Дата актуальности: 04 июля 2026 года

Что говорит закон?

Трудовой кодекс РФ (ст. 125) прямо разрешает делить ежегодный оплачиваемый отпуск на части. Главное условие: одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней. Остальные дни можно «отрезать» хоть по одному, если работодатель не возражает.

Однако важно помнить: «отпуск – это не только право работника, но и обязанность работодателя». Следовательно, даже если сотрудник хочет взять всего 5 дней, работодатель обязан предоставить их в соответствии с утверждённым графиком.

Какие дни можно «не отдыхать»?

• Не обязаны тратить все 28 дней подряд. Сотрудник вправе использовать хотя бы 14, а остальные перенести или взять позже.
• Выходные в отпуск НЕ включаются. В ноябре 2025 года в Госдуму внесён законопроект, предлагающий исключить из расчёта отпуска только рабочие дни. Пока он на согласовании в правительстве, но если будет принят, количество фактически отдыхаемых дней увеличится.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Если работнику положен основной отпуск 28 дней + дополнительный 5 дней за вредность, обе категории можно делить независимо. Главное, чтобы и в основной, и в дополнительной части соблюдались те же правила: минимум 14 дней подряд для основного, а остальные – по согласованию.

Пошаговая инструкция деления отпуска

1. Шаг 1. Согласуйте инициативу

   Не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты подайте заявление. В нём укажите:
   
   • даты первой части (не менее 14 дней);
   • желаемые сроки последующих «дробных» отпусков.

2. Шаг 2. Отметка в графике

   Руководитель ставит резолюцию, кадровая служба вносит изменения в график отпусков. Это юридически закрепляет согласие сторон.

3. Шаг 3. Издание приказов

   На каждый фрагмент отпуска оформляется отдельный приказ (форма T-6). Это избавит от путаницы при расчётах и отчётности.

4. Шаг 4. Оплата и отчётность

   Отпускные выплачиваются не позднее чем за 3 дня до начала каждого фрагмента. Если берёте 5 дней в июле и 9 в октябре, деньги придут дважды.

Три типичные ошибки, которых стоит избежать

• Отпуск длительностью 10 + 18 дней — нарушение, потому что ни один блок не достигает 14 суток.
• «Незаметное» перенесение дат без приказа и подписи сотрудника. Это может обернуться штрафом для работодателя.
• Игнорирование графика. Если отпуск уже утверждён на весь год, изменения требуют согласования не менее чем за 14 дней.

Что делать, если работодатель отказывается?

Ссылайтесь на ст. 125 ТК РФ. Если соглашение не достигнуто, пишите жалобу в Государственную инспекцию труда или обращайтесь в суд. Как показывает практика, 9 из 10 споров решаются в пользу работника уже на стадии претензии.

Разделить отпуск на части просто и законно, если соблюдать «золотое правило» – 14 дней непрерывно + согласие сторон. При необходимости можно дополнительно учесть вредность и новые законопроекты, которые могут изменить подсчёт дней в 2027 году. Главное – оформляйте всё документально и планируйте заранее.

Консультация подготовлена по материалам Трудового кодекса РФ и разъяснениям Минтруда на .