом РФ (ст. 40 УПК РФ);
• Инструкцией о порядке заполнения и представления учетных документов, утверждённой в каждом субъекте РФ.

В статье рассматриваются основные принципы, последовательность действий и типовые ошибки, которые часто встречаются при работе с формами N 1, N 5, N 6, N 7 и др.

Классификация статистических карточек

Основные реквизиты статкарточек

Вне зависимости от формы, в каждой карточке должны быть заполнены обязательные реквизиты. Ниже перечислены наиболее часто используемые поля (по форме N 1 – пример):

1. Номер производства – индекс + порядковый номер в картотеке ПС ГАС «Правосудие» + текущий год (через дробь, например 2023/015).
2. Дата регистрации – дата поступления информации в учет.
3. Код преступления – согласно УК РФ (например 105.2 «Умышленное убийство»).
4. ФИО подсудимого (подсудимой) – печатными буквами, без сокращений.
5. Дата совершения преступления – день, месяц, год.
6. Место совершения – указать субъект, район, населённый пункт.
7. Сведения о следователе – фамилия, имя, отчество, должность.
8. Результат расследования – «привлечён к уголовной ответственности», «дело прекращено», и т.п.
9. Подпись и печать – подпись лица, разрешившего материал, и печать организации.
10. Примечания – особые обстоятельства, указание на наличие дополнительных материалов.

Важно помнить, что реквизиты 1‑7, 25, 33 являются обязательными для формы N 1. Реквизит 8 исключён из обязательных полей (см. Приказ от 16 февр. 2023).

Пошаговое заполнение статистической карточки (форма N 1)

Ниже – детальная инструкция, которую следует выполнять в указанном порядке.

1. Подготовка
   • Убедитесь, что у вас есть оригиналы материалов дела (протокол, материалы следствия, судебные решения).
   • Откройте электронный шаблон в системе «ГАС Правосудие» или подготовьте бумажный бланк.
2. Заполнение реквизита «Номер производства»
   • Определите индекс (по региону), затем введите порядковый номер в картотеке.
   • Укажите текущий год через дробь (пример: 2026/042).
3. Указание даты и места преступления
   • В поле «Дата совершения» введите точную дату (если точной даты нет – указать «дата неизвестна»).
   • В поле «Место» вписать субъект, район, населённый пункт, улицу (при наличии).
4. Кодирование преступления
   • Согласно УК РФ найдите нужный код (например, 105.2).
   • Впишите код в графу «Код преступления» и укажите полное название статьи.
5. Сведения о подсудимом (подсудимой)
   • Запишите ФИО полностью, без сокращений, печатными буквами.
   • Укажите дату рождения, гражданство, место жительства (по паспорту).
6. Сведения о следователе
   • ФИО, должность, подразделение.
   • Если дело передано другому следователю – укажите дату передачи.
7. Результат расследования
   • Выберите подходящий вариант из выпадающего списка (например, «Привлечён к уголовной ответственности», «Дело прекращено», «Отложено»).
   • При необходимости укажите основание (статья УПК РФ).
8. Подпись и печать
   • Ответственное лицо (следователь, прокурор, судья) подписывает карточку.
   • Проставьте печать организации.
9. Контрольные действия
   • Проверьте заполненные поля на соответствие оригиналам.
   • Отметьте в журнале учета преступлений факт регистрации карточки.
10. Передача в учетно‑регистрационное подразделение
    • Если карточка формируется в электронном виде – загрузите файл в ЕИС «ГАС Правосудие».
    • Для бумажных вариантов – подшить карточку в специальное дело, оформить контрольный талон‑уведомление о передаче;

Особенности заполнения форм для других инстанций

Для форм N 5, N 6, N 7 порядок заполнения почти идентичен, однако в них добавляются специфические поля:

• N 5 (уголовные дела первой инстанции) – поле «Судья», «Дата судебного заседания», «Решение суда».
• N 6 (гражданские дела первой инстанции) – поле «Истец», «Ответчик», «Сумма иска».
• N 7 (кассационная инстанция) – поле «Основания кассации», «Решение кассационного суда».

Электронный vs бумажный формат

С 2020‑х годов большинство регионов РФ переходят на электронный документооборот (ЭДО). При работе с электронными карточками следует учитывать:

• Необходимо наличие квалифицированной электронной подписи (КЭП) у всех лиц, подписывающих документы.
• Все изменения в карточке фиксируются в журнале версий, что упрощает аудит.
• При передаче карточки в вышестоящий суд ставится отметка в системе «ГАС Правосудие», а не бумажный талон‑уведомление.

Для регионов, где сохраняется бумажный документооборот, обязательна печать карточки, подпись от руки и подшивание в дело. При этом после заполнения бумажной формы рекомендуется выполнить сканирование и загрузку копии в ЭДО для резервного хранения.

Часто встречающиеся ошибки и способы их предотвращения

Контроль и аудит

Контроль за правильностью заполнения статистических карточек осуществляется:

• Внутренними проверками руководителей отделов;
• Регулярными аудитами со стороны регионального судебного департамента;
• Системой автоматического контроля в «ГАС Правосудие», где проверяются обязательные поля и корректность кодов.

В случае обнаружения ошибок ответственное лицо обязано в течение 24 часов внести исправления и оформить пояснительную записку.

Приложения

Пример заполненной формы N 1 (текстовый вид)

Номер производства: 2026/042
Дата регистрации: 
Код преступления: 105.2 (Умышленное убийство)
ФИО подсудимого: ИВАНОВ ИВАН ИВАНОВИЧ
Дата рождения: 
Место совершения: РФ, Московская область, г. Подольск, ул. Ленина, д.10
Сведения о следователе: Петров Петр Петрович, следователь ОУИ 12
Результат расследования: Привлечён к уголовной ответственности
Подпись следователя: ______________________
Печать организации
Примечания: Дело передано в суд , № 12‑2026/042

Чек‑лист для контроля заполнения

1. Все обязательные реквизиты заполнены?
2. Код преступления соответствует статье УК?
3. Дата и место указаны корректно?
4. ФИО подсудимого написано печатными буквами?
5. Подпись и печать присутствуют?
6. Карточка подшита в дело и отмечена в журнале?
7. Электронная версия загружена в «ГАС Правосудие» (при наличии)?

Правильное заполнение статистических карточек – фундаментальная часть учётно‑статистической работы правоохранительных органов. Соблюдение установленного порядка, внимательное отношение к каждому реквизиту и своевременная передача документов в учетно‑регистрационные подразделения гарантируют достоверность статистики, упрощают контроль и позволяют эффективно использовать данные при планировании профилактических мероприятий.

Помните, что от качества заполнения карточек зависит не только точность официальной статистики, но и юридическая сила материалов уголовного дела. При возникновении вопросов рекомендуется обращаться к Инструкции по заполнению и представлению учетных документов и к методическим рекомендациям регионального судебного департамента.

Автор статьи: Эксперт по судебному делопроизводству
Контакт: expert@justice.gov.ru