Оформление документов в следственном изоляторе — процесс строго регламентированный․ Нотариус не вправе просто «зайти» в камеру к подследственному, как это происходит в обычном офисе․ Ниже подробно разберёмся, какие документы нужны, в каком порядке действовать и на что готовиться нотариусу, который впервые направляется в СИЗО․

Почему нотариус вообще едет в СИЗО

• заверение доверенности (например, на ведение дела в суде);
• удостоверение завещания;
• освидетельствование подлинности подписи на документах;
• свидетельствование сделок с имуществом (арестованным либо находящимся во внешнем обороте)․

Все эти действия относятся к так называемым выездным нотариальным действиям․ Они регулируются Основами законодательства о нотариате и внутренними приказами ФСИН․

Пошаговая инструкция для нотариуса

Шаг 1․ Получите официальный запрос

Нотариус может выехать в СИЗО только после мотивированного письменного обращения:

1. от следователя, дознавателя или прокурора (ст․ 53 УПК РФ);
2. от самого подследственного (через администрацию СИЗО);
3. от его законного представителя при наличии подтверждающих полномочий․

Шаг 2․ Согласуйте визит с ФСИН

• Направьте в СИЗО заявку по форме 6-ФСИН минимум за один рабочий день до планируемого визита․
• В заявке укажите:
  • ФИО подследственного, дату рождения, номер камеры;
  • вид нотариального действия;
  • ФИО и контакты нотариуса;
  • примерное время и длительность визита (обычно до 2 часов)․

Шаг 3․ Подготовьте пакет документов

Шаг 4․ День визита

1. Регистрация на КПП․ Предъявите паспорт и получите временный пропуск «Посетитель-нотариус»․
2. Досмотр․ Сдаёте телефон, записную книжку, электронные носители․ Ручку-фломастер вам выдадут сотрудники․
3. Камера свиданий․ Не путаем с обычной зоной: это отдельное помещение со столом, перегородкой и видеокамерой․
4. Оформление․
   • проверка личности заключённого по внутреннему паспорту СИЗО;
   • удостоверение дееспособности;
   • осуществление нотариального действия;
   • запись в журнале — подпись нотариуса, конвойного и подследственного․

Тонкости, о которых молчат инструкции

Ограничения на видеосъёмку и аудиозапись

В СИЗО запрещено использовать диктофоны и фотоаппараты․ Даже телефон с выключенной камерой могут оставить на хранение․

Рабочее время

Нотариальные действия проводятся строго с 8:00 до 17:00․ После 17:00 отдел охраны переводит режим на «карантин» и никого не пропускает․

Отказ в допуске

Если следователь (или Басманный суд, как это было в одном из резонансных дел) отказал в разрешении, нотариус имеет право:

• обжаловать отказ вышестоящему прокурору;
• обратиться в саморегулируемую организацию нотариусов для защиты профессиональных прав․

Чек-лист перед выездом

1. ✔ Письменный запрос на руках․
2. ✔ Заявка в СИЗО подана за&nbsp>24 часа․
3. ✔ Нотариальные бланки (Гознак) в достаточном количестве․
4. ✔ Ручка с чёрнилами, не смываемыми спиртом (ФСИН требование)․
5. ✔ Справка об отсутствии контактов с COVID-19․
6. ✔ Сменная обувь или бахилы (в некоторых СИЗО обязательно)․

Что делать, если визит всё-таки не состоялся

• Зафиксируйте причину отказа в акте отказа на бланке нотариальной конторы․
• В течение 3 дней направьте копию акта в нотариальную палату субъекта РФ․
• Предложите сторонам альтернативу: доверенность через консульство (если человек имеет двойное гражданство) или временное перепоручение адвокату по соглашению․

Важно: с 1 января 2025 г․ вступил в силу приказ ФСИн № 875, упрощающий процедуру для нотариусов-членов СРО «Федеральная нотариальная палата»․ Подайте заявку через их портал service․fnp․ru, чтобы сократить сроки согласования до 2 часов․

Если вы нотариус и впервые едете в СИЗО — не паникуйте․ Главное: строгое соблюдение инструкций, чёткая заявка и пунктуальность․ Тогда даже за решёткой вашу подпись признают полностью законной․