Важно! С 1 сентября 2025 года в России полностью изменён порядок расчёта отпускных․ Для сотрудников Федеральной службы исполнения наказаний (ФСИН) действуют как общие нормы Трудового кодекса, так и специфические нюансы, которые мы разберём ниже․
Кто и за что отвечает
- Финансовый отдел колонии/СИЗО/учреждения ФСИН – формирует расчёт и передаёт его в бухгалтерию․
- Бухгалтерия ФСИН – проводит окончательный расчёт, удерживает НДФЛ и перечисляет отпускные․
- Служба кадров – подтверждает стаж, выходные дни, наличие командировок, отпусков, «госслужбу в особых условиях» и иные периоды, которые могут повлиять на средний заработок․
Основные изменения с
- Выходные дни больше не исключаються из расчёта среднего дневного заработка․
- В расчёт включаются все виды денежных поощрений: квартальные и годовые премии, надбавки за выслугу лет, за работу в условиях повышенной опасности и т․д․
- Новый расчётный период – 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска․
Калькуляция: формула для сотрудника ФСИН
Шаг 1․ Определите расчётный период
Если отпуск начинается, например, июнь 2026, то расчётный период – 1 июня 2025 – 31 мая 2026․
Шаг 2․ Суммируйте доходы
- Оклад по воинскому (специальному) званию или должности․
- Надбавки за выслугу лет (10–40 %)․
- Надбавки за работу с осуждёнными (30–100 %)․
- Квартальные премии (включены полностью)․
- Материальная помощь > 4 000 ₽ (сумма свыше лимита облагается НДФЛ, но включается в базу для расчёта отпускных)․
Шаг 3․ Исключите ненужные периоды
Из расчёта исключаются дни:
- отпуска по уходу за ребёнком;
- временной нетрудоспособности по больничному;
- командировки, если сотрудник получал за них средний заработок;
- отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней․
Шаг 4․ Посчитайте средний дневной заработок (СДЗ)
СДЗ = Сумма начислений за расчётный период ÷ 12 ÷ 29,3
Где 29,3 – среднемесячное количество календарных дней․
Шаг 5․ Умножьте СДЗ на количество дней отпуска
Отпускные = СДЗ × количество дней отпуска
Готовый пример для сотрудника ФСИН
| Статья дохода | Сумма за год (₽) |
|---|---|
| Оклад по должности | 360 000 |
| Надбавка за выслугу (20 %) | 72 000 |
| Надбавка за «особые условия» (60 %) | 216 000 |
| Квартальные премии (4 раза) | 120 000 |
| 768 000 |
Допустим, в расчётном периоде было 14 дней больничного, которые исключены․
- СДЗ = 768 000 ₽ ÷ (12 × 29,3 – 14) = 768 000 ₽ ÷ 337,6 ≈ 2 275 ₽
- Отпуск 28 календарных дней: 2 275 ₽ × 28 = 63 700 ₽
Особенности для ФСИН
- Командировки в «зоны»․ Если сотрудник ездил в колонию строгого режима и получал за это командировочные, эти дни исключаются из расчёта, а выплаты – нет․
- Дополнительные отпуска․ Сотрудники, работающие в колониях особого режима или на «особо опасных» объектах, могут иметь право на дополнительный отпуск до 15 календарных дней․ Он оплачивается по той же формуле․
- Единовременное пособие при увольнении рассчитывается отдельно и на отпускные не влияет․
Проверка себя: чек-лист
- Убедитесь, что в расчёт включены все премии и надбавки․
- Проверьте, что выходные дни не исключены из календарного времени․
- Убедитесь, что исключены только законные периоды (больничные, отпуска по уходу и т․д․)․
- Сверьте сумму 13 % НДФЛ – она удерживается из отпускных в момент выплаты․
- Получите расчётный листок от бухгалтерии ФСИН и сверьте каждый пункт․
Куда обращаться при споре
- Отдел кадров вашего учреждения ФСИН – первичное разъяснение․
- Финансово-экономическое управление ФСИН России (филиал в вашем округе) – письменная апелляция․
- Трудовая инспекция или военная прокуратура – при грубых нарушениях․