В ведении персональных данных (ПДн) с 2026 года госорганы всё чаще требуют так называемую «розыскную карту», расширенный отчёт, который операторы персональных данных подают в Роскомнадзор для подтверждения факта хранения и обработки ПДн в конкретном ЦОД (Центре обработки данных)․ Ниже приведён пошаговый алгоритм заполнения формы «розыскной карты» в ЦОП через официальный сервис РКН, а также через 1С․

Зачем нужна «розыскная карта» в ЦОП

1. Контроль за трансграничной передачей․ Если ЦОД расположен вне РФ, Роскомнадзор требует указать адрес иностранного ЦОД и обосновать, почему ПДн вывозятся из страны․
2. Идентификация ЦОД по Реестру операторов ПДн․ Без «карты» компания не сможет подтвердить, где именно хранятся данные клиентов или сотрудников․
3. Штрафная защита․ С 1 января 2026 г․ штраф за отсутствие сведений о ЦОД вырос до 50 000 руб․ (ст․ 13․11 КоАП РФ)․

Где взять саму форму

Вариант А․ На портале персональных данных Роскомнадзора выберите раздел
«Электронные формы заявлений → Розыскная карта ЦОП/ЦОД»․
Вариант Б․ В 1С:Бухгалтерия 8 меню Отчёты → 1С:Отчётность → Уведомления → Создать → Прочие → Розыскная карта (ЦОП)․

Пошаговое заполнение полей формы

3․1 Блок «Оператор»

• ОГРН/ОГРНИП: укажите 13 или 15 цифр․
• ИНН: 10 или ․
• Полное наименование ЮЛ / ФИО ИП: строго по ЕГРЮЛ/ЕГРИП․
• Фактический адрес: как в ЕГРЮЛ + индекс․

3․2 Блок «Цель обработки»

Выберите из списка или вручную пропишите:

• «Ведение кадрового учёта»
• «Исполнение договоров с клиентами»
• «Организация удалённого доступа к сервисам 1С:Фреш» и т․д․

3․3 Блок «Центр обработки данных (ЦОД)»

Если используете 1С:Фреш или 1С-облако:

• Наименование ЦОД: «NORD-4» (официальный дата-центр 1С)․
• Юр․ адрес ЦОД: Московская обл․, г․ Дубна, ул․ Университетская, 9․
• IP-диапазоны: 185․12․92․0/22 (уточните у техподдержки 1С)․
• Категория защищённости: К1 (по 152-ФЗ)․

Если свой сервер: добавьте ОГРН владельца ЦОД, акт об оценке защищённости (ФСТЭК), сертификат соответствия ФСБ․

3․4 Трансграничная передача

1. Отметьте «Да», если у вас удалённый филиал за границей или используется зарубежный хостинг․
2. Укажите страну, ОГРН/Reg․ № иностранного сервиса (AWS, Azure, Hetzner и пр․)․
3. Прикрепите копию трансграничного соглашения (SCC) или согласие субъектов․

3․5 Блок «Меры защиты»

Выберите минимум 5 пунктов из списка:

• Контроль доступа через ADFS/Active Directory․
• Шифрование AES-256 на уровне дисков и каналов связи․
• Аудит журналов SIEM-системы (ELK, MaxPatrol)․
• Резервное копирование каждые 24 часа в off-site хранилище․
• Антивирус Касперского, ESET или аналог с сертификатом ФСТЭК․

Отправка через 1С:Отчётность

Нажмите «Сформировать XML»․
Проверьте контрольные суммы и ЭЦП․
Отправьте через 1С-ЭДО или экспортируйте файл и загрузите на pd․rkn․gov․ru (вкладка «Загрузка уведомлений»)․

Отправка без электронной подписи

Если у вас нет квалифицированной ЭЦП:

1. Распечатайте 2 экз․ «розыскной карты» на фирменном бланке․
2. Подпишите руководителем и ответственным за защиту ПДн․
3. Отправьте заказным письмом с уведомлением в территориальный орган Роскомнадзора вашего региона (адрес берём на rkn․gov․ru)․

Сроки и ответ Роскомнадзора

• Формальный срок рассмотрения: 30 календарных дней․
• Если всё корректно, запись о ЦОД появится в реестре через 5–7 дней․
• При ошибке придёт письмо с замечаниями, срок на исправление, 10 дней․

Частые ошибки при заполнении

Пример готового фрагмента «Розыскной карты»

 Оператор: ООО «ТехноСофт», ИНН 7701234567, ОГРН 1167746421234

 ЦОД: NORD-4, Россия, Московская обл․, г․ Дубна

 IP-диапазон: 185․12․92․0/22

 Цель обработки: Обеспечение доступа клиентов к сервисам 1С:Фреш

 Трансграничная передача: Нет

 Меры защиты: Шифрование AES-256, резервное копирование каждые 6 ч, SIEM MaxPatrol

Важно: после регистрации «розыскной карты» следите за изменениями в ЦОД (смена IP, адреса, добавление новых серверов) — любые изменения надо подавать в течение 10 рабочих дней как «уведомление об изменении»․

Если остались вопросы по конкретному ЦОД или необходима помощь в заполнении — пишите в комментарии, подготовим персональный образец․