Часто работники и работодатели спрашивают: «Как оформить отпуск без сохранения заработной платы?» или «На какое время можно дать «отгул» по семейным обстоятельствам?».
В Трудовом кодексе РФ термина «административный отпуск» нет, однако правовой механизм подобных «отгулов» закреплён в статье 128 ТК РФ. Ниже подробно разберёмся, что это за статья, в каких случаях она применяется и как правильно оформить отпуск без оплаты.
Что такое «административный отпуск»?
В быту «административным» называют любой отпуск без сохранения заработной платы, который работник берёт по согласованию с работодателем.
В юридическом смысле это социальный отпуск, предусмотренный статьёй 128 ТК РФ.
Статья 128 ТК РФ: краткое содержание
Статья 128 ТК РФ «Отпуск без сохранения заработной платы» устанавливает:
- категории работников, обязанных быть освобождёнными по их просьбе;
- максимальные сроки таких отпусков;
- условия предоставления и оформления.
Кто имеет обязательное право на отпуск без оплаты
| Категория работников | Максимальный срок за год | Основание |
|---|---|---|
| Родители и супруги погибших (умерших) военнослужащих | 14 календарных дней | пп. 1 п. 1 ст. 128 |
| Работающие пенсионеры по старости | 14 календарных дней | пп. 2 п. 1 ст. 128 |
| Родители, усыновители, опекуны детей-инвалидов | 14 календарных дней | пп. 3 п. 1 ст. 128 |
| Работники, имеющие трёх и более детей до 18 лет | 5 календарных дней | пп. 4 п. 1 ст. 128 |
| Инвалиды войны, инвалиды I и II групп | 60 календарных дней | пп. 5 п. 1 ст. 128 |
| Работники, совмещающие работу с обучением | 10–50 календарных дней (зависит от уровня образования) | пп. 6–8 п. 1 ст. 128 |
Добровольное предоставление отпуска
Для всех остальных работников любой отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по соглашению сторон.
Сроки не ограничены законом: может быть 1 день, 3 дня или даже месяц, если стороны договорились.
Как оформить отпуск по статье 128 ТК РФ
- Заявление работника. Образец: «Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 15 по 17 июля 2026 года (3 календарных дня) в связи с семейными обстоятельствами.»
- Согласие руководителя. Работодатель ставит резолюцию «согласен» на заявлении.
- Приказ. Оформляется формой Т-6 или свободной формой.
- Запись в личной карточке. В раздел VIII «Отпуск» проставляются даты и основание (ст. 128 ТК РФ).
- Расчёт. За время отпуска зарплата не начисляется; стаж не прерывается.
Как не спутать «административный отпуск» с другими видами
- Ежегодный оплачиваемый отпуск — статья 114 ТК РФ (оплачивается).
- Отпуск по уходу за ребёнком до 3 лет, статья 256 ТК РФ (выплачивается пособие).
- Отпуск без оплаты по статье 128 — именно «административный» в бытовом понимании.
Ответы на частые вопросы
Может ли работодатель отказать в административном отпуске?
Если работник не входит в льготные категории — да, может отказать, поскольку отпуск предоставляется «по соглашению сторон».
Если работник входит в льготную категорию — отказать нельзя, пока есть документы, подтверждающие право.
Влияет ли отпуск без оплаты на стаж для ежегодного отпуска?
Да, но ограничено: не более 14 календарных дней за рабочий год учитываются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Можно ли прервать административный отпуск?
Да, по соглашению сторон. Работник подаёт заявление, работодатель издаёт новый приказ о досрочном выходе из отпуска.
Административный отпуск, это неофициальное название отпуска без сохранения заработной платы, предусмотренного статьёй 128 ТК РФ.
В отличие от статьи 114 ТК РФ (ежегодный оплачиваемый отпуск), он не оплачивается, но сохраняет трудовой стаж и место работы при соблюдении процедуры оформления.