Дата актуализации:
Вопрос о необходимости внесения в трудовую книжку записи о лишении работника водительских прав часто вызывает затруднения у кадровых служб. Особенно спорным становится случай, когда сотрудник лишён прав категории B (легковой автомобиль), но не является профессиональным водителем;
В статье разберёмся, обязан ли наниматель делать такую запись, в каких случаях она вносится и как правильно её оформить.
Мнение контролирующих органов
По позиции Государственной инспекции труда, даже если работник не числится профессиональным водителем, но по приговору суда лишён права управлять транспортными средствами, к нему применяются нормы уголовно-исполнительного законодательства. Это означает:
- обязанность работодателя внести соответствующую запись в трудовую книжку;
- запись оформляется только при увольнении;
- если работник уже отбыл наказание, запись не вносится.
Нормативная база
Ключевые документы
- Постановление Правительства РФ от № 225 «О трудовых книжках» (п. 19) — регламентирует порядок внесения записей о лишении специальных прав.
- Уголовно-исполнительное законодательство — обязывает работодателя фиксировать ограничения, наложенные судом.
Условия внесения записи
| Условие | Необходимость записи |
|---|---|
| Работник уволен до отбытия наказания | Вносить обязательно |
| Работник отбыл срок и продолжает работать | Не вносить |
| Работник не водитель по профессии, но лишён прав | Вносить, т.к. действует ограничение «заниматься определённой деятельностью» |
Алгоритм действий работодателя
Шаг 1. Получение приговора суда
Убедитесь, что у вас на руках:
- заверенная копия приговора суда;
- сведения о сроке лишения прав;
- постановление о вступлении приговора в законную силу.
Шаг 2. Предложение другой работы (при необходимости)
Если должность связана с вождением, работодатель обязан:
- предложить другую подходящую работу;
- оформить письменный отказ работника от предложенных вакансий;
- сохранить документы как основание для увольнения.
Шаг 3. Оформление увольнения
- Издайте приказ об увольнении (форма Т-8).
- В графе «Основание увольнения» укажите:
«Увольнение в связи с лишением специального права (управление транспортным средством), что повлекло невозможность исполнения трудовых обязанностей, п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ». - В трудовой книжке сделайте запись, согласно образцу ниже.
Образец записи в трудовой книжке
В разделе «Сведения о работе» укажите:
«Трудовой договор прекращён в связи с лишением работника специального права — права управления транспортным средством категории B, что повлекло невозможность исполнения им трудовых обязанностей, п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ».
Основание: приговор __________ (указать наименование суда) от «__».__.20__ г. № ___.
Документы: письменный отказ от предложенных вакансий от «__».__.20__ г. № ___ (при наличии).
Пример строки для графы 3 трудовой книжки
Увольнение в связи с лишением специального права (управление ТС), п. 9 ч. 1 ст. 83 ТК РФ
Особенности электронных трудовых книжек
Если сотрудник перешёл на электронную трудовую книжку, действия аналогичны:
- данные вносятся в информационную систему ПФР;
- вместо подписи работника, электронная подпись работодателя;
- сведения о лишении прав отображаются в разделе «Особые заметки».
Ответы на частые вопросы
Вопрос 1. Обязан ли я вносить запись, если работник лишён прав, но не водитель по профессии?
Да, обязаны. Суд может запретить «заниматься определённой деятельностью», а не только конкретной должностью. Даже если в трудовом договоре не прописано вождение, лишение прав может повлечь невозможность выполнения функций (например, командировки на личном авто).
Вопрос 2. Что делать, если работник уже отбыл наказание?
Если срок лишения прав закончился, увольнять не нужно и запись не вносится. При новом приёме на работу никаких ограничений не указываются.
Вопрос 3. Какой срок на внесение записи?
Не позднее трёх рабочих дней с момента издания приказа об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).
Шпаргалка для кадровика
- + Проверьте, истёк ли срок лишения прав.
- + Сохраните копию приговора и отказ от вакансий.
- + Укажите в приказе и трудовой конкретное основание и реквизиты приговора.
- + Внесите запись только при увольнении.
Важно: неверно оформленная запись может стать основанием для административной ответственности работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ — нарушение трудового законодательства).
Информация подготовлена по состоянию на . Перед применением уточняйте актуальность нормативных актов.