Рапорт — это официальный документ, которым сотрудник Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) извещает вышестоящее руководство о важных обстоятельствах, просит разрешения или вносит предложение. Ниже приведён подробный алгоритм, от заголовка до подписи, с учётом специфики именно ФСИН.
Общие правила оформления рапорта
- Формат бумаги: белая бумага формата А4.
- Шрифт: Times New Roman, 14 кегль, межстрочный интервал 1,5.
- Поля: левое — 30 мм, правое — 10 мм, верхнее и нижнее — 20 мм.
- Язык: официально-деловой, без разговорных оборотов и эмоций.
- Количество экземпляров: оригинал — в канцелярию, копия — на руках у автора с отметкой о приёме.
Структура рапорта
2.1 «Шапка» документа
Размещается в правом верхнем углу.
- Кому: звание, должность, ФИО руководителя.
Пример: Начальнику ФКУ ИК-3 УФСИН России по Московской области
полковнику внутренней службы Иванову А. А. - От кого: звание по специальному званию, должность, ФИО заявителя.
Пример: старшего инспектора отдела режима и надзора
капитана внутренней службы Петрова С. С. - Дата и место написания:
Пример: 04 июля 2026 г.
г. Коломна
«РАПОРТ»
Рапорт
2.3 Основной текст
Делится на три логические части:
- Вводная часть: кратко указывается причина обращения.
Пример: «Довожу до Вашего сведения, что 03 июля 2026 года при несении службы на посту № 3…» - Описательная часть: факты, дата, время, место, участники, доказательства.
«…я обнаружил нарушение установленного режима: осуждённый Иванов И. И., находящийся в камере № 25, имел при себе запрещённый предмет — мобильный телефон марки «Samsung» без сим-карты…»
«Прошу провести служебную проверку и дать поручение отдела режима и надзора изъять телефон…»
2.4 Подпись и расшифровка
Внизу страницы справа:
- подпись, «/Петров/»;
- распечатанное ФИО — «С. С. Петров»;
- контактный телефон (необязательно, но желательно).
Примеры готовых рапортов
Пример 1: рапорт о нарушении
Начальнику ФКУ ИК-17 УФСИН России по Санкт-Петербургу майору внутренней службы Смирнову Р. Р. от инспектора отдела безопасности прапорщика внутренней службы Сидорова А. А. Рапорт Довожу до Вашего сведения, что 04 июля 2026 года в 08:15 при обходе зоны «Б» я обнаружил, что осуждённый Соколов А. В. (Ф. И. О.) находился вне места несения труда без сопровождения. Прошу принять меры дисциплинарного воздействия и провести служебную проверку. 04 июля 2026 г. /Сидоров/ г. Санкт-Петербург А. А. Сидоров
Пример 2: рапорт об отпуске
Начальнику отдела кадров ФКУ СИЗО-1 майору внутренней службы Кузнецовой Е. Е. от старшего оперуполномоченного капитана внутренней службы Лебедева Д. Д. Рапорт Прошу предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск с 15 июля 2026 года на 14 календарных дней. 04 июля 2026 г. /Лебедев/ г. Екатеринбург Д. Д. Лебедев
Пошаговая инструкция «с нуля»
- Откройте новый документ в Word, установите нужные поля и шрифт.
- Впишите «шапку» (пункт 2.1).
- Пропустите строку, в центре пропишите «Рапорт».
- Через строку начните основной текст, придерживаясь структуры: ввод – описание – просьба.
- Подпишите и поставьте дату.
- Сдайте рапорт лично через дежурного помощника начальника или через секретаря канцелярии.
- На копии получите входящий номер и резолюцию руководителя.
Частые ошибки
- Отсутствует звание внутренней службы. Указывайте «майор внутренней службы», а не просто «майор»;
- Жалобы и эмоции. Формулируйте безлично: «установлено», «обнаружено», «имеются основания полагать».
- Неверная дата. Дата в рапорте не должна быть позднее даты на обратной стороне копии.
Куда сдавать и кто регистрирует
После подписания рапорт сдаётся:
- в канцелярию учреждения (входящий журнал);
- на руки — помощнику оперативного дежурного (секретарь дежурной части);
- в 1С-Кадры, если рапорт касается отпуска или командировки.
Правильно составленный рапорт, это не только соблюдение формальностей, но и защита ваших служебных действий; Придерживаясь предложенной структуры и примеров, вы минимизируете риск «доработок» со стороны кадров или юридической службы.
Важно: при любых неясностях сверяйтесь с «Инструкцией по делопроизводству в системе ФСИН России» (приказ Минюста РФ № 250 от ).