В уголовном процессе правильное оформление и скрепление материалов дела — это не просто формальность, а обязательное требование, от которого зависит допустимость доказательств и возможность передачи дела в суд. Ниже приведён подробный алгоритм, как сшивать уголовное дело по ГОСТу и в соответствии с действующими инструкциями.

Подготовка материалов

Перед тем как приступить к сшиванию, необходимо:

• проверить полноту и последовательность документов;
• составить оглавление (с указанием порядкового номера, даты и названия каждого документа);
• расположить документы в хронологическом порядке или по эпизодам (допускается подшивка по фигурантам, если это не нарушает логику расследования — п. 9.3.1 Инструкции по делопроизводству СК России);
• нанести сквозную нумерацию страниц на полях вверху справа (первая страница, титульный лист, последняя, обратная сторона корешка).

Оформление титульного листа

На первой странице размещается:

• наименование органа, ведущего уголовное дело;
• Ф. И. О. обвиняемого, статья УК РФ;
• номер уголовного дела;
• дата возбуждения дела и дата окончания расследования;
• Ф. И. О. и подпись следователя, утвердившего дело.

Пошаговая схема сшивания

Выбор скрепления

Допускаются два варианта:

1. Ниткой (ГОСТ Р 7.0.8–2013) — предпочтительный способ при передаче дела в суд.
2. Скоросшиватель (пластиковый или металлический) — используется временно на стадии расследования, но перед передачей в суд обязательно заменяется на ниточное.

Сшивание ниткой: пошаговая инструкция

Необходимые материалы: канцелярская нитка (лён или капрон), игла, дырокол, канцелярский нож.

1. Пробить 2–3 отверстия на левом крае листов (обычно 2 отверстия на расстоянии 3–4 см от края и 1,5 см от верхнего/нижнего края).
2. Продеть нитку с внутренней стороны в нижнее отверстие, вывести наружу, затем ввести в верхнее отверстие и снова вывести наружу.
3. Сформировать «стежки» по прямой линии, затем перевести нитку обратно в нижнее отверстие.
4. Завязать узел с внутренней стороны, оставив концы нитки длиной 2–3 см.
5. Запечатать узел круглой печатью органа следствия и подписью ответственного лица.

Пример схемы для 2 и 3 дырок

• 2 дырки: «вверх-вниз-вверх-завязать»
• 3 дырки: «вверх-средняя-вниз-средняя-вверх-завязать» (восьмёркой)

Нумерация и заверение

После сшивания:

• на последнем листе делается запись о количестве листов;
• ставится подпись следователя и дата;
• на корешке проставляются:
  • номер уголовного дела;
  • Ф. И. О. обвиняемого;
  • статья УК РФ;
  • количество томов и листов.

Особые случаи

Выделение и соединение дел

Если в ходе расследования возникает необходимость выделить материалы в отдельное производство (например, при наличии соучастников, не являющихся военнослужащими — ст. 151, 155 УПК РФ), то:

• оформляется постановление следователя;
• составляется отдельное дело со своим титульным листом и оглавлением;
• копии документов остаются в «материнском» деле с отметкой о выделении.

Переход с особого на общий порядок

Если по уголовному делу, ранее рассмотренному в особом порядке (гл. 40 УПК РФ), принято решение о переходе на общий порядок, то материалы дополняются новыми документами (ходатайства, дополнительные заключения экспертов и пр.), которые подшиваются в конец тома с продолжением нумерации.

Ответственность за нарушения

Неверное сшивание может привести к:

• возврату дела прокурором;
• признанию доказательств недопустимыми;
• срыву сроков судебного разбирательства.

Краткий чек-лист

1. ✔ Проверено оглавление и нумерация.
2. ✔ Подшито ниткой по ГОСТ.
3. ✔ Узел запечатан и подписан.
4. ✔ Заполнен корешок.
5. ✔ Количество листов зафиксировано в конце тома.

Важно: все действия по оформлению и сшиванию уголовного дела должны быть отражены в журнале учета уголовных дел (см. приказы Судебного департамента при ВС РФ № 36, 61, 33).

Соблюдение этих простых, но строгих правил обеспечит безопасность документов, упростит работу суду и защитит права всех участников процесса.