Федеральная служба исполнения наказаний (ФСИН России) ‑ июля 2025 г. издала Приказ № 446‚ утверждающий новый Порядок исчисления стажа службы (выслуги лет) для назначения ежемесячной надбавки к окладу. Документ пока не вступил в силу (ожидает признания утратившим силу приказа Минюста РФ от № 102)‚ однако уже сейчас кадровые службы УИС начали подготовку к переходу. Ниже, пошаговое руководство‚ как именно будет считаться «выслуга лет» сотрудников уголовно-исполнительной системы.
Кратко о главном
- Надбавка зависит от суммарного стажа службы‚ а не общего трудового стажа.
- Определяющий орган — кадровое подразделение конкретного учреждения/органа УИС.
- Результат оформляется заключением и приказом учреждения.
- Стаж пересчитывается при появлении новых документов или изменении законодательства.
Пошаговая инструкция исчисления стажа
Шаг 1. Возникновение основания
Кадровики начинают работу сразу после появления одного из следующих оснований:
- Поступление гражданина на службу в УИС;
- Подача рапорта сотрудника;
- Изменение законодательства о стаже;
- Обнаружение новых или ранее неучтённых документов.
Шаг 2. Сбор и анализ документов
Сотрудник или кадровик предоставляет подтверждающие документы:
- трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности из ПФР;
- военный билет;
- послужной список личного дела;
- выписки из приказов УИС;
- справки кадровых подразделений других ФОИВ;
- в крайнем случае — письменные пояснения не менее чем двух свидетелей при отсутствии документов.
Шаг 3. Составление заключения
Кадровое подразделение на основании собранных документов:
- составляет заключение по форме‚ приведённой в приложении к Приказу;
- датой отсчёта берёт 1-е число месяца‚ следующего за месяцем поступления на службу.
Шаг 4. Издание приказа
- Для сотрудников учреждений УИС — приказ начальника данного учреждения.
- Для начальников учреждений и органов — приказ вышестоящего начальника (по подчинённости).
- Для курсантов образовательных организаций ФСИН — приказ начальника образовательной организации.
Шаг 5. Уведомление финансового подразделения
Что именно засчитывается в стаж службы
В стаж включаются периоды службы (работы)‚ подтверждённые приказами‚ договорами‚ справками‚ архивными выписками. Например:
- служба в органах внутренних дел‚ Росгвардии‚ армии‚ ФСИН;
- государственная гражданская служба‚ если она прямо предусматривается Постановлением Правительства РФ от № 43;
- работа в таможенных органах‚ федеральной противопожарной службе.
Рекомендуемый образец заключения (фрагмент)
Форма заключения (приведена в приложении к Приказу № 446) содержит:
- Ф. И. О; сотрудника‚ специальное звание‚ должность;
- таблицу периодов службы (работы) с точностью до дня;
- итоговый стаж в формате «лет‚ месяцев‚ дней»;
- реквизиты приказа о зачислении стажа;
- подписи начальника кадрового и финансового подразделений.
Пример строки таблицы:
| № п/п | Периоды службы (работы) | Стаж службы (выслуга лет) |
|---|---|---|
| 1 | с по | 4 года 7 месяцев 17 дней |
Когда надбавка меняется
- Ежегодно 1 января, автоматический рост на 1 год стажа.
- В любое время — при обнаружении новых документов либо ошибок.
- При переводе — в новом учреждении пересматривают стаж заново.
На что обратить внимание уже сегодня
- Проверьте личное дело: наличие всех копий приказов‚ справок‚ записей в трудовой.
- Своевременно подавайте рапорт на перерасчёт стажа при наличии новых документов.
- Следите за вступлением Приказа № 446 в силу: как только старый приказ Минюста № 102 признают утратившим силу‚ новые правила начнут действовать мгновенно.
Новый Порядок ФСИН № 446 унифицирует и упрощает расчёт стажа службы для ежемесячной надбавки‚ делает процесс прозрачным и чётко регламентированным. Главное для сотрудника — иметь достоверные документы и оперативно взаимодействовать с кадровой службой.