Главный бухгалтер — ключевой сотрудник любой компании. От его квалификации и честности напрямую зависят финансовые результаты и репутация организации. Именно поэтому работодатели стремятся дополнительно проверить нового главного бухгалтера в деле, устанавливая испытательный срок. В статье разберёмся, как это сделать правильно, не нарушив Трудовой кодекс РФ и не создав рисков для компании.
Что говорит Трудовой кодекс об испытательном сроке
Статья 70 ТК РФ закрепляет общие правила испытания при приёме на работу:
- Максимальная продолжительность: 3 месяца, для руководителей и их заместителей — до 6 месяцев.
- Испытание должно быть оговорено в трудовом договоре; устных договорённостей недостаточно.
- Испытание не допускается для:
- беременных женщин;
- лиц младше 18 лет;
- выпускников, получивших работу впервые по направлению учебного заведения;
- ряда других категорий (п. 4 ст. 70 ТК РФ).
Главный бухгалтер обычно входит в категорию «руководителей», поэтому для него допустимо установить испытательный срок до 6 месяцев, если это прописано в трудовом договоре.
Как правильно оформить испытательный срок главному бухгалтеру
Шаг 1. Указать условие в трудовом договоре
Формулировка должна быть максимально ясной:
«Условие об испытании: работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью три месяца со дня фактического начала исполнения трудовых обязанностей. По результатам испытания работодатель вправе:
- расторгнуть трудовой договор, направив письменное уведомление за 3 календарных дня до предполагаемой даты увольнения;
- подтвердить соответствие работника занимаемой должности и продолжить трудовые отношения без изменения условий.
»
Шаг 2. Определить критерии успешного испытания
Чтобы избежать судебных споров, критерии должны быть:
- Конкретными (например, «своевременное закрытие месяца без ошибок классификации счетов»);
- Измеримыми (количество ошибок не более 2 за отчётный период);
- Фиксируемыми в письменном виде (приёмо-сдаточные акты, акты проверок, отчёты внутреннего аудита).
Шаг 3. Подписать должностную инструкцию и ознакомить с локальными актами
Главный бухгалтер должен:
- Ознакомиться с должностной инструкцией под роспись.
- Получить полный доступ к учётной политике, регламентам и Приказам по бухгалтерскому учёту.
- Подтвердить отсутствие конфликтов интересов и наличие квалификационных аттестатов (если требуется).
Особенности оценки главного бухгалтера в течение испытательного срока
Проверка профессиональных навыков
- Контрольные задания: подготовка бухгалтерской отчётности за квартал, расчёт налога на прибыль, проверка корректности НДС;
- Тестирование на знание 1С: ввод первичных документов, построение оборотно-сальдовых ведомостей, закрытие месяца.
- Soft skills: взаимодействие с налоговыми органами, умение объяснять сложные нюансы финансового отчёта руководству.
Оценка личных качеств
Критически важны:
- Конфиденциальность — обращение с персональными данными сотрудников и финансовой информацией.
- Адекватность реакции на стресс — проверяется в период сдачи годовой отчётности или налоговых проверок.
Как завершить или прервать испытание
Если работник «не прошёл» испытание
- Документируем причины: акты проверок, замечания аудита, протоколы совещаний.
- Издаём приказ о расторжении трудового договора за 3 дня до даты увольнения (ст. 71 ТК РФ).
- Выплачиваем компенсацию: отработанные дни + компенсация за неиспользованный отпуск (если есть).
Если всё устраивает
Формально никаких дополнительных документов оформлять не нужно: истечение испытательного срока без уведомления автоматически означает успешное прохождение испытания.
Подводные камни и рекомендации
- Не вносите испытательный срок в приказ о приёме на работу, только в сам трудовой договор.
- Не устанавливайте подменные «тестовые недели» до подписания трудового договора — это незаконно.
- Обязательно сохраняйте доказательства оценки качества работы (электронные отчёты, переписка в мессенджерах, аудиторские заключения).
Испытательный срок для главного бухгалтера — это легальный способ проверки компетентности и надёжности, если:
- условие прописано в трудовом договоре;
- критерии оценки чётко зафиксированы;
- все действия работодателя соответствуют ст. 70–71 ТК РФ.
Соблюдая эти правила, вы снизите кадровые и финансовые риски компании, а также защитите себя от претензий со стороны бывших сотрудников.