Внимание! Все действия по формированию уголовного дела должны выполняться строго в соответствии с УПК РФ (гл. 14)‚ приказом МВД № 525 от ‚ приказом ФССП № 682 от и методическими рекомендациями Генеральной прокуратуры.
Что такое «подшивка» уголовного дела
Подшивка — это систематизация и скрепление всех материалов производства в строго регламентированном порядке перед направлением дела в архив‚ прокуратуру или суд. Правильно подшитое дело гарантирует сохранность доказательств и упрощает дальнейшую работу участников процесса.
Когда проводится подшивка
- Окончательная — после вступления приговора в законную силу или прекращения дела;
- Предварительная — при передаче дела из одного органа другому (например‚ из МВД в СКР);
- Текущая — ежеквартальная проверка и упорядочивание материалов.
Перечень обязательных элементов подшивки
Обложка дела
Однотонного цвета (жёлтый‚ голубой‚ серый)‚ плотностью 200 г/м². На лицевой стороне указать:
- Наименование органа‚ в производстве которого находилось дело.
- Фамилию‚ имя‚ отчество обвиняемого (полностью).
- Статью(-ы) УК РФ.
- Дату возбуждения и окончания производства.
- Индекс (шифр) дела: УД-00-000000-2026.
Корешок
Прописывается всё то же‚ что на обложке‚ но сокращённо и вертикально. Ширина корешка — не менее 30 мм.
Порядок расположения материалов
| № п/п | Раздел | Примечание |
|---|---|---|
| 1 | Обложка и корешок | Верхнее качество картона |
| 2 | Опись документов | Форма № 2-П (2 экз.) |
| 3 | Постановление о возбуждении дела | Копия направляется в ЕРДР |
| 4 | Постановление о привлечении в качестве обвиняемого | с приложением копии обвинительного заключения |
| 5 | Ходатайства сторон | В хронологическом порядке |
| … | … | … |
| последний | Резолютивная часть приговора/постановления | Заверяется подписью и печатью |
Пошаговая инструкция по подшивке
Шаг 1. Подготовка документов
- Проверить наличие всех листов по описи.
- Убедиться в читаемости печатей и подписей.
- Заменить повреждённые листы на заверенные копии;
Шаг 2. Нумерация
Нумерация сквозная‚ арабскими цифрами‚ сверху посередине. На первом листе ставится № 1‚ на последнем — общее количество листов. Ошибки зачёркиваются одной чертой‚ рядом ставится правильное число и заверяется подписью ответственного лица.
Шаг 3. Прошивка
- Использовать плотную льняную нить (КТШ № 10).
- Три сквозные отверстия: на 30 мм‚ 100 мм и 170 мм от верхнего края.
- Концы нити завязать с обратной стороны‚ концы заправить под корешок.
Шаг 4. Скрепление
- На лицевой стороне обложки проставить: «Прошито‚ пронумеровано‚ содержит ___ листов».
- Подпись ответственного сотрудника‚ расшифровка‚ дата.
- Заверить круглой печатью органа (диаметр 40 мм).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствия | Как исправить |
|---|---|---|
| Несовпадение числа листов в описи и факте | Возврат дела из прокуратуры | Провести пересчёт и составить акт |
| Отсутствие сквозной нумерации | Замечание в суде‚ возможная апелляция | Нанести номера‚ заверив надписью «Нумерация восстановлена» |
| Неверный порядок документов | Сложности при ознакомлении сторон | Следовать регламенту (п. 11 приказа № 525) |
Советы по хранению и передаче подшитого дела
- Хранить в огнестойком шкафу с кодовым замком.
- Внести сведения в картотеку дел ЕРДР и журнал учёта.
- При передаче составить опись в 2 экземплярах‚ заверенные подписями обеих сторон.
Готовый шаблон надписи на обложке
ПРОШИТО‚ ПРОНУМЕРОВАНО‚ СОДЕРЖИТ 256 ЛИСТОВ Ответственный: ст. лейтенант юстиции Иванов И.И. Подпись _____________ Печать
Правильная подшивка уголовного дела — это не просто бюрократическая формальность‚ а гарант сохранности доказательств и быстрого доступа к материалам. Соблюдая описанные выше правила‚ вы избежите замечаний со стороны прокуратуры и суда‚ а также ускорите весь процесс правосудия.
Помните: любые изменения в дело после окончательной подшивки допускаются только с разрешения прокурора и оформляются отдельным томом.